Histórico da Página

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Ao abrir o módulo mostra a relação dos bens.

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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Consulta

Clicando em Consulta ele dará informações sobre o histórico do status e status atual do bem.

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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Quadro Resumo

Nesse momento você pode imprimir o relatório de taxa de ocupação dos equipamentos, de forma analítica e sintética.

Cadastro de substatus:

Acesso: Módulo Rental > Cadastros básicos > cadastro de sub status

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A funcionalidade de Controle de Ocorrências no módulo de locação de bem ou veículo do SIGALOC possibilita a criação de sub status, permitindo assim um controle mais preciso das ocorrências relacionadas a um equipamento durante todo o período de locação.

Por exemplo, consideremos um equipamento atualmente em locação, porém necessitando de manutenção. Nessa situação, o estado principal permanece como "locado", enquanto o sub status indica que o equipamento está passando por manutenção.

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O funcionamento desta funcionalidade é simples e direto:

Acesse o menu do módulo 94, Cadastros Básicos e selecione a opção Substatus. Nessa seção, você encontrará uma tela de cadastro dedicada para vincular sub status aos estados principais.

Cada status principal deve ter seus próprios sub status. Isso significa que você pode criar uma lista personalizada de sub status para cada estado principal existente no sistema.

Além disso, é importante ressaltar que o cadastro de substatus faz uso das informações presentes na rotina de cadastro de status do SIGALOC e na rotina de cadastros de características do SIGAMNT. Portanto, é essencial que essas informações estejam previamente populadas no sistema antes de utilizar a funcionalidade de cadastro de substatus.

Além disso, durante o cadastro de substatus, é possível indicar se o substatus permitirá o uso de carro reserva, referente à necessidade de um veículo alternativo. Esta opção pode ser encontrada na seção DT: Carro reserva durante o processo de cadastro.

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Utilização do substatus no gerenciamento de bens:

Existem duas formar de realizar o uso do substatus.

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No substatus nessa inclusão será informado o substatus a data, hora e o centro de custo do substatus.

Utilização de Equipamento Reserva

A utilização de um equipamento reserva é uma prática que permite substituir temporariamente um equipamento locado quando este se torna indisponível para uso. Esse procedimento assegura que o cliente continue a operar sem interrupções enquanto o equipamento original está fora de serviço.

Como Funciona:

1. Seleção do Equipamento Reserva: Identificamos um equipamento reserva disponível que será enviado ao cliente.
2. Processo de Substituição: O equipamento reserva é enviado ao cliente utilizando o sub-status de saída, enquanto o equipamento original é retirado para manutenção.
3. Manutenção do Equipamento Original: Se necessário, uma ordem de serviço é gerada para a manutenção do equipamento original.
4. Devolução: Após a conclusão da manutenção, o equipamento original é devolvido ao cliente, e o equipamento reserva é retirado utilizando o sub-status de entrada.

Esse processo garante que o cliente tenha continuidade no serviço, minimizando o impacto de qualquer falha no equipamento locado.

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Utilização de Ordem de Serviço (OS) para Sub-Status

A Ordem de Serviço (OS) pode ser utilizada para registrar e gerenciar sub-status relacionados à manutenção. Quando uma manutenção é realizada, é essencial que ela seja documentada e acompanhada através de uma OS.

Procedimento:

1. Vinculação da OS: Certifique-se de que a Ordem de Serviço esteja vinculada ao projeto correspondente.
2. Preenchimento de Dados: Complete todos os dados necessários referentes à manutenção corretiva na OS. Isso inclui informações detalhadas sobre o problema, as ações realizadas e qualquer outra observação relevante.

A correta utilização da OS para sub-status garante um acompanhamento eficaz da manutenção e assegura que todas as atividades estejam devidamente registradas e gerenciadas.

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Detalhes da STJ - Ordem de serviço (Campos que devem ser preenchidos)

Liberação de equipamentos:

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    Posicionamento no Registro
    Posicione-se no registro do equipamento que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

    Ação de Liberação
        Navegue até Outras Ações.
        Selecione Dev. Equipamento.
        Escolha Libera Equipamento.

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    Filtro de Equipamentos
        O sistema abrirá uma tela de Pergunta SX1, que permitirá filtrar os equipamentos que estão aptos para liberação que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

        Obs: Para que busque um equipamento liberado com status "00 DISPINÍVEL", o mesmo já deverá ter passado pelo processo de liberação de equipamento pelo menos uma vez, pois uma vez que o equipamento foi utilizado,         ele estará apto a passar por uma manutenção.

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