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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Parametrização do Processo
- Cadastro de Ocorrência de Entrega
- Cadastro de Tarifa de Transporte
- Cadastro de Transportadora
- Exemplo de Utilização
- Tela de TMS Gestão de Pagamento de Transporte
- Tela Gestão de Transporte
- Tela de Gerar Titulo CPG
- Tela de Gerar Movimentos
01. VISÃO GERAL
O objetivo desse processo é gerenciar os valores a serem repassados para a transportadoras a partir do controle das entregas , onde será possível visualizar os transportes que irão gerar valores a pagar na tela de Gestão de Transporte
Para tanto, é necessário aplicar a versão 123.0.0.0 - SP 29.00.55 - Totvs Varejo Homecenter (Linha Gemco) ou superior.
02. PARAMETRIZAÇÃO DO PROCESSO
a. Cadastro de Ocorrência de Entrega
Acesso: Cadastros // Distribuição // botão lateral: Ocorrência de entrega
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Viagem Fechada - indica que ao utilizar uma ocorrência com essa flag habilitada teremos uma viagem, ou seja, na composição dos valores a pagar a tarifa utilizada será correspondente a viagem e não a diária de transporte.
b. Cadastro de Tarifa de Transporte
Para habilitar este cadastro será necessário habilitar no Cadastro //Segurança no formulário Cadastro de Tarifa de Transporte as operações:
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Se o caminhão carregou menos que 70% da capacidade total - receberá conforme o valor cadastrado da diária.
Se o caminhão ultrapassou 70% da sua capacidade transportada então receberá pelo quilos transportados x valor por quilo.
c. Cadastro de Transportadora
Acesso: Cadastros // Distribuição// Cadastro Gerais de Distribuição // botão lateral: Cadastro de Tarifa de Transporte
No Cadastro de transportadora foi incluído o campo para definição do percentual de Alíquota de ISS.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
a. Tela de TMS Gestão de Pagamento de Transporte
Para habilitar a Tela de TMS Gestão de Pagamento de Transporte será necessário habilitar no Cadastro //Segurança no formulário TMS Gestao Pag Trans a operação - consulta
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- Capacidade – capacidade que foi transportada no veículo
- Pedido de Venda – numero do pedido de venda
- Numero da Nota Fiscal – numero da nota fiscal vinculada ao veículo
- Peso – peso informado na nota fiscal
- Transportadora – nome da transportadora que realizou os transportes
- Ocorrência –ocorrência informada na gestão de lote de entrega
- Entregue – campo será preenchido de acordo com a ocorrência selecionada, se estiver parametrizado para entrega será informado sim, caso contrario a coluna será preenchida com não
- Cod. Tarifa – de acordo com a transportadora será vinculada a tarifa correspondente a capacidade do caminhão.
- Valor da tarifa – será preenchido com o valor da tarifa por kg destacado no cadastro de Tarifas.
- Numero do Romaneio – será preenchido com o numero do romaneio gerado no momento da separação da carga para entrega.
b. Tela de Gestão de Transporte
Após gerados os movimentos na tela de TMS Gestão de Pagamento de Transporte podemos apurar os valores a pagar de acordo com as tarifas cadastradas para cada transportadora x capacidade do veículo.
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Temos também a opção de avaliar a performance dos veículos de acordo com os movimentos, no exemplo abaixo a performance dos veículos atingiu 100%, pois de acordo com regra de pagamento o valor a pagar será pelo valor da tarifa.
c. Tela de Gerar Título CPG
Após todas as analises dos movimentos podemos gerar o título a pagar para a transportadora de acordo com apuração realizada para o período.
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Após geração do títulos os movimentos ficarão com a situação de "Apurados" e não podem ser mais inclusos na gestão de pagamento de transporte.
d. Tela de Gerar Movimentos
As despesas de transporte no cliente não são só geradas referente a movimentações de cargas geradas pelas vendas e entregues pelo CD. Também podem ser geradas despesas com frete referente a transferências entre lojas e vendas do tipo entregue realizadas pelas filiais. Estas duas modalidades de movimentações não são geradas no sistema e portanto são comunicadas ao CD por solicitação.
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