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Esta base de conhecimento visa orientar ao usuário, acessar o processo de Integração PDFdocumentação tem como finalidade apresentar aos clientes do TOTVS Transmite a nova funcionalidade de importação de Nota Fiscal de Serviço (NFSe) no formato ".pdf". Com essa importante melhoria os nossos clientes estão aptos à importar no TOTVS Transmite as NFSe(s) geradas por qualquer prefeitura do Brasil em modelo ".pdf", no decorrer do documento vamos explicar passo a passo como essa jornada ocorre e os pontos de atenção que precisam ser observados pelo usuário.
- O Primeiro passo que o usuário deve realizar é buscar a NFSe da sua prefeitura no formato ".pdf", esse documento pode ser consultado de diversas formas variando de prefeitura para prefeitura, os meios mais comuns de adquirir o documento são:
- Download direto no portal da prefeitura;
- Envio do documento(.pdf) feito pela prefeitura para o e-mail do Tomador do serviço;
- Entrega do documento via e-mail diretamente do seu prestador de serviços;
- Após ter a NFSe em mãos o usuário deve acessar o TOTVS Transmite (https://transmite.totvs.app/ ), entrar no monitor NFSe Recebidas e clicar no botão Importar, será exibida a interface abaixo. Posteriormente, o usuário deve escolher a filial destino do documento, selecionar o ambiente desejado e proceder com o carregamento da NFSe em modelo ".pdf", finalize clicando no botão enviar:
Para que essa etapa de importação seja realizada com sucesso é muito importante que o cliente se atente as seguintes regras e premissas da funcionalidade:
- Somente serão aceitos e convertidos corretamente NFSe(s) em formato ".pdf" que sejam geradas diretamente pela prefeitura;
- RPS e NFSe(s) geradas por outros Softwares não serão aceitos e terão problemas na conversão dos dados;
- aa
1. Para utilizar a integração PDF, é necessário que o usuário acesse a plataforma TOTVS Transmite por meio do linkhttps://transmite.totvs.app/.
2. Após efetuar o login com sucesso, o usuário será direcionado para a aba "Página Inicial". Em seguida, deverá clicar em "Monitor de Documentos", seguido por "NFSe" e finalmente, "Recebidas". Nessa seção, serão carregadas as NFSe Recebidas.
3. Posteriormente, o usuário deve acionar o botão "Importar", escolher a filial, selecionar o ambiente desejado e proceder com o carregamento do PDF que será importado, após concluir essa etapa.
4. O usuário deve retornar ao "Monitor de Documentos", acessar a categoria "NFSe" e, por fim, selecionar "Disponível para Exportação Integração PDF". Nesta seção, serão exibidas as NFSe que foram integradas anteriormente, com os status Convertendo, Aguardando, Integrando, Convertido, Reprovado e Falha, ele poderá realizar um filtro por data para ficar mais fácil a procura, vale ressaltar que a conversão leva algum tempo para ser concluída.
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