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04. Inserir as informações solicitadas para definir um filtro a ser aplicado na visualização de solicitações.
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Os campos do formulário de filtros são diferentes de acordo com o tipo de tarefa.
Tarefas de Processos Solicitação Caso os campos referentes ao número da solicitação forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo que estão entre o intervalo informado. Exemplo: informando 1000 a 2000 exibirá como resultado as solicitações de processo com número dentro intervalo especificado, o que pode resultar em uma solicitação de processo ‘X’ de número 1359. Solicitante Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo iniciadas pelo usuário selecionado. Processo Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado somente as solicitações de processo do processo selecionado. Data de Início Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo criadas entre o intervalo informado. Este intervalo é definido por meio de datas relativas como amanhã, esta semana ou mês passado. Exemplo: informando ‘Este Mês’ exibirá como resultado as solicitações de processo criadas entre o primeiro e o último dia do mês atual. Prazo Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo com prazo de conclusão entre o intervalo informado. Este intervalo é definido por meio de datas relativas como amanhã, esta semana ou mês passado. Exemplo: informando ‘Este Mês’ exibirá como resultado as solicitações de processo com prazo de conclusão entre o primeiro e o último dia do mês atual. Responsável Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo em que o usuário selecionado é responsável pela execução da atividade atual. Localização Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo que se encontram na localização informada. Identificador Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado as solicitações de processo que contém o identificador informado.
Tarefas de Documentos Código Caso os campos referentes ao código do documento forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão entre o intervalo informado. Exemplo: informando 1000 a 2000 exibirá como resultado os documentos com o código dentro intervalo especificado, o que pode resultar em um documento ‘X’ com o código 1359. Descrição Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém a descrição informada. Versão/Revisão Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão na versão/revisão informada. Autor Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o autor informado. Atualização Caso for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão com a data de atualização entre o intervalo informado. Este intervalo é definido por meio de datas relativas como amanhã, esta semana ou mês passado. Exemplo: informando ‘Este Mês’ exibirá como resultado os documentos com a data de atualização entre o primeiro e o último dia do mês atual. |
05. Acionar Selecionar Colunas Visíveis.
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Somente é possível configurar as colunas visíveis para filtros que serão aplicados a processos, por isso, é necessário informar um processo para ser considerado no filtro antes de configurá-las. |
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02. Alterar as informações desejadas no filtro aplicado.
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Informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no Caminho Básico. |
03. Acionar Filtrar.
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| Ao acionar Filtrar, serão apresentadas as solicitações considerando as alterações efetuadas no filtro. |
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03. Acionar Salvar.
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| Ao acionar Salvar, o filtro aplicado será apresentado no quadro de filtros salvos, localizado no canto superior esquerdo da janela e, posteriormente, pode ser utilizado novamente. |
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01. Na tela que apresenta os resultados do filtro aplicado, acionar Limpar filtro.
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| Ao acionar Limpar filtro, o filtro definido deixa de ser considerado e são apresentadas todas as solicitações existentes. |
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02. Acessar uma das opções de visualização de tarefas.
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Para mais detalhes das opções de visualização de tarefas, verificar a funcionalidade Central de tarefas. |
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04. A tela do formulário de filtros será exibida, os campos pertinentes ao filtro desejado devem ser preenchidos.
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Para mais detalhes referentes aos campos de filtros disponíveis e como aplicar um filtro de tarefas, verificar o recurso Filtros. |
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02. Acessar uma das opções de visualização de tarefas.
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Para mais detalhes das opções de visualização de tarefas, verificar a funcionalidade Central de tarefas. |
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02. Na listagem de filtros, posicionar o mouse sobre o filtro que se deseja remover.
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Ao posicionar o mouse sobre um dos filtros presente na listagem, é apresentado o ícone para eliminação. |
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02. Na listagem de filtros, clicar e arrastar o filtro desejado para uma nova posição na listagem.
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A ordenação dos filtros permite organizar eles de acordo com a preferência do usuário. Para facilitar e realizar a ordenação da listagem de filtros, é utilizado o recurso drag and drop. |
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