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  • Manual - Integração AVA

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titleSíntese

O SESI DN utilizará a plataforma AVA SESI para facilitar a execução de atividades de cursos a distância e semipresenciais. Para garantir uma integração eficienteisso, será estabelecida feita uma conexão entre o sistema Sistema TOTVS Educacional - SGE e o sistema AVA SESI, garantindo uma integração eficiente.

A integração ocorrerá no momento de:

Importação de Dados do AVA SESI para o SGE:

Aqui, será realizada a importação dos dados provenientes do AVA para o SGE. Especificamente, serão transferidos dados relativos a notas dos alunos. Esta transferência será executada utilizando o desenvolvimento de diagramas via TOTVS iPaaS.

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titleConfigurações
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titleConsultas SQL

Foram criadas Consultas SQL para Para que a integração , através do iPaaS busque os dados do RMocorra, foram criadas consultas SQL e disponibilizadas dentro do Instalador WIN do projeto.

As consultas são disponibilizadas dentro do Instalador Win do projeto, e cabe ao usuário importa-las no RM com as devidas configurações instalador WIN, deverão ser importadas e configuradas pelo usuário conforme gif abaixo.

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titleConfigurações - Portal do Professor

Para que a Customização do Portal do Professor esteja ativa, é necessário configurar para que o Portal do Professor saiba aonde deve procurar pela customização.
Abra o diretório do Portal do Professor e abra o arquivo config.json que se encontra na pasta config.


Neste arquivo é necessário adicionar a propriedade patchCustomization, esta propriedade recebe um ou mais objetos que informam onde está a customização e qual o nome da mesma.
Modelo de customização:
"patchCustomization": [
    {
      "pathName": "/customizacao/PortalDoProfessorIntegracaoAVA",
      "remoteName": "PortalDoProfessorIntegracaoAVA"
    }
  ]


Onde a propriedade pathName é o nome da pasta onde a customização está instalada "/customizacao/PortalDoProfessorIntegracaoAVA" e remoteName é o nome do projeto da customização "PortalDoProfessorIntegracaoAVA".


Estes ajustes são necessários para que o Portal do Professor passe a utilizar a Customização.

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titleParâmetros
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titleCadastro Avaliações

A Integração AVA foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados provenientes do AVA para o SGE.

A interface para configuração desses parâmetros registros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA| Cadastro Avaliações


  • Cadastro Avaliações

Nesta tela estão os dados das Avaliações cadastradas.

Ao clicar em Integração Ava, irá retornar as opções: Cadastro de Avaliações e Monitor de Log. Ao clicar em Cadastro de avaliações, irá abrir uma tela onde o usuário Autorizado, poderá incluir, editar ou excluir avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Serviços Globais.

Observação I: Somente pessoas com os devidos acessos poderão incluir, editar ou excluir as Avaliações. A liberação do acesso deve deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Módulo Serviços Globais.

Campos a Ao clicar na opção Cadastro de avaliações os campos abaixo deverão serem preenchidos:

  • Descrição da Avaliação AVA - Campo Descrição onde será possível informar a descrição da avaliação
  • Id da avaliação AVA ;Descrição - Campo Identificador onde será possível informar o Código identificador da Avaliação AVA;

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Observação II: Podem ocorrer casos em que as avaliações sejam previamente preenchidas através de scripts. Para estes casos, as avalições serão apresentadas na tela com as informações pré defindas no script.

Atenção: A Edição do Cadastro de Avaliação só será permitida se o registro que estiver sendo editado

Qualquer edição nos parâmetros de avaliação só será permitido se aquele determinado registro

não estiver vinculado a nenhuma

etapa

Etapa que esteja com notas lançadas. Caso

alguma nota esteja lançada

o registro selecionado esteja com notas lançadas , retornará

uma mensagem de erro.

a seguinte mensagem informativa: " Não é possível editar/excluir avaliações que possuam, notas lançadas" 

 Image Modified

  • Ao editar/excluir uma avaliação que esteja vinculada a uma etapa que não possua notas lançadas, os registros de origem da informação (custom button e anexo) serão limpados.


Informações
  • Este cadastro deve considerar todas as Avaliações (Etapas) da plataforma AVA.
  • Para o correto funcionamento da customização, todos os dados deverão estar parametrizados corretamente.
Informações
iconfalse
titleScript de Inserção de Atividades

 Script - cadastro inicial 

Conforme citado na Observação II, será criado um script para cadastrar previamente as avaliações AVA. Essas informações de cadastro serão definidas Pelo SESI DN. O script criado será o  InsertAvaliacoes faz que fará o cadastro inicial das atividades a seguir listadas abaixo na visão de parâmetros,:

O script com o cadastro inicial, não impede que o usuário que tenha permissão de acesso para possa incluir e/ou excluir um registro.

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titleCampo Avaliação AVA - Modelo de Etapas SGE

Na tela de Modelo de Etapas, na aba Identificação, no campo Avaliação Ava, deverá ser selecionada a Avaliação que será considerada como Avaliação AVA SESI, para identificar em quais etapas serão gravados os dados recebidos de notas da plataforma AVA.

Ao cadastrar uma Etapa, será necessário apresentado o novo campo para informar a qual Avaliação AVA ela estará vinculada. Para isso, na tela inicial do cadastro, terá um novo campo para incluir essa informação.
Image Removed 

O campo será do tipo drop down, onde estará listado serão listadas as Avaliações cadastradas no parâmetro (HU.01 deste documento) e  e o usuário fará a seleção.

Essa ação indica que a Etapa cadastrada será considerada para recebimento da Avaliação AVA selecionada.


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Menu: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Parametrizações por Curso| Anexos | Modelo de etapas da Matriz Aplicada. 


Informações
  • Para o correto funcionamento da customizaçãofuncionalidade, as etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA , corretamente.
  • Todas as avaliações devem estar cadastradas na plataforma AVA (Avaliações presenciais, avaliações processuais, participação e scorms, em processo e nota final).
  • Demais funcionalidades do Cadastro de Etapas permanecem inalteradas.
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titleAnexo Avaliação AVA - Turma/disciplina

Nas etapas de Notas da Turma/Disciplina, o anexo campo Anexo Avaliação AVA será utilizado para armazenar as informações das Avaliações AVA associadas à etapa no SGE.

Este campo será considerado no envio para as turmas/disciplinas, para que ao acessar uma turma disciplina consiga verificar se a mesma está relacionada a uma Avaliação AVA.

1 - Acessar o menu TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Turmas/Disciplinas | anexo Etapas; Anexos


Os dados desse anexo podem ser cadastrados manualmente ou preenchidos através do processo Atualizar etapas de Turma/disciplinas da Parametrização por Curso, que copia os dados do modelo de etapa para a etapa correspondente da Turma/disciplina.

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titleProcesso Atualizar Turma/Disciplina

O registro de Etapas realizado na parametrização por curso, quando realizado antes da criação das turmas/disciplinas, replica automaticamente as informações para o Anexo Etapas das Turmas/disciplinas.

Após o registro das Etapas nas turmas/disciplinas, caso ocorra alguma alteração nas Etapas será necessário que as turmas/disciplinas sejam atualizadas. Para isso, existe um processo nativo de Atualizar Etapas de Turmas/disciplinas.

Após o Registro das etapas Após o preenchimento do campo "Avaliação AVA" no modelo de etapa, este poderá ser replicado para as etapas das turmas disciplinas ao ser executado o processo de "Atualizar etapas de Turma/disciplinas" da parametrização por curso. Para isso o usuário deverá realizar o seguinte procedimento:
utilizando a funcionalidade Parametrização por curso que poderá ser acessado através do Menu:

1 - Acessar o menu TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Parametrizações por Curso;Curso seguindo os seguintes passos: 

 Selecionar 2 - Selecionar o(s) registro(s) desejado(s) e executar o processo "Atualizar etapas de Turma/disciplinasDisciplinas"



Para que as avaliações sejam replicadas corretamente, é pré requisito que o campo 'Atualizar modelo de avaliações' esteja marcado:

Ao ser executado o processo atualizará os dados do anexo Avaliação AVA da etapa de Turma/Disciplina.


Informações
  • Para o correto funcionamento da customização, os modelos das etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA, corretamente.
  • Demais funcionalidades do Cadastro de Etapas permanecem inalteradas.

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titlePlugin de Validação / Bloqueio - Notas/Etapas vinculadas a Plataforma AVA

Ao acessar as telas

Matrícula e Avaliação >

de Notas e Faltas de Etapa

Matrícula

e

Avaliação > Mais > Digitação por aluno > Notas e Faltas de Etapas

É chamado o plugin Digitação por Aluno, um plugin será ativado para bloquear a alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI, garantindo que não haja divergência evitando divergências entre os sistemas
Quando . Se o usuário tentar alterar modificar ou inserir uma nota para um aluno, o sistema validará será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA. Se a etapa for vinculada à plataforma AVA, o campo correspondente à nota será desabilitado, impedindo qualquer  não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário.

As notas dos alunos podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo: 

TOTVS Educacional |Matrícula e Avaliação|Notas e Faltas de etapa

TOTVS Educacional |Matrícula e Avaliação|Mais|Digitação por aluno|Notas e Faltas de etapas




Ao acessar o Portal do Professor:

  • Portal do Professor| Diário de Classe| Selecionar a turma/disciplina| Notas e faltas de etapa

Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA.

Com essa restrição, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada:



Informações
  • Para o correto funcionamento da customização, as etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA, corretamente.
  • Turmas/disciplinas não vinculadas à Avaliação AVA: Para turmas/disciplinas que não estão vinculadas a uma avaliação AVA, as regras de bloqueio não se aplicam. Nessas turmas, as funcionalidades de alteração de notas continuam funcionando normalmente, sem nenhuma modificação.

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