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PCOM1501 -

...

Configuración para

...

el control de

...

pertinencias por

...

ente contable -

...

Solicitud de compras y almacén

ProdutoOcorrênciaConfiguração Controle Alçadas Entidade Contábil Solicitação de Compras e ArmazémPasso passo

Visando atender os usuários que necessitam aprovar os itens das solicitações de compras, solicitações ao armazém e pedidos de compras segregados por entidades contábeis, está disponível no módulo Compras a aprovação dos itens aglutinados por Entidades Contábeis.

Diferente do modelo utilizado na V11, o usuário poderá optar entre três modelos de aprovação para o itens aglutinados por entidade contábil ou por ambos; e aglutinados por entidades contábeis para a Solicitação de Compra e Solicitação ao Armazém. Esta melhoria permitirá uma melhor segurança na aprovação dos documentos e controle do custo por Entidade Contábil (Centro de Custo, Conta contábil, Item, Classe de Valor a aprovação por entidades contábeis na Solicitação de Compra: parâmetros devem e a aprovação por entidades contábeis na Solicitação ao Armazém: parâmetros e devem Caso o parâmetro ou estiver ligado ao informar uma entidade contábil para um item da Solicitação ou Solicitação ao Armazém o deverá validar se o usuário possui permissão para informá-la, e caso não tenha permissão, o sistema deverá alertá-lo. Para disponibilização da validação será consultada o cadastro de Solicitantes (MATA084) que deverá ser feita apenas quando habilitado o controle de aprovação das Entidades Contábeis, além disso, deverá ser permitida a inclusão de itens com as Entidades Contábeis em branco.

Ao confirmar a Solicitação de Compras (MATA110) ou Solicitação ao Armazém (MATA105), é realizado o cálculo dos valores dos itens informados na Solicitação, realizando a aglutinação por Entidades Contábeis, considerando o campo de valor total e verificando o rateio por entidades contábeis. (Opção não integrada com o módulo PCO)

Para obter o valor total do item da solicitação é obedecida a seguinte regra na seguinte ordem (a que atender primeiro):

Prc Estimado da SA (CP_VUNIT) ou Prc Estimado da pela Quantidade da ou da ;Verificar o último preço de Compra e caso não estiver preenchido;Verificar o Preço Standard e caso não estiver preenchido;Custo Médio Passo Cadastro Solicitante

Através do cadastro de Solicitantes (MATA084), será permitido o relacionamento dos Solicitantes com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível verificar se o solicitante tem permissão para incluir solicitações de compras para determinadas Entidades Contábeis.

Passo Cadastro AprovaçãoAtravés do cadastro Aprovação será permitido o relacionamento do grupo de aprovadores com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível direcionar a aprovação da Solicitação , Solicitação ao Armazém para o aprovação relacionado às Entidades Contábeis que foram informadas.Passo Solicitação ComprasAo uma Solicitação possível direcionar a aprovação da Solicitação o aprovação às Entidades ContábeisAprovação Possibilita o aprovador realizar as aprovações das Solicitações acordo com Aprovação à que este pertence.As Entidades Contábeis são formadas Custo Conta Contábil, Item da Conta e Classe Neste para efetuar a busca conforme citado acima, o sistema deverá desconsiderar o último nível que será a classe de valor, e assim para os demais níveis

Producto

:

Protheus

Ocurrencia:

Configuración para

el control de

pertinencias por

ente contable -

Solicitud de compras y almacén.

Paso a

paso:

Buscando atender a los usuarios que necesitan aprobar los ítems de las solicitudes de compras, solicitudes al almacén y pedidos de compras divididos por entes contables, está disponible en el módulo Compras la aprobación de los ítems agrupados por entes contables.

Diferente del modelo utilizado en la V11, el usuario podrá optar entre tres modelos de aprobación para el Pedido de Compras: por valor, por

ítems agrupados por ente contable o por ambos, y agrupados por entes contables para la solicitud de compra y solicitud al almacén. Esta mejora permitirá una mejor seguridad en la aprobación de los documentos y control del costo por ente contable (centro de costo, cuenta contable, ítem, clase de valor, etc.).

Habilitar

la aprobación por entes contables en la solicitud de compra: los parámetros deben estar:  MV_APRSCEC = .T. 

y MV_APROVSC = F

Habilitar

la aprobación por entes contables en la solicitud al almacén: los parámetros MV_APRSAEC

y MV_APROVSA

deben estar igual a ".T.".

Si el parámetro MV_RESTSCC

o MV_RESTSAC

está activado,

al informar un ente contable para un ítem de la Solicitud de Compras (MATA110)

o la Solicitud al Almacén (MATA105)

, el sistema

deberá validar si el usuario tiene permiso para informarla, y si no tiene permiso, el sistema deberá alertarlo. Para la disponibilidad de la validación se consultará el registro de Solicitantes (MATA084), lo cual deberá hacerse solo cuando se habilite el control de aprobación de los Entes Contables, además, deberá permitirse la inclusión de ítems con los Entes Contables en blanco.

Al confirmar la Solicitud de Compras (MATA110) o la Solicitud al Almacén (MATA105), se calculan los valores de los ítems informados en la Solicitud, realizando la agregación por Entidades Contables, considerando el campo de valor total y verificando el prorrateo por entes contables. (Opción no integrada con el módulo PCO)

Para obtener el valor total del ítem de la solicitud, se sigue la regla a continuación en el siguiente orden (la que se entienda primero):

1.    Prc Estimado de la SA (CP_VUNIT) o Prc Estimado de la SC (C1_VUNIT) multiplicado

por la cantidad de la SA (CP_QUANT)

o de la SC (C1_QUANT)

.

2.    Verifique el último precio de compra

(B1_UPRC)

y si no estuviera informado,

3.    verifique el precio estándar (B1_CUSTD)

y si no estuviera informado,

4.    Costo promedio

(B2_CM1).


Paso 1:

MATA084 -

Registro solicitante

Por medio del registro de solicitantes (MATA084), se permitirá la relación de los solicitantes con los entes contables disponibles en el sistema, de esta manera, se podrá verificar si el solicitante tiene permiso para incluir solicitudes de compras para determinados entes contables.

Paso

2:

MATA114 -

Registro Grupo de

Aprobación

A través del registro de Grupo de

Aprobación (MATA114),

se permitirá la relación del grupo de aprobadores con los Entes Contables disponibles en el Sistema, de esta manera, será posible dirigir la aprobación de la Solicitud de Compras (MATA110)

y la Solicitud al Almacén (MATA105)

al grupo de

aprobación relacionado con los Entes Contables que se hayan informado.

Paso

3:

MATA110 -

Solicitud de

compras

Al incluir

una Solicitud de Compras (MATA110), será

posible dirigir la aprobación de la Solicitud de Compras

al grupo de

aprobación (MATA114) relacionado

con los Entes Contables.

Aprobación SC ->

Permite al aprobador realizar las aprobaciones de las Solicitudes de Compras (MATA097) de

acuerdo con el Grupo de

Aprobación al que pertenece.


Los Entes Contables están formados

por Centro de

Costo,

Cuenta Contable, Ítem de la Cuenta y Clase de Valor:

En este caso

, para realizar la búsqueda según lo mencionado anteriormente, el sistema deberá desconsiderar el último nivel, que será la Clase de Valor, y así sucesivamente para los demás niveles.