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Projeto: FS008963- Integração RM Folha X SENIOR
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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportar lotes contábeis para o SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Os lotes contábeis serão gerados no RM através das funções nativas do produto. Ao finalizar a geração dos lotes, conferência dos lançamentos (partidas) e rateios, o usuário deverá executar o processo de exportação para o SAPIENS. A customização não fará cálculos no envio das informações, ela será responsável por enviar ao SAPIENS, os dados gerados através das funções nativas.
Para isso foi criado um processo customizado Exportação de Lotes Contábeis, disponível em: TOTVS Educacional | RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Contábeis| Exportar lotes contábeis para o SAPIENS. Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. O usuário poderá selecionar um ou vários registros de lotes (gerados pela folha) para integração.
Ao executar o processo, a customização enviará os lotes contábeis selecionados e seus respectivos lançamentos para o SAPIENS. Para cada lote do RM, será necessário enviar seus dados principais e seus lançamentos, além de enviar o processamento do lote. Número do Lote: O número do lote no SAPIENS é gerado automaticamente na inclusão e devolvido para o RM no momento da requisição da API. Ele será armazenado no RM, na interface nativa de Lotes Contábeis (campo customizado definido no Req.05)pelo campo Id. Lote Sapiens. Correção de lançamentos e reenvio: Caso seja necessário alterar algum lote ou lançamento do lote, ela será permitida conforme recursos nativos, caso o lote ainda não tenha sido exportado para o SAPIENS. Caso contrário, será necessário excluir o lote do SAPIENS (Req.02)pelo processo customizado, para então proceder com o ajuste ou nova geração de lote. ** print processo executado** Todas as alterações permitidas na interface nativa lançamentos contábeis da Folha: inclusão de partidas, rateio, nome do lote, por exemplo, serão bloqueadas caso o lote já tenha sido integrado ao SAPIENS (Req.04). O processo customizado irá enviar os dados já armazenados pela rotina padrão do produto de geração contábil, disponíveis nas tabelas PCONTABILIZAÇÃO (lote) e PPARTIDA (lançamentos).
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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Foi criado um processo customizado de Exclusão dos lotes contábeis, para enviar os dados dos lotes que serão excluídos pelo usuário, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos (Folha de Pagamento)|Excluir lançamentos contábeis no SAPIENS.
O usuário poderá selecionar um ou mais registros e clicar no processo. Será exibida a opção para o usuário excluir ou não o registro do RM, já que a exclusão pode estar sendo feita para permitir alguma alteração no cadastro. Por padrão, este campo virá marcado (Excluir registro do RM). Ao executar, a customização irá chamar a API SAPIENS para exclusão do(s) lotes(s) contábeis selecionado(s).
É de responsabilidade do SAPIENS controlar se o registro poderá ou não ser excluído, já que as movimentações contábeis serão feitas apenas no SAPIENS. Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM, se o usuário optar por esse comportamento. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log. Caso a exclusão seja feita no SAPIENS e o usuário opte por manter o registro do RM, o status da integração será atualizado para Pendente e o número do lote no SAPIENS ficará vazio. Este registro estará disponível para ser integrado novamente. Caso seja necessário excluir o registro do RM, o usuário poderá utilizar a opção nativa de exclusão, na interface de lançamentos contábeis.
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