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Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportar lotes contábeis para o SAPIENS

Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Os lotes contábeis serão gerados no RM através das funções nativas do produto. Ao finalizar a geração dos lotes, conferência dos lançamentos (partidas) e rateios, o usuário deverá executar o processo de exportação para o SAPIENS. A customização não fará cálculos no envio das informações, ela será responsável por enviar ao SAPIENS, os dados gerados através das funções nativas.

Para isso foi criado um processo customizado Exportação de Lotes Contábeis, disponível em: TOTVS Educacional | RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Contábeis| Exportar lotes contábeis para o SAPIENS.

Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. 

O usuário poderá selecionar um ou vários registros de lotes (gerados pela folha) para integração. 

Image Added

Image Added** print tela

Ao executar o processo, a customização enviará os lotes contábeis selecionados e seus respectivos lançamentos para o SAPIENS. Para cada lote do RM, será necessário enviar seus dados principais e seus lançamentos, além de enviar o processamento do lote.

Número do Lote:

O número do lote no SAPIENS é gerado automaticamente na inclusão e devolvido para o RM no momento da requisição da API. Ele será armazenado no RM, na interface nativa de Lotes Contábeis (campo customizado definido no Req.05).

Correção de lançamentos e reenvio:

Caso seja necessário alterar algum lote ou lançamento do lote, ela será permitida conforme recursos nativos, caso o lote ainda não tenha sido exportado para o SAPIENS. Caso contrário, será necessário excluir o lote do SAPIENS (Req.02), para então proceder com o ajuste ou nova geração de lote. 

** print processo executado**

Todas as alterações permitidas na interface nativa lançamentos contábeis da Folha: inclusão de partidas, rateio, nome do lote, por exemplo, serão bloqueadas caso o lote já tenha sido integrado ao SAPIENS (Req.04). 

O processo customizado irá enviar os dados já armazenados pela rotina padrão do produto de geração contábil, disponíveis nas tabelas PCONTABILIZAÇÃO (lote) e PPARTIDA (lançamentos).

Caso a conta contábil esteja com o valor xxx no campo Natureza xxxx a mesma será enviada com rateio para o SAPIENS, portanto a conta contábil do SAPIENS correspondente deve estar parametrizada para receber lançamentos com rateio