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  • 08.1 Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)

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changes.mady.by.user Debora de Oliveira Andrade

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changes.mady.by.user Jessica Marques Fialho

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titleMarcar também o parâmetro para Assinatura do Contrato obrigatória na rematrícula
Aviso
titleATENÇÃO

A partir da versão 12.1.2402, após a marcação da opção Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica o usuário poderá marcar a opção Assinatura do contrato obrigatória na rematrícula, e selecionar quais entidades para assinatura do contrato. A entidade Responsável financeiro/contrato do aluno sempre será enviado como assinante. 

Parâmetro para Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica e Assinatura do contrato obrigatória na rematrícula marcado: 

Por padrão, a assinatura da entidade Responsável financeiro/contratoé obrigatória, portanto, não é possível desmarcá-lo.


No processo de matrícula on-line se estiver somente com a entidade Responsável financeiro/contrato marcado, o Aluno e Responsável Financeiro são a mesma pessoa e tem os mesmos dados, ao clicar Assinar contrato 

Aviso

Caso os assinantes selecionados possuam o mesmo e-mail e sejam pessoas diferentes, ao tentar enviar o e-mail para assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica o sistema irá emitir mensagem de erro, informando que não é possível enviar pois existem destinatários com e-mail repetido e solicitando que entre em contato com a instituição para fazer o ajuste.


O usuário que estiver logando no portal deverá ter: 

  • E-mail informado no cadastro
  • Usuário marcado como Assinante nos paramêtros Educacional | RM Portal | Matricula | Portal - Assinatura Contrato 

Caso não se enquadre será apresentado a mensagem abaixo.


O usuário que estiver logando no portal deverá ter o CPF informado no cadastro, caso não esteja será apresentado a mensagem abaixo.


Chegará o no e-mail do usuário logado o código de acesso para assinatura do contrato 


Chegará o no e-mail do usuário logado o código de acesso para assinatura do contrato 


Inclui o código que chegou no e-mail e clicar em OK.

Será possível Reenviar e-mail com código para validação


Após incluir o código não será possível clicar em Assinar contrato novamente.


Nessa etapa o usuário poderá Finalizar a matricula que o contrato já será gerado e assinado eletronicamente.


Aviso

Se a assinatura foi realizada por meio do TOTVS Assinatura Eletrônica, a finalização da matrícula ainda deve ser realizada através do Portal do Aluno. Ao preencher o campo "Token" no portal com o valor utilizado para validação no TAE, é possível concluir a matrícula. Nesse caso, será exibida a mensagem: "Documento já assinado pelo destinatário no TOTVS Assinatura Eletrônica."


Após finalizar a matricula será marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e será preenchido a data de assinatura.


Em Anexo/Integração TOTVS Assinatura Eletrônica o documento terá o status de Finalizado, quando ele for enviado somente para um Assinante, caso seja enviado para mais de um o status estará pendente aguardando a Assinatura eletrônica dos demais.