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A ficha médica poderá ser preenchida pelo aluno ou seu responsável através do portal do aluno acessando os dados acadêmicos, durante a matrícula (conforme parametrização) ou pelo candidato através do TOTVS Processo Seletivo.
Além disso, será permitido conforme as devidas permissões, a visualização da mesma através do RM no anexo do cadastro do aluno ou através do Portal Gestão Educacional (PGE).
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A ficha que será apresentada em todos os locais do RM ou Portal será correspondente ao modelo que estiver ativo no contexto que estiver autenticado, lembrando que é permitido somente um único modelo ativo por contexto. Caso seja necessário no futuro reestruturar a ficha médica gerando um novo modelo, é possível modificar o modelo existente ou gerar uma cópia do modelo, realizar a modificação, inativar o modelo antigo e ativar o modelo alterado. Os campos do modelo antigo que já foram preenchidos pelo aluno e que foram mantidos no modelo copiado, não terão o seu preenchimento perdido, pois temos o conceito de campo global, desta forma se o aluno já preencheu esse campo, em toda ficha médica que o campo for adicionado será exibida a informação já preenchida, da mesma forma se o aluno alterar essa informação, em toda ficha médica que possuir esses campos a informação já será mostrada alterada. Para mais informações clique aqui |
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Quando uma matrícula não chega a ser finalizada por algum motivo, e a etapa da ficha médica tiver sido realizada, as informações da ficha ficarão armazenadas e poderão ser alteradas quando o processo de matrícula for retomado. Quando um aluno é desmatriculado, os campos da ficha médica que foram preenchidos anteriormente, não serão mais aproveitados em possíveis matrículas futuras. |
| Informações | ||
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As permissões de preenchimento da ficha médica são as seguintes:
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| Informações | ||
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Quando houver alguma modificação na ficha médica através do portal do aluno, será enviado um e-mail para o responsável pela alteração e também um e-mail de notificação para o e-mail parametrizado para receber as notificações de alteração da ficha médica do contexto, para mais informações clique aqui. O e-mail enviado será formatado conforme o corpo de e-mail parametrizado. O responsável pela alteração será notificado com um e-mail, somente quando a alteração estiver sendo realizada por algum responsável do aluno ou próprio aluno, se o mesmo possuir e-mail cadastrado no RM, já . Já a instituição será notificada sempre no e-mail parametrizado. |
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| Informações |
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É importante ressaltar que para habilitar o passo passo "Ficha Médica" é necessário sinalizar que o processo seletivo utiliza a ficha médica flexível na confirmação da matrícula, que ela esteja habilitada nos parametros parâmetros e que haja modelo cadastrado e ativo.
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