Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Smart Docs. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Integração Smart Docs | Parâmetros
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
O objetivo deste processo é detalhar como o TOTVS Educacional (SGE) realizará a integração com a Smart Docs. Para isso foi criado um parâmetro customizado para essa integração, disponível no menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Smart Docs | Parâmetros
Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui as abas Dados de conexão, Usuário aprovador, Configuração para débitos financeiros e Classificação Score Documento.
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| A tela traz os campos necessários para acesso às informações de autenticação com a API da Smart Docs
- Endereço API Validação de documentos: Informar o endereço da API para validação dos documentos pela Smartdocs.
- Endereço API Assinatura de contratos: Informar o endereço da API para assinatura do contrato pela Smartdocs.
- Endereço URL Token: Informar o endereço da url, disponibilizada pela SmartDocs, para geração do token de autenticação das APIs.
- API KEY: Informar a apikey fornecida.
Esse registro será controlado por perfil de usuário e, sendo assim, o responsável pelo cadastro poderá incluir registros, desde que tenha acesso à funcionalidade. Será responsabilidade da equipe Smartdocs, disponibilizar os dados para preenchimento dos campos acima.
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| A tela traz um campo onde o usuário deve informar quem são os usuários do SGE, responsáveis pela aprovação dos documentos enviados pelos alunos/inscritos. Ao acessar esta interface o usuário conseguirá visualizar e vincular os usuários responsáveis pela aprovação
- Usuário Aprovador: o campo do tipo lookup e ficará a cargo do usuário selecionar as pessoas (PPESSOA) que poderão aprovar/validar os documentos.
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| Nessa aba os dados são salvos por filial, isso significa que cada filial deve informar o seu usuário aprovador |
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| title | Configuração para débitos financeiros |
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| Nesta tela existem dois grupos: - Alunos/candidatos em débito com a instituição
- Responsável Financeiro em débito com a instituição:
Para cada um dos grupos, o usuário deverá determinar se o fluxo de operação de matrícula será bloqueado ou permitido.
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| Nessa aba os dados são salvos por filial, isso significa que cada filial deve informar o fluxo para aluno e responsável financeiro em caso de débito. |
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| title | Classificação Score de Documento |
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| O Score no contexto de validação de documentos com IA, é um indicador numérico de confiança atribuído a um documento após a análise realizada por algoritmos ou modelos de inteligência artificial. Ele reflete o quão “confiável” ou “adequado” o documento é, com base em critérios específicos que serão configurados nesta aba. Normalmente, o score varia de 0,00 (confiança mínima) a 1,00 (confiança máxima). Quanto mais próximo de 1,00, maior a probabilidade de o documento atender aos critérios de confiabilidade exigidos.
O SESI poderá definir o score de acordo com os grupos de documentos: - Documentos oficiais (ex.: RG,CPF.CNH,Carteira de Trabalho, Certidão de Nascimento).
- Documentos não oficiais(ex. Declarações, Cartas, histórico escolar sem assinatura oficial).
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