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  • Manual Operacional - Integração Folha x Sapiens

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titleStatus de Integração SAPIENS

Foi criado um campo de status da integração com o Sapiens (Status Integração Sapiens), nele a customização consultará o status da integração através das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas.

Lançamento Financeiro

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Lançamentos Financeiros.

Lançamento Contábil

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Contabilização | Lançamentos | Lançamentos (Folha de Pagamento)

A exibição do campo será conforme exemplo:

  • Pendente: Integração não realizada. 
  • Sucesso: Integração realizada com sucesso, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros. 
  • Erro: Erro na integração, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros.  
  • Integrado - Erro na exclusão: registro integrado no
    SAPIENS e apresentou erro na exclusão do SAPIENS, preenchido pelo processo de exclusão de lançamentos financeiros do SAPIENS.


Lançamento Contábil

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Contabilização | Lançamentos | Lançamentos (Folha de Pagamento)

A exibição do campo será conforme exemplo:

  • Sucesso: Lote, lançamentos e processamento (contabilização) integrados com sucesso no Sapiens.
  • Erro no Lote: Erro ao integrar o lote contábil.
  • Erro no Lançamento: Lote integrado com sucesso, mas ocorreu um erro ao integrar os lançamentos do lote.
  • Erro no Processamento: Lote e lançamentos integrados com sucesso, mas ocorreu um erro ao realizar o processamento do lote (contabilização no Sapiens).
  • Pendente: Integração com o Sapiens pendente.
  • Integrado - Erro na Exclusão: Lote integrado com sucesso, mas ocorreu um erro no processo de exclusão do lote.
  • Sucesso Parcial:
    • O lote foi integrado com sucesso, mas as outras etapas não foram processadas.
    • O lote e os lançamentos foram integrados com sucesso, mas a etapa de contabilização não foi concluída.


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titleExportação de Lotes contábeis do SAPIENS

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportar lotes contábeis para o SAPIENS

Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Os lotes contábeis serão gerados no RM através das funções nativas do produto. Ao finalizar a geração dos lotes, conferência dos lançamentos (partidas) e rateios, o usuário deverá executar o processo de exportação para o SAPIENS. A customização não fará cálculos no envio das informações, ela será responsável por enviar ao SAPIENS, os dados gerados através das funções nativas.


Aviso
titleLote Por Filial

Como o SAPIENS não aceita que um lote contábil tenha lançamentos de mais de uma filial, no RM o lote deve ser gerado de forma que os lançamentos contábeis (partida) fiquem separados em lotes por filial.


Para isso foi criado um processo customizado Exportação de Lotes Contábeis, disponível em: TOTVS Educacional | RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Contábeis| Exportar lotes contábeis para o SAPIENS.

Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. 

O usuário poderá selecionar um ou vários registros de lotes (gerados pela folha) para integração. 




Ao executar o processo, a customização enviará os lotes contábeis selecionados e seus respectivos lançamentos para o SAPIENS. Para cada lote do RM, será necessário enviar seus dados principais e seus lançamentos, além de enviar o processamento do lote.

Número do Lote:

O número do lote no SAPIENS é gerado automaticamente na inclusão e devolvido para o RM no momento da requisição da API. Ele será armazenado no RM, na interface nativa de Lotes Contábeis pelo campo Id. Lote Sapiens.

Correção de lançamentos e reenvio:

Caso seja necessário alterar algum lote ou lançamento do lote, ela será permitida conforme recursos nativos, caso o lote ainda não tenha sido exportado para o SAPIENS. Caso contrário, será necessário excluir o lote do SAPIENS pelo processo customizado, para então proceder com o ajuste ou nova geração de lote. 



Todas as alterações permitidas na interface nativa lançamentos contábeis da Folha: inclusão de partidas, rateio, nome do lote, por exemplo, serão bloqueadas caso o lote já tenha sido integrado ao SAPIENS. 


Aviso
titleImportante

Não será tratado envio de lotes contábeis e lançamentos que não forem originados da Folha de Pagamento. 

Caso a conta contábil esteja com o valor "Contas de Resultado" no campo "Natureza da Conta para emissão do SPED" a mesma será enviada com rateio para o SAPIENS, portanto a conta contábil do SAPIENS correspondente deve estar parametrizada para receber lançamentos com rateio.

A partir da versão 12.1.2302.007 da customização o envio dos lançamentos dos lotes para o Sapiens vão respeitar o parâmetro "Qtde. partidas enviadas por pacote contábil", isso significa que cada envio para o Sapiens vai ter a quantidade de partidas contábeis limitadas pelo valor informado no parâmetro, caso a quantidade de partidas ultrapasse o valor informado no parâmetro um novo envio será realizado até que não existam partidas pendentes de envio para o lote.

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