Contas a Pagar

O Dashboard Contas a Pagar do Analytics é uma solução avançada que permite monitorar, entender e otimizar o desempenho da empresa. Este módulo é projetado para fornecer insights detalhados sobre o faturamento total, custos associados, margens de lucro e tendências, utilizando não apenas KPIs tradicionais, mas também ferramentas avançadas de Inteligência Artificial (IA) para previsões e análises de comportamento.

KPIs

1. Total Títulos Pagamento:
   Representa o valor total de títulos a pagar dentro de um determinado período. Ele engloba todas as obrigações financeiras da empresa.

2. Valor Pago:
   Indica o montante total efetivamente desembolsado pela empresa para quitar títulos de pagamento.

3. Valor a Pagar:
   Refere-se ao total de obrigações financeiras pendentes da empresa. Ele indica compromissos financeiros ainda não liquidados.

4. Valor a Pagar (no prazo):
   Representa o total de obrigações financeiras que ainda não venceram e que estão dentro do prazo de pagamento acordado com fornecedores e credores.

5. Valor a Pagar (atrasado):
   Indica o total de obrigações financeiras cujo vencimento já expirou e que ainda não foram quitadas. Esse indicador é crucial para a gestão financeira, pois atrasos podem gerar juros e multas.

6. Atraso Médio:
   Referencia a média de dias de atraso nos pagamentos de títulos vencidos. Esse indicador é calculado somando o número de dias em atraso de cada título e dividindo pelo total de títulos em atraso.

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Grupo de Empresa, Empresa, Filial, Documento, Título, Cliente, Forncedor e Moeda, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações.

Análises de Desempenho

1. Evolução de Contas Pagas x Contas a Pagar:
   É um indicador que compara, ao longo do tempo, os valores pagos com os valores pendentes de pagamento.

2. Contas a Pagar: Análise por Vencimento:
   Organiza os compromissos financeiros da empresa conforme suas datas de vencimento, permitindo uma visão clara das obrigações futuras e vencidas.

3. Distribuição de contas: Pagas, no Prazo e Atrasadas:
   Mostra a proporção dos pagamentos já efetuados, das obrigações ainda dentro do prazo e das contas em atraso.

1. Top 10 Pagamentos por Filial:
   Apresenta as dez filiais que realizaram os maiores pagamentos. Essa análise é complementada por uma comparação entre o valor pago, o saldo a pagar no prazo e o saldo a pagar em atraso.
2. Histograma dos Pagamentos:
   Demonstra a distribuição de valores em diferentes intervalos (01-31d, 31-61d, 61-90d e 90d+)
3. Evolução do Lead time de Pagamento:
   Refere-se ao acompanhamento do tempo médio que a empresa leva para quitar suas obrigações financeiras. Essa análise inclui três categorias principais: pagamento (considerando todos os pagamentos realizados), pagamento no prazo e pagamento com atraso.

1. Pagamentos Futuros no Prazo:
   Referem-se às obrigações financeiras que a empresa possui e que estão programadas para serem pagas dentro do período acordado, sem atrasos.
2. Fluxo de Pagamento por tipos de Documento:
   Analisa os pagamentos realizados com base na categoria dos documentos que os originaram, como faturas, boletos, notas fiscais e contratos.
3. Desempenho de Pagamento por Tipos de Documento:
   Avalia a eficiência e a pontualidade dos pagamentos realizados pela empresa, categorizando-os conforme o tipo de documento, como faturas, boletos, notas fiscais e contratos. 

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Pedidos de Vendas

O Dashboard Pedido de Venda do Analytics é uma ferramenta robusta que permite monitorar e otimizar o desempenho operacional relacionado às vendas realizadas. Ele fornece uma visão completa sobre o valor total vendido, quantidade de itens comercializados, descontos aplicados e entregas realizadas. Esse módulo combina métricas tradicionais e análises avançadas para identificar gargalos no processo de vendas e oportunidades de melhoria.

Com recursos interativos e análises detalhadas, o módulo permite acompanhar a performance das vendas em tempo real, suportando a tomada de decisão estratégica.

KPIs

1. Valor Total:
   Representa o valor total de vendas realizadas durante o período analisado, englobando todos os produtos e serviços comercializados. Esse KPI é essencial para medir o desempenho geral das vendas.

2. Quantidade Vendida:
   Refere-se à quantidade total de itens vendidos no período, oferecendo uma visão da produtividade em termos de volume de vendas.
3. Preço Médio:
   Calcula o valor médio por unidade vendida. É uma métrica útil para avaliar o posicionamento de preço e identificar oscilações que podem impactar o faturamento.
4. Desconto Concedido:
   Aponta o valor total dos descontos aplicados nas vendas durante o período. É uma métrica crítica para analisar a competitividade e a estratégia de precificação.
5. Quantidade Liberada:
   Mede o número de pedidos que foram liberados para entrega, indicando a eficiência operacional no processamento de vendas.
6. Quantidade Entregue:
   Refere-se à quantidade total de itens que foram efetivamente entregues aos clientes durante o período.

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Empresa,Filial, Centro de Custo, Vendedor, Grupo de Cliente, Grupo de Produto, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações de preço e desconto.

Análises de Desempenho

Ficha de Validação

A Ficha de Validação é um documento essencial para assegurar a consistência, confiabilidade e precisão dos dados apresentados no sistema de BI Analytics. Seu principal objetivo é validar os cálculos e métricas do dashboard, comparando-os com os dados de origem presentes nos relatórios gerados pelo ERP. Esse processo é fundamental para garantir que os resultados apresentados no Analytics sejam uma representação fiel das informações operacionais e financeiras armazenadas no ERP.

Faturamento

A validação dos dados de faturamento pode ser realizada utilizando os relatórios MTR550 e/ou MATR660 do Protheus. Esses relatórios fornecem uma visão detalhada e consolidada das informações de faturamento registradas no ERP, permitindo uma comparação direta com os KPIs apresentados no Analytics. A seguir, serão detalhados e comparados os principais campos e cálculos entre o ERP e o sistema de BI para garantir a consistência e a precisão dos dados.

Entendimento de comparação relatório Protheus vs Analytics:

Validação através do MATR660 

Analytics:

1. Acesse a guia "Analisar" > "Abrir" e pesquise o relatório "VAL - COM - MTR660"

Protheus:

1. Acesse o módulo de Faturamento (SIGAFAT)

2. Acesse Relatórios > Faturamento > Resumo de Vendas

3. Selecione o tipo Planilha

      Configurações: 

• Titulo: Resumo de vendas
• Ordem: Por Tp/Saida + Serie + Nota
• Layout: Padrao

4. Clique em "Outras ações"

Parâmetros:

Selecione a data Inicial e Final

Inclui Devolução: Nao Considerar (É utilizado apenas na validação do dashboard Devolução)

Porc. p/Juros: 0 (Não calculamos no produto padrão)

TES Qto Estoque: Movta. Estoque / Nao Movimenta / Considera Ambas

TES Qto Faturamento: Gera Financeiro / Não Gera / Considera Ambas

Será gerado um Excel para validação entre Protheus e Analytics.

Parâmetros relatório de Validação

Esta tabela abaixo apresenta a comparação para um melhor entendimento entre Protheus e Analytics:

Apoio complementar

Relatório Protheus Resumo de Vendas (MATR660) vs Relatório Analytics "VAL - COM - MTR660"

O relatório de Resumo de Vendas (MATR660) possui a pergunta "TES Qto Faturamento" onde é possível definir:

• Gera Financeiro: Sistema deve filtrar as vendas que possuem um TES que contem o campo "Gera Dupl." (F4_DUPLIC) como "Sim";
• Não Gera: Sistema deve filtrar as vendas que possuem um TES que contem o campo "Gera Dupl." (F4_DUPLIC) como "Não";
• Considera Ambas: Sistema não realiza filtros baseados no campo "Gera Dupl." (F4_DUPLIC)

O relatório Resumo de Vendas (MATR660) possui duas colunas, a "Faturamento" e a "Outros Valores":

Ao configurar o filtro do sistema pelo parâmetro "TES Qto Faturamento", os valores que estiverem dentro da condição inserida serão demonstrados na coluna "Faturamento".

Os demais valores, que não estão dentro do filtro, serão demonstrados na coluna "Outros Valores".

Exemplo:

Caso o parâmetro "TES Qto Faturamento" do relatório esteja como "Gera Financeiro", todos os valores das notas em que o TES possuir o campo "Gera Dupl." (F4_DUPLIC) como "Sim" serão demonstrados na coluna "Faturamento", as notas em que o TES possuir o campo "Gera Dupl." (F4_DUPLIC) como "Não" serão apresentadas na coluna "Outros Valores".

Ao comparar com o relatório Analytics "VAL - COM - MTR660" a separação será através do campo "Gera Duplocatas TES" = S ou N

Validação através do MATR550

Analytics:

1. Acesse a guia "Analisar" > "Abrir" e pesquise o relatório "VAL - COM - MTR550"

Protheus:

1. Acesse o módulo de Faturamento (SIGAFAT)

2. Acesse Relatórios > Faturamento > Resumo de Vendas

3. Selecione o tipo Planilha

      Configurações: 

• Titulo: Resumo de vendas
• Ordem: Por Tp/Saida + Serie + Nota
• Layout: Padrao

4. Clique em "Outras ações"

Parâmetros:

Selecione a data Inicial e Final

Inclui Devolução: Nao Considerar (É utilizado apenas na validação do dashboard Devolução)

Porc. p/Juros: 0 (Não calculamos no produto padrão)

TES Qto Estoque: Movta. Estoque / Nao Movimenta / Considera Ambas

TES Qto Faturamento: Gera Financeiro / Não Gera / Considera Ambas

Será gerado um Excel para validação entre Protheus e Analytics.

Parâmetros relatório de Validação

Esta tabela abaixo apresenta a comparação para um melhor entendimento entre Protheus e Analytics: