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A partir dos patches 12.1.34.215, 12.1.2205.155, 12.1.2209.101 e 12.1.2302 , o sistema disponibiliza uma integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica.
O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional
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Com as parametrizações feitas para a integração é possível habilitar
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a utilização do TAE na matrícula on-line, para isso, acesse o caminho abaixo e marque a
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opção conforme o comportamento que queira no portal.
Menu: Configurações | Parâmetros | RM Portal | Matrícula | Portal - Contrato Financeiro 3/4 (Etapa 10)Assinatura contrato
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Não é possível habilitar a utilização do TAE junto com o Token/chave de segurança, somente será possível utilizar uma forma de assinatura. |
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Parâmetro para Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica marcado:
No processo de matricula on-line ao finalizar:
No contrato do aluno não irá ser marcado |
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o campo que indica que ele está assinado e não será preenchido a data de assinatura, mesmo após o aceite do aluno. Com isso, não teremos um registro na visão de assinatura associado ao contrato do aluno. Vale lembrar que, este comportamento somete será respeitado, se o contrato (do tipo plano) do aluno for criado no momento da matrícula on-line ou se o mesmo já tenha sido criado anteriormente, caso contrário isso não irá acontecer, ou seja, esta integração não efetua nenhuma criação de contrato. Caso opte por utilizar o token/chave de segurança, ao finalizar a matrícula e o contrato for criado, o mesmo irá ter seu campo assinado marcado e a data de assinatura preenchida.
Após a criação do contrato é necessário enviá-lo para o TAE, para isso acesse na visão de contrato o processo: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. |
Para saber mais sobre o processo clique aqui. |
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Parâmetro para Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica e Assinatura do contrato obrigatória na rematrícula marcado: Por padrão, a assinatura da entidade Responsável financeiro/contratoé obrigatória, portanto, não é possível desmarcá-lo.
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Caso os assinantes selecionados possuam o mesmo e-mail e sejam pessoas diferentes, ao tentar enviar o e-mail para assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica o sistema irá emitir mensagem de erro, informando que não é possível enviar pois existem destinatários com e-mail repetido e solicitando que entre em contato com a instituição para fazer o ajuste.
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Chegará o no e-mail do usuário logado o código de acesso para assinatura do contrato
Chegará o no e-mail do usuário logado o código de acesso para assinatura do contrato
Inclui o código que chegou no e-mail e clicar em OK.
Será possível Reenviar e-mail com código para validação
Após incluir o código não será possível clicar em Assinar contrato novamente.
Nessa etapa o usuário poderá Finalizar a matricula que o contrato já será gerado e assinado eletronicamente.
Após finalizar a matricula será marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e será preenchido a data de assinatura.
Em Anexo/Integração TOTVS Assinatura Eletrônica o documento terá o status de Finalizado, quando ele for enviado somente para um Assinante, caso seja enviado para mais de um o status estará pendente aguardando a Assinatura eletrônica dos demais.
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