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Nota: Para poder modificar los catálogos se debe acceder a prothus protheus con un usuario que pertenesca pertenezca al grupo de "AdminitradoresAdministradores" 

1. El documento “Ficha Técnica Transaccional Simplificado ATS” contiene los siguientes catálogos necesarios para el proceso de Reembolsos:
   1. Tabla 2 - Tipo Identificación.
   2. Tabla 4 - Tipos Comprobantes Autorizados.
      
      Bajar última versión del documento de la siguiente pagina:
      https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos1
      
      
2. El documento “FICHA TECNICA COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ESQUEMA OFFLINE” contiene los siguientes catálogos necesarios para el proceso de Reembolsos:
   1. Tabla 26 - Tipo Proveedor Reembolso.
      
      Bajar última versión del documento de la siguiente pagina:
      https://www.sri.gob.ec/web/intersri/facturacion-electronica#informaci%C3%B3n

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1. En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MATA467N). 04. Pantalla de Prueba 4.1  
   La información obligatoria para generar una reembolso es la siguiente:
   • Número Docto
   • Modalidad
   • Número Autorización
   • Liquidación Compra = 1 – Si
   • Tipo Comprobante = 41 – Comprobante de venta emitido por reembolso.
   • Tipo Reembolso = 01 – Reembolso
   • Ítems de factura con valor.
2. En el menú "Otras Acciones" seleccionar la opción "Reembolso". 04. Pantalla de Prueba 4.2  
   1. Llenar los campos que se solicitan en la pantalla de reembolso (Todos los campos del reembolso son obligatorios).
      • Tipo doc. Id = Asignar 04- RUC, 05-Cedula o 06 Pasaporte. Catálogo S002 -Tipo Identificación
      • Identificación = Número RUC
      • País = Asignar el País de emisión de documento.
      • Tipo Proveedor = 01 – Para persona Natural o 02 – para Sociedad. Catálogo S026 -Tipo Proveedor Reembolso
      • Tipo Comprobante =Seleccionar de Catálogo S004 -Tipos Comprobante Autorizados
      • Establecimiento = Asignar los 3 dígitos del establecimiento
      • Punto Emisión = Asignar los 3 dígitos del punto de emisión
      • Número Comprobante = Asignar número de comprobante
      • Fecha = Asignar la fecha de emisión de documento.
      • Número Autorización = Asignar número de autorización
      • TES = Asignar el TES para calcular los impuestos
      • Valor = Asignar el valor del reembolso
      • Impuesto = Valor del impuesto relacionado a el TES. (llenado automático)
      • Total = Valor + impuesto. (llenado automático)
      • Total Reembolso = Suma del campo "Total" de todos los Ítems. (llenado automático)
        
        NOTA: El valor total del reembolso debe ser igual al valor total de la factura.
        
        

   2. El Impuesto y el Total se calculan de forma automática en base a la TES seleccionada.  04. Pantalla de Prueba 4.3 

   3. El Total Reembolso se calcula automáticamente.

   4. Después de asignar información a los reembolsos dar clic en el botón “Confirmar” y “Finalizar”
      
      Si se desea modificar los la información de los reembolsos acceder nuevamente al menú “Otras acciones” opción “Reembolso” y realizar las modificaciones correspondientes.
      
      

3. Revisar y guardar la Factura de Venta.
   
   La Factura de Venta (NF) genera una Cuenta por Cobrar, en el caso del reembolso la Cuenta por Cobrar se cancela y se genera una Cuanta Cuenta por Pagar.
   
   

   Aviso
   title IMPORTANTE
   Para que se cumpla esta accion acción es importante que la Factura de venta cumpla con las condiciones: Liquidación Compra = 1 – Si Tipo Comprobante = 41 – Comprobante de venta emitido por reembolso. Tipo Reembolso = 01 – Reembolso Con la rutina de Reembolsos (MATA488), con fecha igual o superior a 17/07/2024, con que el campo ¿Liq. Comp? (F2_TPVENT) esté informado con el valor 1-Si, la Cuenta por Cobrar se cancelará y se generará una Cuanta Cuenta por Pagar, sin importar que valores contengan los campos Tip. Comp.? (F2_TCOMP) y Tipo de reembolso (F2_TPDOC) o si se informaron los datos de Reembolso. Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.- Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:  c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.

4. En el módulo Financiero (SIGAFIN ) desde el menú Actualizaciones | Cuentas por Pagar | Ctas por Pagar (FINA050)

   1. Revisar que se haya generado correctamente la cuenta por pagar relacionada al reembolso.

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