Histórico da Página

Geração de Arquivo - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Geração de Arquivo

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos, para geração do arquivo:

• Mês (obrigatório): o usuário deve preencher o mês para geração do arquivo.
• Ano (obrigatório): o usuário deve preencher o ano para geração do arquivo.
  
• Filial: o usuário deve selecionar a filial que deseja gerar o arquivo. Se informada, busca apenas matrículas da filial informada.
• Tipo de Ação: o usuário deve selecionar o tipo de ação que deseja gerar o arquivo: A distância, Presencial ou Todos.
• Sigla do DR (sigla do estado/lista de DR): o usuário pode selecionar o DR que deseja gerar o arquivo. Caso não seja informada, serão gerados os 27 arquivos (de todos DRs). 
• Modalidade do Curso: o usuário deve selecionar a modalidade que deseja gerar o arquivo. Serão exibidas para seleção apenas as Modalidades informadas no parâmetro Registro de Curso.
• Turma: o usuário deve informar a turma que deseja gerar o arquivo. Para selecionar a turma, deve-se marcar a flag "Seleção de turma por filtro" e informar os campos: Curso, Habilitação, Matriz Curricular e Turno para filtrar as turmas disponíveis.

Os dados são filtrados a partir da data de início e fim da turma, ou seja, o processo irá localizar no SGE as turmas que estão ativas no mês de referência informado, e a partir desta identificação busca as demais informações. 

Após identificar os alunos e matrículas, será feita uma verificação de todas as matrículas reportadas no mês anterior e é necessário enviar a diferença entre o que foi enviado no mês anterior e o que não foi selecionado no arquivo atual, mas não teve saída. Para isso, é aplicada as regras:

• Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e sem situação de saída ou cancelamento devem ser incluídas no arquivo para serem enviadas para a Solução Integradora, mesmo se a turma já foi encerrada e se o registro já foi enviado anteriormente. 
• Em andamento: matrículas que não tem situação de saída ou cancelamento (informadas no parâmetro como o tipo igual a Saída ou Cancelamento, exemplos: Aprovado, Reprovado, Evadido, Cancelado e Desistente) 
• Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e que possuem situação de cancelamento serão reportadas à Solução Integradora como operação do tipo 'exclusão' (tipo definido no arquivo). Nos próximos meses, essa matrícula não deverá mais ser enviada. 
• Matrículas reportadas como 'em andamento' e que possuem situação de saída serão enviadas para a Solução Integradora, com a informação da data de saída preenchida. 

Ao avançar, o processo valida as críticas de todos os cursos e matrículas identificados. Para cada registro identificado, são validadas regras descritas no tópico Validações das Críticas. As críticas encontradas são exibidas nesta interface com opção de salvar a lista em arquivo texto(formato txt) para análise do usuário referente ao mês anterior, o mês atual que está sendo gerado é apagado e não é gerado histórico. 

Ao avançar, é executado o processo e fica disponível a opção de salvar o arquivo, independente das críticas. Ao selecionar a opção "Salvar Arquivo", é necessário selecionar o local onde será salvo o arquivo (formato txt).