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As seguintes parametrizações determinam os Períodos Contábeis no Totvs Gestão Contábil, limitando a alteração de Lançamentos em um específico intervalo de datas.

1. Data Inicial e Data Final do Período Contábil:
2. Data de Fechamento:
3. Período de Digitação de Lançamentos por Usuário:

DESENVOLVIMENTO/PROCEDIMENTO

1) Data Inicial e Data Final do Período Contábil:

Nesta pasta, informe o período contábil correspondente ao intervalo de datas que a contabilidade da empresa irá incluir registros.

a) Acesse o menu 'Opções' / 'Parâmetros' / 'RM Saldus' / 'Lançamentos' / '01.02.01 – Manutenção de Lançamentos' / 'Período Contábil';
b) Altere a opção Data Final do período contábil para a data desejada (exemplo: 31/12/2013) e Avance as etapas do 'Assistente de Implantação de Processos' até a confirmação da alteração;
c) Efetue um Logout/Login para efetivar as alterações realizadas.

Somente ao instalar o RM Saldus, você poderá informar manualmente a Data Inicial do Período Contábil, que poderá inclusive ser anterior à data da instalação, tendo em vista a necessidade de algumas empresas contabilizarem períodos anteriores à data corrente (atual). Uma vez instalado o RM Saldus e inicializado o exercício, a Data Inicial do Período Contábil não poderá mais ser alterada manualmente, somente através da Liberação de Período esta data será atualizada automaticamente

2) Data de Fechamento:

No campo 'Data de Fechamento' informe uma data quando sua contabilidade já estiver fechada e não mais quiser fazer alterações dentro do período. Desta forma todas as alterações, inclusões e exclusões serão barradas dentro do período informado. Esta data poderá ser alterada a qualquer momento para que alterações sejam efetuadas. E não irá afetar seus relatórios, liberação de período, ou qualquer outro processo, exceto os citados.

Antes de informar esta data certifique-se de que não existam lançamentos em lotes não integrados, com datas anteriores a esta nova data de fechamento. O sistema não permitirá que você informe uma data posterior à data de algum lançamento ainda não integrado.

a) Acesse o menu 'Opções' / 'Parâmetros' / 'RM Saldus' / 'Lançamentos' / '01.02.01 – Manutenção de Lançamentos' / 'Período Contábil';
b) Informe a data de fechamento (exemplo: 31/12/2011) e Avance as etapas do 'Assistente de Implantação de Processos' até a confirmação da alteração;
c) Efetue um Logout/Login para efetivar as alterações realizadas.

No parâmetro citado existem informações sobre a última alteração realizada na Data de Fechamento, mostrando o usuário/data responsável pela última modificação.

3) Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis por Usuário:

Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis é o período definido para o usuário em que ele terá acesso liberado para incluir, alterar ou excluir lançamentos contábeis. Qualquer tentativa de incluir, alterar ou excluir lançamentos contábeis fora do período definido será barrada pelo sistema.

Quando a data de um lançamento estiver fora do período de manutenção definido para um usuário, este lançamento não poderá ser excluído nem suas partidas alteradas por este usuário, a não ser que a data deste lançamento seja alterada para dentro do período permitido para o usuário, ficando o lançamento a partir daí, disponível para alterações e exclusão por este usuário.

Fonte: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/CTB/CTB.PeriodoparaManutencaodeLancamentos.aspx

a) Acesse e selecione o cadastro de Usuários ('Cadastros' / 'Segurança' / 'Usuários');
b) Acesse 'Anexos' / 'Período para manutenção de Lançamentos Contábeis';
c) Informe ou altere o 'Período para Digitação de Lançamentos' (exemplo: 01/01/2012 a 31/12/2013).
d) Efetue um Logout/Login para efetivar as alterações realizadas.

É possivel realizar a alteração citada para diversos usuários, nesse caso, é orientado realizar o seguinte procedimento:

a) Acesse 'Cadastros' / 'Segurança' / 'Usuários';
b) Acesse 'Processos' / Alteração Global do Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis';
c) Marque as opções correspondentes aos dados que deseja alterar referentes às datas para manutenção de lançamentos e à permissão ou não para alteração da data de lançamentos que se encontram fora do período definido, em seguida defina os novos dados. Os dados dos campos correspondentes às opções que não forem marcadas não serão alterados no cadastro do usuário, permanecendo os dados originais;
d) Informe também se deseja selecionar os módulos para, em seguida, informar quais usuários destes módulos serão alterados. Se não desejar informar os módulos as alterações serão aplicadas somente para os usuários do módulo contábil;

 

As alterações poderão ser aplicadas para todos os usuários dos módulos selecionados ou para somente usuários supervisores ou para exceto usuários supervisores ou você poderá ainda definir os usuários.

 
No final do processo será apresentado um Log com informações sobre as alterações realizadas.

Fonte: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/CTB/CTB.AlteracaoGlobalPeriodoUsuario.aspx 

INFORMAÇÕES ADICIONAISformações adicionais

Quando, porém, a opção 'Barrar alteração da data do lançamento fora deste período para dentro do mesmo' estiver marcada, não será permitido que o usuário altere a data de tais lançamentos, impossibilitando então que quaisquer alterações nos lançamentos que estiverem fora do período de manutenção definido para o usuário sejam feitas.

A permissão de acesso a este processo de alteração global é definida no Perfil associado ao usuário, isto quer dizer que qualquer usuário da contabilidade com acesso a este processo em seu Perfil poderá definir e/ou alterar o período para manutenção de lançamentos para um ou mais usuários simultaneamente.

A opção de poder indicar os módulos para seleção dos usuários somente ficará disponível para usuários Supervisores. Usuários Não Supervisores poderão selecionar somente usuários do módulo Contábil.

Caso o sistema não efetive o preenchimento do Período informado, é orientado realizar as seguintes configurações no BDE:

Database - Na Base de Dados em questão:
Blob Size = 999
Blobs to cache = 65000