TOTVS Hospitalidade

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Versão antiga 22

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1. Configurar a tela de parâmetro do TAE

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Nota
titleParâmetros

Preencha os campos nesta tela de acordo com o ambiente para a TOTVS Assinatura Eletrônica. 

  • Nome do serviço: Informe o nome de cadastro
  • URL: Informe a URL de integração
  • Usuário: Usuário que será utilizado para autenticarno TAE
  • Senha: Senha que será utilizada para autenticarno TAE

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Nota
titleParâmetros

A aba 'Papéis na assinatura' permitir adicionar ou  remover os papéis que podem ser atribuídos a um destinatário na assinatura.

2. Anexar arquivos

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Nota
titleAnexar

Para adicionar um arquivo, clique em 'Anexar' e selecione o arquivo desejado.

Se preferir, você pode assinar vários arquivos simultaneamente. Dessa forma, todos os arquivos anexados serão agrupados em um único documento.


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Nota
titleExcluir

Exclui documentos, destinatários ou observadores selecionados


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Nota
titleArquivos

Lista dos documentos a serem enviados para assinatura


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Nota
titleArquivos

Você pode definir uma ordem para as assinaturas (fluxo de trabalho) clicando no botão indicado.


3. Informar o nome do documento(opcional)

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Nota
titleNome do documento

Informe o nome do documento a ser enviado para assinatura

4. Informar os destinatários

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Nota
titleDestinatários

Após selecionar o documento você irá definir os destinatários.

Para isto, basta preencher nome, e-mail e ação do destinatário, e clicar em adicionar.

Caso a ação seja 'Assinatura', também é possível informar qual o papel do destinatário assinante.

5. Informar os observadores(opcional)

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Nota
titleObservadores

Informe o e-mail para adicionar um observador.

Observadores participam do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo. 

6. Enviar para assinatura eletrônica

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Nota
titleEnviar para assinatura

Clique no botão “Assinar”. O documento será enviado para TOTVS Assinatura Eletrônica e os destinatários

receberão um e-mail solicitando que acessem a ferramenta e realizem a assinatura/validação.



7. Acompanhar status dos documentos enviados

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Nota
titleAtualizar

Clique no botão “Atualizar” para buscar no TAE o status dos documentos e exibindo as assinaturas pendentes

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Nota
titleCancelar documento

Clique no botão "Cancelar documento" para cancela um documento enviado para TAE 

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Nota
titleBaixar documento

Clique no botão "Baixar" e selecione o tipo de download

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