TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • Integração WinThor x Lexos

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Dica
titleO que é a Integração Winthor x Lexos
A integração possibilita a troca de informações entre o sistema Lexos e o ERP WinThor para processos de vendas B2C.         
O Lexos Hub é um hub de integração para marketplaces, e-commerces e ERPs que oferece funcionalidades que auxiliam o dia a dia de quem vende online. (https://www.lexos.com.br/integracao-winthor/)

A integração ocorre por meio de APIs fornecidas pela ERP WinThor e consumidas pela aplicação Lexos.



• Abaixo será é apresentado o fluxo da integração realizada.:

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Aviso
titlePré-requisitos

Verifique se todos os pré-requisitos foram atendidos:

Informações
titleRecursos da integração
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titleLojas / Filiais

Identificação de  Lojas

 Os Dados da Loja são informados na plataforma Lexos para a sincronização dos produtos, preços, estoques, pedidos e notas fiscais.

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titleRCA - Vendedor

Identificação de RCA - Representante Comercial Autônomo ou Vendedor

  • Possibilita integrar pedidos para um RCA especifico para Lexos ou MarketPlace.

 Os pedidos com RCA identificado permitem extrair relatórios de vendas por RCA.

Os Dados do RCA são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP. 

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titleCobranças e Planos de Pagamentos

Identificação de Cobranças e Planos de Pagamentos 

  • Possibilita personalizar o plano de pagamento e Cobrança para os pedidos

Os Dados de cobrança e plano de pagamento são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP e podem ser únicos para a plataforma ou ser configurado por MarketPlace. 

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titleProdutos

Integração de Produtos e Embalagens

A integração de produtos e embalagens(SKUs) consiste em sincronizar o catalogo de produtos com ficha técnica, dados básicos, NCM, EANs, unidade de medida entre outros

Os Dados de Produtos e Embalagens(SKUs) são integrados nativamente na plataforma Lexos.

É preciso informar se trabalha com produto ou produto por embalagens na plataforma Lexos.

Produtos

  • Classificação mercadológica (departamentos, seções, categorias, marcas, produtos e embalagens)
  • O vínculo do produto com a classificação mercadológica de departamentos, seções, categorias e marcas deve ser feito via rotina 203.
  • Para cada produto, deve, obrigatoriamente, existir pelo menos um registro de embalagem(SKU) para a filial integrada.
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titlePreços

Como é realizado a parametrização dos PREÇOS na integração?

É enviado como preço padrão, o preço da rotina 201 onde é definida uma região padrão do Winthor para o preço.

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

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titleEstoque

Integração de ESTOQUE

A integração de estoque consiste em sincronizar o saldo disponível por produto e filial.

Os dados de estoques são integrados nativamente com as filiais configuradas na plataforma Lexos.

Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Estoque Disponível

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titleClientes

Integração de CLIENTES 

A integração de clientes consiste em sincronizar o cliente antes do recebimento do pedido.

Os Dados de clientes são integrados nativamente na plataforma Lexos.

É preciso configurar alguns parâmetros do ERP para trabalhar com clientes de forma eficiente.

Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Clientes


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titlePedidos

Pedidos

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titleNota Fiscal

Nota Fiscal XML

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titleDepartamento

Quais DEPARTAMENTOS a empresa deseja realizar a integração?

Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das departamentos, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de departamentos e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleSeção

Quais SEÇÕES a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das seções, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de seções e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!



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titleCategoria

Quais CATEGORIAS a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das categorias, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de categorias e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleMarcas

Quais MARCAS a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das marcas, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de marcas e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleClientes

Como é realizado o cadastro de CLIENTES e quais clientes a empresa deseja realizar a integração?

Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das clientes, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:








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title
Estoque

Como é realizado o funcionamento do ESTOQUE DISPONÍVEL na integração?

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

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titlePreços

Como é realizado a parametrização dos PREÇOS na integração?

É enviado como preço padrão, o preço da rotina 201 onde é definida uma região padrão do Winthor para o preço.

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

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titleProcessos não implementados (fora Fora do escopo)

Impostos - Tributos

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titleProcessos de tributos não contemplados

(aviso) Envio de tributos não contemplado

Somente é enviado, junto ao cadastro do produto, o código de NCM vinculado ao mesmo

(aviso) 2034 - Cadastrar Classificação Mercadológica (não contemplado)

(erro) A Reforma Tributária não está sendo levada em consideração até o presente momento, devido a seu caráter de divulgação

     e definição de regras ainda não esclarecidos e não ter o detalhamento de ambientes de homologação e produção.

Orçamentos

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titleProcessos de orçamentos/ pré vendas contemplados

(aviso) 316 - Digitar Pedido de Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 4116 - Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 4139 - Orçamento de venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 2076 - Digitar Orçamento Auto-Serviço (a busca de orçamentos não está contemplada)

Preços e promoções

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titleProcessos de preços e promoções não contemplados

(aviso) 2011 - Cadastrar Oferta Programada (não contemplado)

A rotina 2011 não está integrada, ou seja, os tablóides (ofertas programadas) não são validados/ enviados.

(aviso) 2017 - Precificação por embalagem

As ofertas da 2017 e, preços de atacado não são validados/ enviados.

(aviso) 2018 - Parametrização de preços (não contemplado)

(aviso) 2073 - Cadastro de cesta básica (não contemplado)

(aviso) 2010 - Dia de atacado (não contemplado)

(aviso) 302 - Processo de cliente atacado (não contemplado)

(aviso) 2046 - Cadastrar Brindes Varejo (não contemplado)

(aviso) 3320 - Cadastrar Brinde Express (não contemplado)

(aviso) 2048 - Cadastrar Desconto Fidelidade (não contemplado)

(aviso) 3306 - Cadastrar campanha de desconto (não contemplado)

Para preço região ativado, são restringidas as seguintes rotinas:

(aviso) 561/ 4161

Campanhas que tenham tipo de desconto como Financeiro ou Simulados não são integradas.

Campanhas com faixa de valor ou quantidades informadas não são integradas.

Campanhas que tratem RCA, Supervisor e/ ou de comissões de vendedor não são integradas.

Campanhas para clientes específicos não serão integradas (apenas cliente padrão, ou seja, CODCLI = 1).

Campanhas que tratem tipo de entrega ou que permita a diferenciação de desconto em item ou rodapé não são validadas.

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