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  • Manual Operacional - Integração SGE x SmartDocs - Matrícula e Rematrícula

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titleParâmetros da Integração

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Smart Docs.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Integração Smart Docs | Parâmetros



Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.


O objetivo deste processo é detalhar como o TOTVS Educacional (SGE) realizará a integração com a Smart Docs.

Para isso foi criado um parâmetro customizado para essa integração, disponível no menu:

TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Smart Docs | Parâmetros



Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui as abas Dados de conexão, Usuário aprovador, Configuração para débitos financeiros e Classificação Score Documento.


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titleDados de Conexão

A tela traz os campos necessários para acesso às informações de autenticação com a API da Smart Docs



  • Endereço API Validação de documentos: Informar o endereço da API para validação dos documentos pela Smartdocs.
  • Endereço  API Assinatura de contratos: Informar o endereço da API para assinatura do contrato pela Smartdocs.
  • Endereço URL Token: Informar o endereço da url, disponibilizada pela SmartDocs, para geração do token de autenticação das APIs.  
  • API KEY: Informar a apikey fornecida. 

Esse registro será controlado por perfil de usuário e, sendo assim, o responsável pelo cadastro poderá incluir registros, desde que tenha acesso à funcionalidade. 

Será responsabilidade da equipe Smartdocs, disponibilizar os dados para preenchimento dos campos acima.


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titleUsuário aprovador

A tela traz um campo onde o usuário deve informar quem são os usuários do SGE,  responsáveis pela aprovação dos documentos enviados pelos alunos/inscritos.

Ao acessar esta interface o usuário conseguirá visualizar e vincular os usuários responsáveis pela aprovação



  • Usuário Aprovador: o campo do tipo lookup e ficará a cargo do usuário selecionar as pessoas (PPESSOA)  que poderão aprovar/validar os documentos. 



Aviso
titleImportante

Nessa aba os dados são salvos por filial, isso significa que cada filial deve informar o seu usuário aprovador

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titleConfiguração para débitos financeiros

Nesta tela existem dois grupos:

  • Alunos/candidatos em débito com a instituição
  • Responsável Financeiro em débito com a instituição:

Para cada um dos grupos, o usuário deverá determinar se o fluxo de operação de matrícula será bloqueado ou permitido.



Aviso
titleImportante

Nessa aba os dados são salvos por filial, isso significa que cada filial deve informar o fluxo para aluno e responsável financeiro em caso de débito.

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titleClassificação Score de Documento

O Score no contexto de validação de documentos com IA, é um indicador numérico de confiança atribuído a um documento após a análise realizada por algoritmos ou modelos de inteligência artificial. Ele reflete o quão “confiável” ou “adequado” o documento é, com base em critérios específicos que serão configurados nesta aba.

Normalmente, o score varia de 0,00 (confiança mínima) a 1,00 (confiança máxima). Quanto mais próximo de 1,00, maior a probabilidade de o documento atender aos critérios de confiabilidade exigidos.



O SESI poderá definir o score de acordo com os grupos de documentos:

  • Documentos oficiais (ex.: RG,CPF.CNH,Carteira de Trabalho, Certidão de Nascimento).
  • Documentos não oficiais(ex. Declarações, Cartas, histórico escolar sem assinatura oficial).


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titleParâmetro - Utiliza integração Smartdocs

Disponível em: Educacional | Processo Seletivo | Cadastro | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos

O checkbox "Utiliza Integração SmartDocs" é um campo customizado, disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. O parâmetro estará disponível no formulário do processo seletivo conforme imagem abaixo. Este será responsável por

definir se será utilizado o fluxo de matrícula customizado, para que os processos possam seguir a integração com a SmartDocs.

Este somente terá restrição e somente poderá ser marcado se o parâmetro ao lado estiver habilitado "Utiliza venda online de cursos".

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