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title	Cadastros - Produtos e SKU

Configurações necessárias para a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.

Produto (Curso)

SKU (Turma)

•Nome ou segundo nome do Curso;

•Área do Curso;
•Modalidade do Curso;
•Presencial/Distância do Curso;
•Descrição do Campos Complementares do Curso;
•Carga horária da Grade;
•Carga Horária A Distância do Campos Complementares da Grade;
•Carga Horária Presencial do Campos Complementares da Grade;
•Conteúdo do Campos Complementares da Grade;
•Público Alvo do Campos Complementares da Grade;
•Requisitos do Campos Complementares da Grade;
•Início das inscrições do Processo Seletivo;
•Término das inscrições do Processo Seletivo;
•Descrição Curso Google do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Informações Adicionais do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Empresas que Indicam do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Parceiros do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•URL da Degustação do Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor da Parcela do Plano de Pagamento vinculado a área Ofertada do processo seletivo.

• Nome da Turma;
• Data Inicial da Turma;
• Data Final da Turma;
• Data fim do período de matrícula da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• Turno da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• URL Vídeo do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• URL da Imagem do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• Disponibilidade Semanal - Anexo da Turma;
• Plano de Pagamento na Aba Venda online de cursos da Área de Interesse ofertada do Processo Seletivo;
• Número máximo de alunos da Turma.

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title	Processo Exportação de Dados VTEX

Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.

Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.

O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C., compreendendo as entidades:

Produto (Agrupamento de Áreas de Interesse Ofertada de um mesmo Processo Seletivo/Matriz Curricular);
SKU (Turmas vinculadas as Áreas de Interesse Ofertada no anexo Turmas da Área de Interesse);
Controle de Vagas;
Preço.

Clique em: Executar para iniciar o processo de exportação.

Para cursos exclusivos B2B, onde o parâmetro “Oferta Exclusiva B2B” está ativado, a exportação enviará a informação de política comercial B2B (na área VTEX : Para empresas) e o preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B.
Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas (B2B e B2C).

Aviso

title	Turma Ativa ou Inativa na VTEX

Regras de Ativação e Inativação:

Conforme definido no Projeto FS008862 - Integração VTEX - Disponibilidade de Turma, a ativação ou inativação de turmas na VTEX é controlada pelo campo complementar “Disponível para Divulgação”, conforme:

O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa:

Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.

Campo complementar Disponível para divulgação marcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) ativa na VTEX. Sendo assim, todas as funcionalidades já existentes na integração VTEX permanecem inalteradas.
Campo complementar Disponível para divulgação desmarcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) inativa na VTEX.

Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra.

Aviso

title	Envio da condição comercial

A condição comercial enviada à VTEX segue as regras fixas especificadas abaixo:

Modalidades de Cursos Técnicos e Pós-graduação: Será enviada a informação fixa = 2.
Demais Modalidades: Será enviada a informação default = 1, conforme o escopo atual.

Como essa condição é realizada diretamente no código, não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades.

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title	De I Para SGE x VTEX (visualização)

Abaixo apresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.

O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.

Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX

Nome do Curso l Produto:
SGE: Cadastro de Curso l Aba Identificação l Nome do Curso l Segundo Nome;

Plataforma VTEX:

Nome do Produto.

O cadastro da informação relacionada ao Nome do Curso (e se aplicável, um segundo nome) que é apresentado na Plataforma VTEX é realizad através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campos: Nome do Curso l Segundo Nome;

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Modalidade l Categoria:

O cadastro da informação relacionada à Modalidade (Categoria) da oferta curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE

: Cadastro de

através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l

Modalidade;Plataforma VTEX: Categoria do Curso

Campo: Modalidade.

Categoria	Modalidade
Curta e Média Duração	05 - Iniciação Profissional 21 - Qualificação Profissional 58 - Aperfeiçoamento Profissional
Micro e Mini Cursos	77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos 31 - Habilitação Técnica 41 - Graduação - Tecnológica
Graduação	81 - Graduação - Bacharelado 82 - Graduação - Licenciatura 91 - Especialização
Pós-Graduação e MBA	92 - Mestrado 93 - Doutorado
Extensão	87 - Cursos de Extensão
Certificação	150 - Certificação Profissional de Pessoas
Aprendizagem Industrial	11 - Aprendizagem Industrial Básica 15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio

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Descrição Principal do Curso:SGE: Cadastro de Curso l Aba

O cadastro da informação relacionada à Descrição Principal da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Campos Complementares l Campo: Descrição do Curso

;Plataforma VTEX: Descrição do Produto

.

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Área (Subcategoria do Curso):

O cadastro da informação relacionada à Área (Subcategoria do Curso) da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE

: Cadastro de

através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l

Área;Plataforma VTEX: Subcategoria

Campo: Área.

Agrupamento das Áreas

Automação e Eletroeletrônica

35 - Eletroeletrônica

04 - Automação

65 - Automação e Mecatrônica

Image ModifiedMatriz Curricular

Formato do Curso: Presencial / Semipresencial / À Distância:SGE: Cadastro da Matriz Curricular l Aba Campos Complementares l

O cadastro da informação relacionada ao Formato da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial)

;Plataforma VTEX: Formato

.

Image Modified

Matriz Curricular: Carga horária:

SGE: Cadastro da

Carga Horária do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Carga Horária relacionada à oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial)

;Plataforma VTEX: Carga Horária do Curso

.

Image ModifiedMatriz Curricular:

Informações do Curso:

O cadastro das Informações do Curso, tais como: O que você vai aprender, Forma de Ingresso e Pré-Requisitos que são apresentadas na Plataforma VTEX é realizado no SGE

: Cadastro da

através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares

l

/ O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.

Plataforma VTEX: Informações Adicionais do Produto

Image ModifiedTurma e Turma Disciplina

Estoque VTEX: Número

máximo de alunos (Estoque VTEX)

Máximo de Alunos:

O

estoque de um curso (

cadastro da informação relacionada ao Estoque da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX

)

é definido no SGE pelo campo Número

máximo de alunos, no cadastro da turma. SGE: Cadastro da

Máximo de Alunos cadastrado na Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Nº Máximo de Alunos

.Plataforma VTEX: Estoque do Curso

.

Nota

title	Atenção

Quando o numero número de máximo de alunos, informado no campo é atingido e haja a necessidade de liberar mais estoque na VTEX; é necessário aumentar o valor informado no campo.
Matrículas excluídas não liberam vagas no estoque.
O Regional é responsável por manter o número máxima de alunos na turma, igual ao número de vagas no cadastro da área de interesse. Não é realizada a sincronização automática desses campos. (Atenção: o número de vagas enviadas para VTEX, é o correspondente ao número máximo de alunos na turma).
Para maiores informações sobre a gestão de vagas consultar o Tópico: "controle de vagas" deste manual.

Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao período de curso, ou seja, Início das Aulas e Fim das Aulas que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir dos registros da Turma e Turma Disciplina: Data Inicial e Final :

SGE: Cadastro da

vinculados à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Data Inicial / Data Final.

Plataforma VTEX: Início das Aulas / Fim das Alas.

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Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao (s) Dia (s) da Semana* de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro da Disponibilidade Semanal vinculado à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta:

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Turma e Turma Disciplina l Dias da Semana:

SGE: Cadastro da

Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal

;

Plataforma VTEX: Dia da Semana*

.

*Para *Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este o campo: Dia da Semana, será preenchido com o texto 'EAD' na plataforma VTEX.

Turma e Turma Disciplina l

Turno do Curso:

O cadastro da informação relacionada ao Turno* ou EAD** de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE

: Cadastro da

a partir Turno vinculado à Turma e Turmas/Disciplinas (IDTURMADISC), através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas

(IDTURMADISC)*

Plataforma VTEX: Turno ou 'EAD'**

.

**É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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Turma e Turma Disciplina: Período de Matrícula

SGE: Cadastro da Turma l Anexos: Turmas /Disciplinas l Aba: Períodos de Matrícula / Matrícula Portal
Plataforma VTEX: Período de Inscrição.

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Período de Inscrições / Matrícula

O período de inscrições/matricula para a oferta de curso pode ser configurado a partir do cadastro de Turmas/Disciplinas, na seção de Matrícula no Portal, ou através do cadastro do Processo Seletivo, na seção de Inscrições.

Nota
Se o período de matrícula no Portal estiver em branco no
Nota
Caso o Período de Matrícula no Portal, do cadastro da Turma/Disciplina estiver em branco, será enviado o período de inscrição vinculado ao cadastro do Processo Seletivo . Conforme modelo abaixo.

Processo Seletivo: Período das Inscrições
SGE: Cadastro do Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições;
Plataforma VTEX: Período de Inscrição.

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Plano de pagamento:

- A regra de parcelamento é configurado diretamente na loja VTEX e será responsabilidade de cada regional.

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Plano de pagamento vinculado no Processo Seletivo:

-

da oferta de curso será utilizado automaticamente.

Vínculo a partir do cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro do período de Matrícula no Portal nas Turmas/Disciplinas*, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas l Aba: Período de Matrícula l Campo: Matrícula no Portal (Data Inicial da Matrícula no Portal e Data Final da Matrícula no Porta).

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Vínculo a partir do cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX, também poderá ser definido no SGE a partir do registro do período de Inscrição (Início das Inscrições e Término das Inscrições) no cadastro do Processo Seletivo, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições.

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Plano de Pagamento:

O cadastro da informação relacionada ao Plano de Pagamento da oferta de curso que é configurado e apresentado na Plataforma VTEX de acordo com regra de parcelamento, será responsabilidade de cada regional.

O cadastro do Plano de Pagamento/Parcelas no SGE está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Financeiro/Contábil l Planos de Pagamento.

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Vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo:

O vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo no SGE é realizado diretamente na Área de Interesse Ofertada e está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Aba: Venda Online de Cursos / Financeiro l Campo: Código do Plano de Pagamento.

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Cursos Gratuitos: Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.

-

Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos

que a modalidade seja

correspondentes às modalidades:

Categoria VTEX	Modalidade SGE
Cursos Técnicos	31 - Técnico de Nível Médio
Cursos Técnicos	32 - Técnico de Nível Médio - Itinerário V Ensino Médio
Pós Graduação e MBA	91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização
	92 - Pós Graduação ‘Stricto - Sensu’ - Mestrado
	93 - Mestrado

-

Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.
Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.

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Informações

title	Bolsas- Modalidade Técnico e Pós Graduação

Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação.

Informações

title	Cursos - Modalidade Graduação

Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX. Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.

Processo Seletivo Anexo - Dados de Integração VTEX:

Quantidade e valor das parcelas do curso

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VTEX.

Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.

Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX

Quantidade e valor das parcelas do curso

Cadastro SGE: Cadastro do Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campos: Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas.
Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX: Detalhamento do parcelamento na plataforma VTEX.

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Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX

Descrição Curso Google

Cadastro SGE: Cadastro do Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campo: Descrição Curso Google.
Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX: Detalhamento do parcelamento na plataforma VTEX.

Descrição Curso Google: