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  • Manual - Integração SGE X Solução Integradora

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titleCursos / Habilitações do Aluno - Campos complementares - Produção DN

Foi realizado a criação de uma nova Aba na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba "Campos complementares - Produção DN", com os seguintes campos para preenchimento, tendo eles validações especificas conforme a seleção:




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titleValidações no Curso / Habilitações do Aluno - Campos complementares - Produção DN

Validações no Curso / Habilitações do Aluno - Solução Integradora
Foram realizadas validações na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba "Campos complementares - Produção DN" para as seguintes regras abaixo:

- Para os Cursos vinculados a Modalidade 21 e 31, o preenchimento dos campos "Tem parceria?" e "Escolaridade" é de preenchimento obrigatório.



- Os campos "Tem parceria?" e "Escolaridade", vão apresentar uma mensagem de confirmação para a alteração, caso a confirmação seja negativa os campos serão retornados ao seu valor anterior.




- O campo "Parceria" somente é habilitado se o campo "Tem parceria?" possuir o valor "Sim".



- O campo "Estado" somente é habilitado se o campo "Parceria?" possuir o valor "Pública" ou "Privada".


- O campo "Nome da Instituição" somente é habilitado se o campo "Estado" estiver preenchido e será filtrado conforme o Estado selecionado:



- O campo "Escolaridade" ao ser alterado, também irá realizar a alteração do Grau de Instrução do cadastro de Pessoa do aluno selecionado, assim garantindo a informação atualizada sobre a escolaridade do aluno:


- O campo "Concomitante e Subsequente" tem a alteração restrita e este é alterado automaticamente conforme a Escolaridade selecionada, possuindo a seguinte regra:

  • Campo Escolaridade com Ensino Médio Incompleto ou grau menor será do tipo Concomitante.
  • Campo Escolaridade com Ensino Médico Completo ou grau maior será do tipo Subsequente.


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titleCadastro de Críticas

Interface de Críticas - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Cadastro de Críticas



Foi disponibilizada uma interface de Cadastro de Críticas, para que os usuários possam visualizar as críticas e ativar ou desativar a mesma.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora |Cadastro de Críticas.

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros de Críticas.


Os campos da Crítica não estarão disponíveis para edição, será possível apenas Ativar/Desativar a crítica.



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titleGeração de Arquivo

Geração de Arquivo - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Geração de Arquivo

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos, para geração do arquivo:

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  • Mês (obrigatório): o usuário deve preencher o mês para geração do arquivo.
  • Ano (obrigatório): o usuário deve preencher o ano para geração do arquivo.
  • Filial: o usuário deve selecionar a filial que deseja gerar o arquivo. Se informada, busca apenas matrículas da filial informada.
  • Tipo de Ação: o usuário deve selecionar o tipo de ação que deseja gerar o arquivo: A distância, Presencial ou Todos.
  • Sigla do DR (sigla do estado/lista de DR): o usuário pode selecionar o DR que deseja gerar o arquivo. Caso não seja informada, serão gerados os 27 arquivos (de todos DRs). 
  • Modalidade do Curso: o usuário deve selecionar a modalidade que deseja gerar o arquivo. Serão exibidas para seleção apenas as Modalidades informadas no parâmetro Registro de Curso.
  • Turma: o usuário deve informar a turma que deseja gerar o arquivo. Para selecionar a turma, deve-se marcar a flag "Seleção de turma por filtro" e informar os campos: Curso, Habilitação, Matriz Curricular e Turno para filtrar as turmas disponíveis.


Os dados são filtrados a partir da data de início e fim da turma, ou seja, o processo irá localizar no SGE as turmas que estão ativas no mês de referência informado, e a partir desta identificação busca as demais informações. 

Após identificar os alunos e matrículas, será feita uma verificação de todas as matrículas reportadas no mês anterior e é necessário enviar a diferença entre o que foi enviado no mês anterior e o que não foi selecionado no arquivo atual, mas não teve saída. Para isso, é aplicada as regras:

  • Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e sem situação de saída ou cancelamento devem ser incluídas no arquivo para serem enviadas para a Solução Integradora, mesmo se a turma já foi encerrada e se o registro já foi enviado anteriormente. 
    • Em andamento: matrículas que não tem situação de saída ou cancelamento (informadas no parâmetro como o tipo igual a Saída ou Cancelamento, exemplos: Aprovado, Reprovado, Evadido, Cancelado e Desistente) 
  • Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e que possuem situação de cancelamento serão reportadas à Solução Integradora como operação do tipo 'exclusão' (tipo definido no arquivo). Nos próximos meses, essa matrícula não deverá mais ser enviada. 
  • Matrículas reportadas como 'em andamento' e que possuem situação de saída serão enviadas para a Solução Integradora, com a informação da data de saída preenchida. 

Ao avançar, o processo valida as críticas de todos os cursos e matrículas identificados. Para cada registro identificado, são validadas regras descritas no tópico Validações das Críticas. As críticas encontradas são exibidas nesta interface com opção de salvar a lista em arquivo texto(formato txt) para análise do usuário referente ao mês anterior, o mês atual que está sendo gerado é apagado e não é gerado histórico. 

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Ao avançar, é executado o processo e fica disponível a opção de salvar o arquivo, independente das críticas. Ao selecionar a opção "Salvar Arquivo", é necessário selecionar o local onde será salvo o arquivo (formato txt).

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Aviso
titleAtenção
  • Não são executadas as procedures da solução integradora padrão do SGE. As tabelas utilizadas por ela não são preenchidas pela customização. 
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titleMonitor de Críticas

Monitor de Críticas - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Monitor de Críticas



Foi disponibilizada uma interface de Monitor de Críticas, para que os usuários possam visualizar as críticas que foram geradas.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora |Monitor de Críticas.

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com as críticas geradas no processo.


Será possível acessar os detalhes da critica pelo anexo "Item do Registro". Não será possível deletar, editar ou inserir registros. 

Ao clicar em um registro será exibido o formulário com os detalhes da crítica, e novamente não será possível editar o registro.

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