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O Mercado Eletrônico é uma plataforma especialista em comércio B2B  (Business to Business: expressão utilizada para se referir a empresas que vendem produtos e serviços para outras empresas). Nele, as transações comerciais entre empresas são realizadas em um ambiente de alta performance onde a informação é estrategicamente compartilhada e serviços inéditos são oferecidos.

Escopo

No Portal do ME, o comprador tem a visão de suas compras, recebimentos, financeiro, pode cotar ordens de compra recebidas pelo ERP, realizar alterações pertinentes nas informações e diversas outras possibilidades de processos. 

Características e Funcionalidades:  

• Integrações - Haverá possibilidade de uma integração completa com todos os dados vindos do Datasul para o ME e vice-versa, para garantir a incorporação de todas as informações. Os fluxos contemplados inicialmente são:
  • Compradores - Poderão ser enviados para o Portal do ME os compradores do Datasul.
  • Fornecedores - Poderão ser enviados para o Portal do ME os fornecedores do Datasul.
  • Produtos -Poderão ser enviados para o Portal do ME os produtos do Datasul.
  • Estabelecimentos - Poderão ser enviados para o Portal do ME os estabelecimentos do Datasul.
  • Ordem de Compra -Será criada no Mercado Eletrônico como "Requisição", mas virá para o Datasul como Ordem de Compra. Atualmente, não engloba ordem de compra com contrato.
  • Pedido de Compra - O pedido de compra será criado no Mercado Eletrônico como "Pré-Pedido" e virá para o Datasul conforme fluxo de aprovação.
  • Cotações - As cotações das ordens serão feitas no Mercado Eletrônico, mas virão para o Datasul conforme seu respectivo pedido.
  • Fluxo de Aprovação - Se o MLA (link do mla) não estiver ativado, o pedido virá para o Datasul após a confirmação do mesmo pelo fornecedor no ME. Se estiver ativado, após a confirmação do mesmo pelo fornecedor no ME, ele virá como pendência de aprovação e será preciso aprová-lo. (verificar)
• Permissibilidade de alterar registros - Os registros podem ser alterados no Portal do ME conforme necessidade e regras de negócio.
• Dashboard Customizável -O Portal do ME tem um dashboard totalmente customizável, onde é possível escolher quais informações serão apresentadas bem como suas métricas.
• Catálogo de Produtos - O catálogo de produtos apresentará os produtos cadastrados no Datasul, permitindo visualizá-los detalhadamente com todas as suas informações.
• Comunidade de Fornecedores e Compradores - O E-Procurement do Mercado Eletrônico conta com vários fornecedores cadastrados que podem ser acessados por novos compradores, aumentando o loque de opções.
• Filtros - Grande gama de filtros para personalizar as buscas e resultados.
• Mapa Comparativo - Mapa comparativo apresentado no final da rodada de cotação, trazendo valores preenchidos conforme melhor opção de cotação e fazendo uma simulação.

Para conhecer mais sobre o Mercado Eletrônico:

Passo a passo de configuração - Mercado Eletrônico

Fluxo de Estabelecimento

Para se iniciar o fluxo de estabelecimentos, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

Estabelecimento Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do estabelecimento são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("locationIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("locations") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado Eletrônico (locationIntegrMePublic)

Fluxo de Fornecedor

Para se iniciar o fluxo de fornecedores, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais.

Fornecedor Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do fornecedor são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("supplierIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("suppliers") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado Eletrônico (locationIntegrMePublic)

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de fornecedor (Datasul → ME) o Mercado Eletrônico enviará informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eletrônico. Os dados referentes ao status do cadastro do fornecedor passarão por uma tradução do status realizada pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

Mercado eletrônico → Fornecedor Datasul 

Os dados do fornecedor são todos disponibilizados por uma API publica do Mercado Elêtronico ("suppliers") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("supplierIntegrMePublic") do Datasul.

Fluxo de Produto

Para se iniciar o fluxo de produtos, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais. 

O cadastro do item é feito diretamente no Datasul via CD0204 e as informações são encaminhadas para o Mercado Eletrônico. Para mais informações referente a inclusão, modificação e cópia de itens, acesse: Manufatura - Linha Datasul - MEN - Fluxo de cadastro de um novo item.

Produto Datasul → Mercado eletrônico

Os dados do produto são todos disponibilizados por uma API publica do Datasul ("itemIntegrMePublic") que logo passam pelo aparelho integrador padrão (TOTVS IPASS) para serem devidamente traduzidos para serem encaminhados para a API ("products") do Mercado Eletrônico.

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de criação e alteração de produto Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de produto (dataSul → ME) o mercado eletrônico mandara informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eltrônico. E com tudo, tera novamente uma tradução dos dados do status do cadastro do usuario do ME para o Datasul.

Fluxo de Usuários/Comprador

Para se iniciar o fluxo de usuário, deve se ter finalizado por completo as configurações iniciais. 

O cadastro do usuário é feito diretamente no Datasul via CD1700 e as informações são encaminhadas para o Mercado Eletrônico. Para mais informações referente a manutenção de usuários, acesse: Manutenção de Usuário de Materiais - CD1700.

Usuários Datasul → Mercado eletrônico

Os valores são todos disponibilizados pela API publica do Datasul ("buyerPublic")que logo passam pelo aparelho integrador padrão TOTVS IPASS para serem devidamente traduzidas para só aí serem encaminhados para API ("users") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado eletrônico 

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de cadastro de usuários/comprador Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de usuário (dataSul → ME) o mercado eletrônico mandara informações de como está o andamento da integração com o Datasul através da tecnologia de WebHook do Mercado Eletrônico. E com tudo, tera novamente passara por uma tradução dos dados do status do cadastro do usuário pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

Fluxo de Pedidos

Para iniciar o fluxo de pedidos, é necessário ter finalizado as  configurações iniciais.

Inclusão de Pedidos  Mercado eletrônico → Datasul

Os pedidos são sempre criados no Mercado Eletrônico e posteriormente enviados ao Datasul.

Para melhor entendimento do funcionamento do fluxo de criação do pedido de compra, segue o passo a passo do fluxo de forma resumida:

1. Processo de compra inicia com o comprador enviando  as ordens de compras do Datasul para o ME*;
2. Comprador inicia o processo de solicitações das cotações para os fornecedores no ME;
3. Comprador escolhe a cotação vencedora no ME;
4. A partir da cotação vencedora, comprador gera o pré-pedido no ME;
5. O pré pedido é enviado do ME para o Datasul onde será criado um pedido de compra correspondente;
6. No Datasul, dependendo da parametrização, a cotação e/ou pedido de compra ficam pendentes de aprovação aguardando ação do aprovador para continuidade do fluxo.
7. Depois de aprovados os documentos, é enviado uma atualização de status para o ME e se este foi aprovado no Datasul, automaticamente o pré-pedido se torna um pedido no ME.
8. Este pedido no ME automaticamente é enviado para aceite do fornecedor.

ME* - nos referimos a ME a plataforma Mercado Eletrônico.

Tendo em mente a ideia macro do fluxo, veremos agora em detalhes o fluxo de criação e alteração de pedido de compra:

Quando é escolhida a cotação vencedora no ME , na tela de Mapa Comparativo é possível fazer a geração do Pré-pedido.

No Datasul, não existe esse documento denominado Pré-pedido. Trata-se de um processo que só existe no Mercado Eletrônico. 

Podemos entender o Pré-pedido como um Pedido que está em fase de aprovações. O Pré-pedido é um documento intermediário que ficará vinculado ao documento Pedido no

Mercado Eletrônico depois de aprovado.

https://app.screencast.com/YYAhTZ4Trgdhq

(gerar um .gif da criação.)

Continuando o fluxo, o comprador então deverá gerar o Pré-pedido no Mercado Eletrônico e ao final clicar em “Enviar Pré Pedido”.

Nesse momento esse Pré-pedido será enviado para criação no Datasul. Enquanto isso, no ME, ele ficará com o seguinte status:

Os valores são todos disponibilizados pela API publica do Datasul ("quotationPublic", "orderIntegrMePublic" e "purchOrderPublic")que logo passam pelo aparelho integrador padrão TOTVS IPASS para serem devidamente traduzidas para só aí serem encaminhados para API ("pré-orders") do Mercado Eletrônico.

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado eletrônico (quotationPublic)

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado eletrônico (orderIntegrMePublic)

Valores encaminhados do Datasul para o Mercado eletrônico (purchOrderPublic)

Todos esses valores são devidamente criados e configurados no próprio modulo padrão de inclusão/alteração de pedidos Datasul.

Atualização de status

Em todo o processo de cadastro de pré-pedido (Datasul → ME), o Mercado Eletrônico enviará atualizações sobre a integração com o Datasul por meio da tecnologia WebHook do Mercado Eletrônico. Os dados referentes ao status do pré-pedido passarão por uma tradução do status realizada pelo aparelho integrador TOTVS IPASS.

1. Criação e alteração de Pedido/Pré-Pedido (ME→Datasul)

Quando um pré-pedido é gerado no ME, ele deve ser criado no Datasul. No entanto, como o Datasul não possui o conceito de pré-pedido, ele será salvo diretamente como um "pedido de compra".

Após a criação do pré-pedido no ME, ele permanece com o status de "AGUARDANDO INTEGRAÇÃO ERP" até ser aprovado no Datasul. Durante esse período, não é permitido fazer alterações no pré-pedido ou na cotação.

Enquanto o pedido no Datasul não for aprovado, não será possível alterar os dados no ME. Assim que o pedido de compra for aprovado no Datasul, o pedido aguardará aprovação do fornecedor no Mercado Eletrônico.

2. Alteração de Pedido - Mercado Eletrônico (ME)

Regras para alteração de Pedidos no Mercado Eletrônico:

O Pré-Pedido não pode ser alterado, mas após a aprovação, o pedido no Mercado Eletrônico permite as seguintes modificações:

• Cabeçalho: frete, local de entrega, transportadora, tipo de frete, condição de pagamento, moeda, observações.
• Itens do pedido: preço, data de entrega, impostos, observações.
• Cancelamento ou recusa de item: um item ou requisição pode ser cancelado ou recusado.
• Informar recebimento: pode ser adicionado o recebimento dos itens.

Validação de integridade de status:

Se uma alteração não impactar o fluxo de aprovação no Datasul, o status do Pré-Pedido e Pedido não serão alterados no Mercado Eletrônico.
Exemplo: Alterar o valor de um item para um valor inferior.
Se a alteração impactar o fluxo de aprovações no Datasul, o Pedido no ME será cancelado e voltará ao status de Pré-Pedido ("AGUARDANDO INTEGRAÇÃO ERP"), sendo necessário reenviar o pedido para nova aprovação no Datasul.
Exemplo: Alteração na condição de pagamento do Pedido.

3. Alteração de Pedido Rejeitado - Datasul

O Pedido pode ser cancelado no ME, retornando para a fase de cotação. Isso cancela o Pré-Pedido e reinicia o processo.
O Pedido pode ser alterado e reenviado para nova aprovação no Datasul, mantendo o mesmo Pré-Pedido.

4. Alteração de Pedido Aguardando Aceite - Mercado Eletrônico (ME)

Um pedido enviado ao fornecedor para aceite no ME pode ser alterado enquanto estiver com o status "Aguardando Aceite".
Durante esse período, o pedido será marcado como Não Lido.

Rejeição do pedido pelo fornecedor:

O fornecedor pode recusar itens específicos ou o pedido inteiro. No entanto, o pedido não é cancelado e permite novas alterações.
Caso ocorra alguma alteração, o processo seguirá as regras descritas anteriormente. A exceção ocorre se o fornecedor for alterado, situação em que o pedido no Datasul será cancelado.
Alteração de data de entrega pelo fornecedor:

Se o fornecedor modificar a data de entrega, o comprador deverá acessar o pedido no ME para aprovar ou recusar a nova data. Caso contrário, a alteração não será efetivada no sistema.