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Na tela de orçamento empresarial, é possível visualizar uma lista de todos os orçamentos cadastrados e ativos. Para criar um novo orçamento, basta clicar clique em Novo orçamento.


Imagem 1 - Tela inicial dos Orçamentos.

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Informações
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tabsParâmetros, Vincular Grupo
ids1,2
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defaultyes
referencia1

Preencha os campos:

  • Nome: Inserir um nome para o orçamento.
  • Vigência:  Ano corrente do novo orçamento.
  • Responsabilidade de preencher as propostas: Neste campo o usuário irá definir quem informará os valores orçados, entre as opções Gestores orçamentários e Controladoria. Orçamentos com a responsabilidade Gestores orçamentários tem sua finalidade para construção do orçamento de forma colaborativa entre os departamentos, enquanto os com a responsabilidade Controladoria tem sua finalidade para uma construção topdown, por exemplo um controller realiza a construção do orçamento sem ter a necessidade de colaboração efetiva na ferramenta.
  • Método de preenchimento: Neste campo o usuário ira definir qual a forma de preenchimento dos valores orçamentos entre as opções Preenchimento manual e Importação de dados. Para preenchimento manual, as propostas serão disparadas para os gestores orçamentários, podendo assim ser realizado o preenchimento colaborativo. Para preenchimento via importação, o usuário poderá selecionar um arquivo contendo os valores orçado para importar.
  • Prazo de entrega das propostas:  Esse campo servirá para que o usuário defina um prazo para os gestores entregarem suas propostas de orçamento. A data de entrega deve ser definida para até 1 dia antes do ano vigente selecionado
Informações

Quando a responsabilidade estiver designada como Gestores Orçamentários, o preenchimento deste campo será obrigatório.

Quando a responsabilidade estiver designada como Controladoria, o preenchimento deste campo será opcional.

  Image Added

Imagem 3 - Parâmetros do novo Orçamento.


Após preencher os campos, clique no botão Avançar.

                                                                           

  Image Removed

Imagem 3 - Parâmetros do novo Orçamento.

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referencia2

Nesta etapa, serão listados os grupos orçamentários para ser feito o vínculo com o orçamento, podendo ser selecionados um ou vários grupos.

Para vincular um grupo orçamentário ao orçamento, clique na caixa de seleção ao lado do nome. É possível selecionar todos os grupos de uma vez na caixa de seleção no topo da tabela.

Informações

Poderá ser feita uma busca pela Descrição ou Gestor do grupo, e caso não seja encontrado o grupo desejado, pode ser feito o cadastro através do botão Cadastrar Grupo, direcionando para a tela de Grupos Orçamentários.

                                                                                                             

Image Modified

Imagem 4 - Vincular grupos.


Após a seleção dos selecionar os grupos orçamentários, clique finalize o cadastro clicando no botão Criar orçamento para finalizar o cadastro. Caso Se a responsabilidade do orçamento selecionada seja for dos Gestores orçamentários e o Método método de preenchimento seja Preenchimento for manual, o usuário  poderá poderá solicitar o preenchimento das propostas , assim criando o Orçamento com o status de Proposta solicitada. Se a proposta não for gerada no momento da inclusão, a solicitação de preenchimento será feita toda vez que o Orçamento for editadoaos gestores. 

Informações

Se a solicitação não for realizada durante a inclusão, podera ser feita novamente editando o orçamento.


Imagem 5 - Solicitar preenchimento das propostas.


Caso a responsabilidade seja Controladoria e o Método de preenchimento seja Importação de dados, o usuário poderá iniciar o processo de importação , selecionando um arquivo na tela de proposta. Se dos valores orçados.

Informações

 Se a importação não

foi

for iniciada no momento da inclusão,

a mesma

poderá ser feita posteriormente acessando a opção Gerir Propostas no menu de ações.


Imagem 6 - Iniciar a importação das propostas.

Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900  

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