O PERT Web representa uma nova maneira de monitorar o planejamento e o progresso da obra, com uma interface extremamente intuitiva e acessível tanto no sistema quanto na web. Ele proporciona aos usuários acesso rápido e eficiente ao status das atividades, além de destacar os caminhos críticos do projeto. Isso permite ajustes no planejamento e garante o foco necessário para evitar atrasos na obra.
Parâmetros
Habilitando o PERT WebPERT
Observações:
Mais informações:
Acesse a documentação do Novo PERT Web para detalhes sobre os parâmetros que impactam a ferramenta: PERT/Alocação de Recursos (F6)
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| Informações |
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Após a Parametrização, é possível acessar o PERT no Menu Planejamento | PERT e escolher a Planilha que deseja visualizar - As Planilhas disponíveis são de Atividades, Serviço, Planilha Executiva e seus respectivos cenários.
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Campos do PERT Web
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O topo da tela do PERT oferece uma visão geral rápida do projeto, incluindo datas de início e término, dias trabalhados e uma ferramenta de pesquisa para localizar tarefas por código. Essa funcionalidade facilita a navegação e o acompanhamento do andamento do projeto.
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Salvar:
Por default o botão fica desabilitado, habilitando somente quando ocorre alguma alteração dos campos editáveis no PERT.
A partir da primeira alteração, o botão fica disponível para clicar como informado anteriormente:
Cancelar:
Cancela as alterações realizadas no PERT e que até o momento não foram salvas.
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Calcula os planos cedo e tarde, a folga, e o caminho crítico tendo como referência a obra, ou seja; com base nas informações inicialmente cadastradas para cada tarefa, tais como datas início e fim, duração da tarefa e vínculos existentes entre as tarefas:
Exportar:
Nesse botão existem dois processos de exportação que serão descritos logo adiante. Para ambos é necessário selecionar as tarefas que serão exportadas.
Exportar PERT para o Cronograma:
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Na tela onde se informa os dados de exportação só permitirá o plano planejado.
Funções de Planejamento
Atualizar Linha Base:
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Ao executar esse processo, o PERT Web atualiza a coluna linha base com a data que será considerada como base do planejamento.
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No momento em que o processo de “Análise de Ordem de Produção” no PERT, for executado, o TCOP irá consultar se existe alguma ordem de produção para as tarefas que possuem recurso associado e esse recurso tenha produtos manufaturados.
A atualização de datas do PERT, apenas poderá ocorrer se o produto manufaturado associado ao insumo receber uma data de fabricação posterior à data de conclusão (data fim programado) da tarefa; se o cenário ocorrer, será disparado uma mensagem de alerta ao usuário solicitando que o mesmo defina se as datas das tarefas deverão ser atualizadas ou não, como demonstrado na imagem abaixo:
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O caminho crítico será exibido em vermelho quando selecionado o botão de visualização, conforme destaque na imagem abaixo:
Escala de tempo
Permite alternar entre diferentes escalas de tempo de acordo com a necessidade ou preferência do usuário, podendo visualizar o gráfico em dias, semanas, meses, trimestre ou ano, conforme demonstrado abaixo:
Aumentar escala
Permite ajustar a visualização do Gantt, aumentando a escala de acordo com a preferência do usuário:
Diminuir escala
Permite ajustar a visualização do Gantt, diminuindo a escala de acordo com a preferência do usuário:
Expandir:
Expande todos os níveis de tarefas existentes, exibindo obras, etapas e tarefas.
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Exibe o Gantt na sua configuração padrão com base nas datas planejadas início e fim.
Planejado x Real, Planejado x Base, Planejado x Cedo, Planejado x Tarde:
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São os comparativos de visão dentro do Gantt, comparando as datas planejadas com as demais datas do PERT, nesse comparativo a linha da tarefa é dividida em duas, onde as linhas verdes( Obras/Etapas ) e azuis ( Tarefas ) são ainda as datas planejadas que continuam editáveis e as linhas amarelas ( não editáveis ) são as datas Real, Base, Cedo ou Tarde, serão exibidas com base no tipo de layout escolhido, dentro do período em que se encontram nas colunas de data. Abaixo uma imagem de exemplo:
Desfazer:
Desfaz a última ação/alteração executada. O botão habilita a partir da primeira alteração feita:
- Quando o usuário realiza várias alterações e ainda não salvou, ele tem a opção de desfazer uma a uma. Limitado às 10 últimas alterações feitas.
Filtro de Pesquisa
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Além disso, o filtro inclui as opções Limpar (para resetar os critérios de busca) e Aplicar (para executar a pesquisa).
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Importante: A duração nunca será negativa. Se a nova Data Fim Programada for muito próxima da Data Início Programada, a duração será ajustada ao mínimo possível (1 dia, por exemplo).
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| icon | false |
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O sistema impedirá que a Data Fim Programada seja definida antes da Data Início Programada. Ao tentar fazer essa alteração, o sistema exibirá uma mensagem de erro.
Duração:
Número de dias programados para a duração da tarefa contando a partir da sua data início até a sua data fim.
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| Informações |
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Legenda de cores Passando o mouse pela linha, tanto do lado da planilha quanto do gráfico, é possível visualizar a legenda detalhada das cores destacadas no PERT:
Informações da Tarefa Ao dar um duplo clique sobre a tarefa é possível ver os detalhes da tarefa. É exibido uma tela com as seguintes informações : Código da tarefa, nome, percentual concluído, unidade, tarefa crítica , valor unitário, quantidade, valor parcial e duração calculada. Além disso, são exibidas suas predecessoras e sucessoras, com as informaçoes da tarefa vinculada e o tipo do vinculo:
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| Aviso |
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Se houver um projeto sem períodos definidos nos parâmetros de projeto, mas com o Pert Web habilitado, ao tentar acessar o Pert, será exibida a tela abaixo com uma mensagem mostrando o que deve ser feito para utilizar o Pert Web normalmente. Caso informe os períodos, não é necessário fechar o Pert, clicando no botão Atualizar ele vai recarregar a tela com os períodos criados.
Após definido o cronograma do projeto, ao abrirmos o PERT de um projeto pela primeira vez, a data início default das tarefas será a data início do projeto (definida nos parâmetros) e a duração default será de 1 dia:
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Nos casos em que a parametrização permite que o usuário altere as datas, podem ser escolhidas datas iniciais ou finais que estejam fora do intervalo do projeto, nesse caso é exibida rapidamente uma mensagem informativa no canto superior direto da tela, e também a célula das datas que estiverem fora desse intervalo, são exibidas com uma cor de fundo diferencial, conforme pode ser observado na imagem abaixo:
É importante observar que, mesmo permitindo datas fora do período do projeto, os feriados definidos no calendário dos parâmetros do projeto para o PERT, nunca serão considerados como dias trabalhados para as datas fora do período do projeto.
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É possível definir a ordem das colunas de acordo com a preferência do usuário, bastando clicar e arrastar para a posição desejada:
Tarefa Marco
Marco é uma técnica de Gestão de Projetos que representa o fim de um estágio, de uma entrega de um pacote de trabalho ou fase. Tipicamente composto por um evento de alta importância tal como completude de um pacote, formalização ou sinalização de um entregável, documento ou uma reunião importante de revisão.
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| Informações | ||
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Usando Marcos Marco no Planejamento Um marco pode adicionar um significante valor para o planejamento de um projeto. Quando combinado com uma sofisticada metodologia tal como o PERT, os "marcos" permitem uma gestão de projetos mais eficiente para determinar se a execução está em dia ou não. Através da restrição das datas associadas ao marco, o caminho crítico pode determinar os principais intervalos de planejamento do projeto. Defasagens (Latências) podem também ser calculadas para cada intervalo. Esta segmentação do planejamento do projeto em intervalos permite uma identificação mais precoce dos problemas de planejamento e uma visão melhor das atividades cuja realização é crítica. Marcos são frequentemente usados para monitorar progresso, principalmente quando eles fazem parte do caminho crítico. Características esperadas:
Como criar um Marco Para criar uma nova tarefa já configurada como um marco:
Para transformar uma tarefa em marco:
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