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A geração de horários no TOTVS RM Educacional - SGE é uma funcionalidade essencial para definir a distribuição das aulas ao longo da semana, garantindo a organização do cronograma acadêmico. Esse processo permite a alocação eficiente dos professores nas Turmas/Disciplinas de acordo com os parâmetros definidos.

AVISO: Além do processo descrito acima, a geração de horários também pode ser realizada diretamente nos Processos no cadastro de Turma/Disciplina.

Para executar o processo de “Geração de Horário” na aba “Montagem de Horários”, o usuário deverá preencher os parâmetros essenciais para a composição dos horários de alocação de professores. É importante garantir que a carga horária diária não ultrapasse 8 horas e que seja respeitado o intervalo mínimo de 11 horas de descanso.

Passos para a Geração de Horários

1. Seleção de Horários: O usuário deve selecionar os dias da semana e os horários nos quais deseja realizar a alocação do professor. Essas opções definem os períodos em que o docente ministrará suas aulas.
2. Professores Disponíveis: O professor a ser alocado deve ser selecionado com base no vínculo pré-existente com a Turma/Disciplina. O sistema verifica se o professor está disponível para a alocação dentro do período desejado.
3. Data Inicial e Data Final: É necessário definir o período durante o qual o professor será alocado à Turma/Disciplina. Para isso, deve-se informar a Data Inicial e a Data Final.

Em seguida, o usuário deverá clicar em Adicionar e, após, Executar.

Assim, o processo de geração de horários para um professor na Turma/Disciplina levará em consideração:

• Limitação da carga horária: A alocação de professores é limitada a 8 horas diárias. O sistema verifica a carga horária total e garante que não ultrapasse esse limite, considerando também os registros de alocação já existentes no período informado.
• Intervalo de descanso: A alocação deve respeitar um intervalo mínimo de 11 horas de descanso entre o término da última aula de um dia e o início da primeira aula do dia seguinte.
• Execução do processo: Quando todos os critérios para a alocação de um professor forem atendidos, o processo será executado com sucesso, sem ressalvas.
• Não conformidade: Se algum dos critérios for infringido (como carga horária excessiva ou intervalo de descanso violado), o processo não será realizado. Uma mensagem de erro será exibida, indicando:

• Os dias e horários onde a alocação não foi executada.
• A violação das regras (como a carga horária ou o intervalo de descanso).
• A necessidade de ajustes para que a alocação seja concluída corretamente.

Alocação do Professor ao Horário Pré-Existente

Ao acessar o anexo "Professor do Horário" na aba "Identificação", o usuário poderá vincular o professor disponível ao horário pré-existente na Turma/Disciplina, com base no vínculo do professor, considerando o vínculo pré-existente na Turma/Disciplina, conforme o Dia da Semana, Turno, Hora Inicial e Final do horário pré-existente.

O processo de vinculação também observará as seguintes condições:

• Limitação da Carga Horária: A carga horária diária do professor não poderá ultrapassar 8 horas, considerando os registros de alocação já realizados para o período.
• Intervalo de Descanso: O intervalo mínimo de 11 horas entre jornadas deve ser respeitado.
• Execução do Processo: O processo será executado com sucesso, caso todas as condições sejam atendidas.
• Não conformidade: Em caso de violação de qualquer critério, uma mensagem de erro será gerada, conforme descrito anteriormente.

Alocação do Professor ao Gerenciamento de Aulas

Ao acessar a funcionalidade "Gerenciamento de Aulas" na "Turma/Disciplina", o usuário poderá vincular o professor disponível a uma aula pré-existente, com base no vínculo do professor, conforme a Data, Dia da Semana, Turno, Hora Inicial e Final da aula pré-existente.

O processo de vinculação também observará as seguintes condições:

• Limitação da Carga Horária: A carga horária diária do professor não poderá ultrapassar 8 horas, considerando os registros de alocação já realizados para o período.
• Intervalo de Descanso: O intervalo mínimo de 11 horas entre jornadas deve ser respeitado.
• Execução do Processo: O processo será executado com sucesso, caso todas as condições sejam atendidas.
• Não conformidade: Em caso de violação de qualquer critério, uma mensagem de erro será gerada, conforme descrito anteriormente.