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Questão:

Considerando que os dados de colaboradores desligados devem ser mantidos por prazos legais que variam entre 5 e 30 anos, é possível desenvolver uma funcionalidade que permita a exclusão automática de registros de funcionários desligados, desde que respeitados esses prazos legais?

Resposta:

O expurgo de funcionários consiste no processo de remoção definitiva de registros de colaboradores inativos ou desligados da base de dados dos sistemas de gestão de pessoal. Essa prática é adotada com o objetivo de manter a integridade, organização e segurança das informações, além de otimizar o desempenho dos sistemas utilizados pela área de Recursos Humanos.

Critérios para expurgo

O expurgo deve ser feito com base em critérios definidos previamente, respeitando prazos legais de guarda e requisitos de auditoria. Os critérios mais comuns incluem:

Tempo de desligamento: geralmente, registros de funcionários desligados há mais de 5 ou 10 anos, conforme a política da empresa e a legislação aplicável.

Status do vínculo: apenas registros com status de desligado/finalizado e sem pendências legais ou financeiras.

Ausência de processos trabalhistas ou previdenciários em aberto

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Chamado/Ticket:

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