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<div id="main-content" class="wiki-content group"> <p> <style type='text/css'>/*<![CDATA[*/ div.rbtoc1412695789428 { padding: 0px; } div.rbtoc1412695789428 ul { list-style: none; margin-left: 0px; } div.rbtoc1412695789428 li { margin-left: 0px; padding-left: 0px; } /*]]>*/ </style> <div class='toc-macro rbtoc1412695789428'> <ul class='toc-indentation'> <li><span class='TOCOutline'>1</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-ListadeTarefas'>Lista>Task de Tareas<List</a> <ul class='toc-indentation'> <li><span class='TOCOutline'>1.1</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-ProcessoPadrãodeListasdeTarefas'>Proceso>Standard EstándarProcess deof ListasTask de Tareas<Lists</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-ConfiguraçãoeexecuçãodesubprocessosAdHoc'>Configuración>Configuring yand ejecuciónexecuting deAd subprocesosHoc Ad Hoc<subprocesses</a> <ul class='toc-indentation'> <li><span class='TOCOutline'>1.2.1</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Criarnovasolicitação'>Crear>Creating nuevaa new solicitud<request</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2.2</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Acompanhamentodassolicitações'>Seguimiento>Request de las solicitudes<follow-up</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2.3</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Remoçãodesolicitações'>Eliminación>Request de solicitudes<removal</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2.4</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Incluirsolicitação'>Incluir>Add solicitud<request</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2.5</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Executandoumaatividade'>Ejecutando>Executing unaan actividad<activity</a></li> <li><span class='TOCOutline'>1.2.6</span> <a href='#GestãodeListadeTarefas-Finalizandoaatividade'>Finalizando>Finishing laan actividad<activity</a></li> </ul></li> </ul></li> </ul> </div> </p> <h1 id="GestãodeListadeTarefas-ListadeTarefas">Lista>Task de tareas<List</h1> <p>La<p>The listatask delist tareasis esa unflexible recursoresource flexiblefor paraorganizing organizaractivities actividadesthat aare desempeñar diariamente. Permitiendo informar que laperformed on a daily basis. It provides information on which actividadactivity sewill desempeñá,be porcarried quiénout, yby cuándowhom, seráand elits plazodeadline para lafor conclusióncompletion.</p> <p>Esta<p>This feature permite configurar una lista específica sobre determinado asunto y posteriormente permite asociar actividades que auxiliarán en la conclusión de esta tarea allows you to configure a specific list on a specific topic, and later allows you to associate activities that will assist in the completion of this task.</p> <p> </p> <p> <strong>Por<strong>For ejemploexample:</strong> </p> <p>En<p>In unaa reuniónmeeting, elthe líderproduct deleader productohas definiódefined unaa estrategiastrategy parato evaluarevaluate unaa propuestaproduct deproposal productothat envolviendoinvolves sectorescorporate corporativossectors.</p> <p>Para<p>A task esolist creówas unacreated listafor dethat tareaspurpose:</p> <div class="table-wrap"> <table class="confluenceTable"> <tbody> <tr> <th class="confluenceTh"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Asunto<>Subject:</span></th> <th class="nohighlight confluenceTh">Plan>Product de Producto<Plan</th> </tr> <tr> <td class="highlight confluenceTd"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Detalles<>Details</span></td> <td class="confluenceTd">Estrategia>Strategy parafor laadopting adopciónimprovements dein mejorías en los sectores corporativos<corporate sectors</td> </tr> <tr> <td class="highlight confluenceTd"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Período<>Period</span></td> <td class="confluenceTd">Del>From 06/10/06 alto 06/20/06/2014</td> </tr> </tbody> </table> </div> <p> </p> <p>Después<p>After defining dethe definirmain elscope alcanceof principalthe detask lalist, listahe dewishes tareas,to estecreate deseaactivities crearwhile actividadesdelegating delegandoresponsibility responsablesand y atribuyendoassigning plazosdeadlines.</p> <p> </p> <div class="table-wrap"> <table class="confluenceTable"> <tbody> <tr> <th class="confluenceTh"> </th> <th style="text-align: center;" class="confluenceTh"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Actividad>Activity I</span></th> <th style="text-align: center;" class="confluenceTh"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Actividad>Activity II</span></th> <th style="text-align: center;" class="confluenceTh"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Actividad>Activity III</span></th> </tr> <tr> <td class="highlight confluenceTd"><span style="color: rgb(0, 51, 102);"><strong>Acción<><strong>Action</strong></span></td> <td class="confluenceTd">Investigación>Market de Mercado<Research</td> <td class="confluenceTd">Investigación>Focus con grupo de foco<group research</td> <td class="confluenceTd">Análisis>Result de resultados<Analysis</td> </tr> <tr> <td class="highlight confluenceTd"><span style="color: rgb(0, 51, 102);"><strong>Fecha límite<><strong>Deadline</strong></span></td> <td class="confluenceTd">12>06/0612/2014</td> <td class="confluenceTd">15>06/0615/2014</td> <td class="confluenceTd">20>06/0620/2014</td> </tr> <tr> <td class="highlight confluenceTd"><span style="color: rgb(0, 51, 102);"><strong>Responsable<><strong>Assignee</strong></span></td> <td class="confluenceTd">João Antunes</td> <td class="confluenceTd">Maria Fernandes</td> <td class="confluenceTd">Emanuel Braga</td> </tr> </tbody> </table> </div> <p> </p> <p> DespuésAfter decompleting la conclusión de las actividades, este podrá <strong>Solucionar<the activities, he/she can <strong>Solve</strong> lathe listatask list deby tareasclosing dandothe eltopic, asuntoor poradd finalizado,more oactivities podráuntil agregarthe mástask actividadeslist hastais que la lista de tareas sea dada por <strong>Solucionada<considered <strong>Solved</strong>. </p> <p> </p> <p> LaThe listatask delist tareascan sebe puedecreated creardirectly directamentefrom athe partirstart deof larequests, inicializaciónthrough de solicitudes, a través de las opciones:&the options: <span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;"><strong>Proceso><strong>Process > ListarList Tareas<Tasks</strong>.</span> </p> <p> </p> <p> O,It secan puedealso utilizarbe enused elin modelajethe demodeling unof procesoa <em>workflow</em> aprocess, partirfrom delthe subproceso <em>Ad Hoc</em> subprocess. </p> <p> El subprocesoThe <em>Ad Hoc</em> suministra una funcionalidad de listassubprocess provides a task list feature for deexecuting tareas para la ejecución de tareas dentro del tasks within <em>workflow</em>.<br />Esta>This feature consists funcionalidadin consistethe encreation laof creaciónan deundefined set unof conjuntoactivities dewithin actividadesa no<em>workflow</em> definidas dentro de un proceso <em>workflow</em>, es decir, dentro de un proceso estructurado es posible crear nuevas actividades por encargo para la ejecución de una determinada tareaprocess. In other words, it is possible to create new activities on demand for the execution of a certain task within a structured process. </p> <p> CuandoWhen el subprocesothe <em>Ad Hoc</em> subprocess incluidoincluded enin una <em>workflow</em> is se ejecuteexecuted, el usuario será capaz de definir nuevas actividades por encargo, informando y notificando responsables por la ejecución de la actividad y su plazo de conclusión.<br />El usuario que realiza la creación de estas actividades dispone de una pantalla de seguimiento donde es posible verificar el estatus de la ejecución de las actividades creadas y, en caso de ser necesario, crear nuevas actividades, conforme veremos a seguirthe user will be able to define new activities on demand, informing and notifying responsible parties for the execution of activity and its completion time.<br />The user who performs the creation of these activities offers a monitoring screen, where you can check the status of execution of the activities created and, if necessary, create new activities, as we will see below. </p> <p> AdemasIn addition deto lathe creacióncreation deof <em>workflows</em> conwith elthe subproceso <em>Ad Hoc</em> asubprocess través delthrough Fluig Studio, el Fluig permiteallows lathe creación de procesoscreation of <em>workflow</em> processes conwith estethis subprocesosubprocess directamentedirectly por la herramientathrough a web tool. </p> <p> </p> <p> </p> <h3 id="GestãodeListadeTarefas-ProcessoPadrãodeListasdeTarefas"> <span>Proceso<span>Standard EstándarProcess deof ListasTask de Tareas<Lists</span> </h3> <p> EsIt posibleis crearpossible lato listacreate dea tareastask directamentelist endirectly elin Fluig, sinwithout the necesitarneed for ningunaany configuraciónconfiguration deof procesoworkflow workflow<spanprocess<span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">,. simplementeJust accedaaccess </span><strong style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">Proceso>Process/List Tasks</ Listar Tareas</strong><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">, oor ago travésto dethe la pantalla<screen</span><strong style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;"> IniciarStart Solicitudes<Requests</strong><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">, enin lathe categoríacategory </span><strong style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">Tareas>General Generales<Tasks</strong><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">, conformeas ashown lasin imágenesthe aimages seguirbelow:</span> </p> <p align="left"> <span><img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/ImagemSub.PNG?version=1&modificationDate=1403617251000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/ImagemSub.PNG?version=1&modificationDate=1403617251000&api=v2"></span> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <span><strong>Figura<span><strong>Figure 3.10 - InciarStart solicituddefault estándar<request</strong></span> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <span><strong><br /></strong></span> </p> <p align="left"> <span> </span> </p> <p> <img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2814%29ImagemSub.PNG?version=1&modificationDate=14035419930001403617251000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2814%29ImagemSub.PNG?version=1&modificationDate=14035419930001403617251000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.1 - InciarStart solicituddefault estándar<request</strong> </p> <p style="text-align: center;"> </p> <p>Para<p>To iniciarstart una nuevonew procesoprocess, seleccioneselect elthe mismosame en la pantalla de inicializaciónstartup screen. Se creará un nuevo procesoA new process will be created.</p> <p>En<p>In estethis seráprocess, posibleyou crearcan actividades,create yactivities encaminarlas paraand forward them to ejecuciónbe executed porby otrosother usuariosusers, as ademaswell deas seguirtrack elthe estatusstatus deof lasthese mismasactivities, conformeaccording alto flujothe descritoflow endescribed losin tópicosprevious anteriorestopics.</p> <p> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A4%3A47.png?version=1&modificationDate=1403629353000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A4%3A47.png?version=1&modificationDate=1403629353000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.2 - ProcesoDefault estándar<process</strong> </p> <p> </p> <p> ParaTo verificarsee comohow elthe procesodefault estándartask delist listaprocess dewas tareasmodeled. sesimply modelóaccess simplemente acceda la pestaña <strong>Proceso</strong>’ en lathe <strong>Process</strong> at startup of the process. Default inicialización del proceso. Las actividades estándar sonactivities are: </p> <p> <strong>Crear<strong>Create ListaTask de Tareas<List</strong>: En la inicialización del proceso, el usuario es cuestionado en cuanto al título y descripción del proceso. En esta actividad, existe la opción de crear tareas y encaminarlas para otros usuarios. En el caso que el usuario no cree ninguna actividad, el proceso se encamina directamente a la actividad de <strong>Aplicar la Solución</strong> At startup of the process, the user is asked to provide a title and description of the process. In this activity, there is the option to create tasks and forward them to other users. If the user does not create any activity, the process is forwarded directly to the <strong>Applying the Solution</strong> activity. </p> <p>Para<p>For estathis actividadactivity, sea standard creóform unthat formularioenables estándarthe quecreation permiteof laforms creaciónwas decreated, lasas tareas,shown conformein athe laimage. imagen.As Asíwith comoall todositems losof the ítems del proceso estándar, este formulario se puede editar, pero los campos estatus y observación no se pueden excluir, visto que son necesarios para la correcta ejecución del procesodefault process, this form can be edited; however, the status and note fields cannot be deleted, as they are required for the correct execution of the process.</p> <p> <strong style="text-align: center;"><br /></strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2818%29.PNG?version=1&modificationDate=1403542563000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2818%29.PNG?version=1&modificationDate=1403542563000&api=v2"><br /></strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.3 - FormularioDefault estándar<Form.</strong> </p> <p> </p> <p> <strong>Solución<<strong>Solution</strong>: EnIn estathis actividadautomatic automáticavalidation, ocurre laactivities validacióncreated deare la creación de las actividades, en el caso que haya una lista de tareas a ser creadas, el proceso se encamina a la actividad <strong>Crear Tareas</strong>validated; if there is a list of tasks to be created, the process is forwarded to the <strong>create tasks</strong> activity. </p> <p> <strong>Crear<strong>Create tareas<tasks</strong>: In Enthis estaactivity, actividadthe eluser usuariocan podrámanage administrartasks lasalready tareascreated, yain creadas,addition ademásto decreating crearnew nuevastasks tareasor ocanceling cancelartasks that lashave tareasnot quebeen nocarried hayanout. sidoUpon realizadas.completion Despuésof deall latasks, conclusiónthe deprocess todascan lasbe tareas,forwarded elto procesothe se podrá encaminar a la próxima actividadnext activity. </p> <p> <strong>Aplicar<strong>Apply lathe solución<solution</strong>: EnIn estathis actividadactivity, elthe user usuariowill haráapply lathe aplicaciónsolution deand laconclude solución y el cierre del procesothe process. </p> <p> </p> <p>Este<p>This procesoprocess sewill colocarábe made aavailable disposiciónto paraall todosusers losduring usuariosthe duranteinstallation la instalación de la versiónof version 1.3 delof Fluig, pudiendo ser editado conforme a la necesidad de los clientesand may be edited according to customers’ need.</p> <p>Por<p>Because tratarseit deis una procesodefault estándarprocess, it esteis yaalready vienemodeled modeladoon enFluig, elbut Fluig,can perobe sechanged podráwhen modificarnecessary cuandothrough sethe juzgue necesario a través de la configuración del proceso.<configuration process.</p> <p>Además<p>In addition, a tambiéncustom sefilter crearáis unalso filtrocreated personalizadoin enthe laTask Central de Tareas de todos los usuarios registrados. Este filtro es un acceso rápido para todas las tareas pendientes con el usuario. En el caso deseado, el usuario podrá eliminar el mismo normalmenteof all registered users. This filter is a quick access to all of the user’s pending tasks. If desired, it can be removed by the user.</p> <p> </p> <p>Ahora<p>Now quethat yayou've verificóchecked lathe composicióncomposition delof procesostandard estándarprocess parafor Listarthe List TareasTasks, siga el detalle del formulario para rellenar la Lista de Tareasmonitor the details of the form to fill out the Task List.</p> <p> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A1%3A52.png?version=1&modificationDate=1403629178000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A1%3A52.png?version=1&modificationDate=1403629178000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong style="text-align: center;">Figura>Figure 3.4 - Formulario estándar< Default Form</strong> </p> <p> </p> <p> <strong>Campos<strong>Form del formulario<fields</strong> </p> <p> <strong style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">Asunto<>Subject</strong><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">: descripcióndescription delof the asuntosubject queto sebe abordaráaddressed enin lasthe tareastasks.</span> </p> <p> <strong>Detalles<<strong>Details</strong>: informacionesadditional adicionalesinformation conabout respecto a la tareathe task. </p> <p> <strong>Fecha<<strong>Date</strong>: FechaTask de creación de las tareascreation date. </p> <p> <strong>Fecha<strong>Conclusion de conclusión<date</strong>: FechaTask de conclusión de las tareasconclusion date. </p> <p> <strong>Agregar<strong>Add Tareas<Tasks</strong>: AlWhen hacerclicking clicon enthis estebutton, botón,new sefields abrirán nuevos campos de relleno para la creación de las tareas, permitiendo la creación de cuantas sean necesariaswill open for the creation of tasks, allowing the creation of as many tasks as needed. </p> <p align="left"> <strong> </strong> </p> <p align="left"> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A14.png?version=1&modificationDate=1403629200000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A14.png?version=1&modificationDate=1403629200000&api=v2"> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <strong style="text-align: center;">Figura>Figure 3.5 - Formulario estándar< Default form</strong> </p> <p align="left"> </p> <p align="left"> EnIn lathe imagenabove anteriorimage, elthe usuariouser registróregistered lathe tarea <strong>Plan<strong>Produt de Produt</strong>oPlan</strong> task, enin quewhich suits acciónaction exigerequires quethat lathe tarea <strong>Definición<strong>Definition deof Alcance<Scope</strong> task sebe concluyaconcluded. </p> <p align="left">Al>When activarclicking EnviarSend, serequests iniciaránwill solicitudesbe parainitiated lafor listathe task delist tareaand yfor parathe laaction acciónto abe ejecutarexecuted.</p> <p align="left">En>In estethis ejemploexample, comosince elthe usuariouser quewho creócreated la Listathe de Tareas es el mismo que ejecutará la acción, este podrá seguir dos solicitudes diferentes en su central de tareas, en Tareas a Concluir, conforme a la imagen a seguirTask List is the same user who will execute the action, he can monitor two different requests in his/her task central, in Tasks to be Concluded, as shown in the image below.</p> <p align="left"> <strong> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A42.png?version=1&modificationDate=1403629228000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A42.png?version=1&modificationDate=1403629228000&api=v2"></strong> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <strong><strong style="text-align: center;">Figura> <strong>Figure 3.6 – -Task Central de Tareas</strong><.</strong> </p> <p align="left"> </p> <p align="left"> <strong>Solicitante<<strong>Requester</strong> </p> <p align="left">Al>By hacerclicking clicon enthe larequest Solicitudfrom dethe lalist listaof de tareastasks Planplan deof Acciónaction, elthe solicitanterequester podrámay seguirfollow elthe cursoprogress deof lasactions acciones yand podrácan crearcreate oor eliminarremove accionesregistered registradasactions.</p> <p align="left"> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A51.png?version=1&modificationDate=1403629237000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A2%3A51.png?version=1&modificationDate=1403629237000&api=v2"> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <strong style="text-align: center;">Figura>Figure 3.7 - Task ProcesoList Lista de Tareas<Process</strong> </p> <p align="left"> </p> <p align="left"> <strong>Responsable<<strong>Assignee</strong> </p> <p align="left">Al>By hacerclicking clicon enthe laaction solicitudrequest deon acciónthe detask la listalist de tareas Definición de Alcance, el responsable podrá alterar el estatus de la solicitud para ‘Concluida’ o ‘Rechazada’, informar una observación y enviar la solicitud para su estado finDefinition of Scope, the assignee may change the request status to ‘Conclude’ or ‘Rejected’, insert a note and send the request to its end status.</p> <p align="left"> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A3%3A7.png?version=1&modificationDate=1403629254000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A3%3A7.png?version=1&modificationDate=1403629254000&api=v2"> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <strong style="text-align: center;">Figura>Figure 3.8 - ProcesoTask List Lista de Tareas<Process</strong> </p> <p align="left"> </p> <p align="left"> LaThe listatask delist tareasmust sebe debeforwarded encaminarto athe la actividad <strong>Aplicar<strong>Apply Solution</strong> Solución</strong>activity, losthe detallesdetails deof lathe listatask delist tareaswill sebe exhibirándisplayed yand lathe solicitudrequest sewill finalizarábe alclosed serwhen enviadait ais lasent actividadto <strong>Terminación<strong>Immediate inmediatatermination of delthe proceso<process</strong>. </p> <p align="left"> <img class="confluence-embedded-image image-center" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A3%3A22.png?version=1&modificationDate=1403629268000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/image2014-6-24%2014%3A3%3A22.png?version=1&modificationDate=1403629268000&api=v2"> </p> <p align="left" style="text-align: center;"> <strong style="text-align: center;">Figura>Figure 3.9 - Task ProcesoList Lista de Tareas<Process</strong> </p> <p> </p> <p> </p> <h3 id="GestãodeListadeTarefas-ConfiguraçãoeexecuçãodesubprocessosAdHoc">Configuración>Configuring y ejecución de subprocesosand executing Ad Hoc<Hoc subprocesses</h3> <p> AdemásIn addition deto utilizarusing elthe procesodefault estándartask delist listasprocess, deyou tareas,can tambiénalso esuse posibleAd utilizarHoc lasubprocess actividadactivity subprocesoin Adother Hoc en otros procesos workflowworkflow processes.<span> </span> </p> <p>La<p>The task listalist deconsists tareasof consistea enset unof conjuntoactivities dethat actividadesare quedefined son definidas durante la ejecución del proceso. En este proceso, el usuario debe ser capaz de definir lo que se hará, el responsable en ejecutar la tarea además de estipular hasta cuando se debe ejecutar la tareaduring the execution of the process. In this process, the user must be able to define what will be done, the task assignee, in addition to defining when the task should be executed.</p> <p>En<p>In elworkflow modelado de procesos workflowprocess modeling, elthe recursotask delist listafeature deis tareasillustrated es ilustrado a través de la actividad Subprocesothrough the Ad Hoc subprocess activity.</p> <p style="text-align: left;"> DuranteWhen la creación de un procesocreating a <em>workflow</em> process, incluya la actividad Subprocesoinclude the <em>Ad Hoc</em> en su proceso, relacionando los flujossubprocess deactivity entradain yyour salidaprocess, necesariosproviding parathe lainput correctaand ejecución deloutput proceso. El subproceso Ad Hoc <em></em> puede incluir sin una actividad inicial, sin embargo, es obligatoria la inclusión de una actividad finalflow required for the proper execution of the process. The <em>Ad Hoc</em> subprocess can be included without an initial activity; however, a final activity must be added. <br />En>In estethis ejemploexample, crearemoswe’ll uncreate proceso dea reuniónprocess for dea definiciónscope dedefinition alcancemeeting, starting iniciandodirectly directamentewith porthe el<em>Ad subproceso <em>Ad Hoc</em> subprocess, and ywith conan unaactivity actividadto deevaluate evaluaciónthe deresults losafter resultadosthe despuéstasks de la ejecución de las tareasare executed. </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/01.PNG?version=2&modificationDate=1399052406000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/01.PNG?version=2&modificationDate=1399052406000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.10 - ModeloProcess detemplate procesowith conAd subprocesoHoc Ad Hoc<subprocess</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <p> ParaTo queset unan subproceso <em>Ad Hoc</em> subprocess seaas unaan actividadinitial inicialactivity, edit the editeactivity lasproperties, propiedadesand deselect lathe actividadoption y marque la opción "Actividad Inicial"Initial Activity". </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2820%29.png?version=1&modificationDate=1403541378000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2820%29.png?version=1&modificationDate=1403541378000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.11 - PantallaAd deHoc propiedadessubprocess del subproceso Ad Hoc<properties screen</strong> </p> <p> </p> <p>Después<p>After desaving guardarand yreleasing liberara unanew nuevaversion versionof delthe procesoprocess, elit will mismobe estaráavailable disponible para la ejecuciónfor execution.</p> <p> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Criarnovasolicitação">Crear>Creating nuevaa solicitud<new request</h5> <p> EnOn lathe pantalla<strong>Create de <strong>Creación de Solicitud<a Request</strong> screen, seleccioneselect the process el proceso creadocreated. ComoSince el subprocesothe <em>Ad Hoc</em> subprocess was sechecked marcóas comoan actividadinitial inicialactivity, sethe abrirácreating laactivities pantallascreen dewill creaciónopen. deCreate actividades.as Creemany activities cuantasas actividadesnecessary, seanalways necesarias,selecting marcandothe siempreassignee elfor responsableexecution porand la ejecución y el plazothe deadline. </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2826%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541415000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2826%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541415000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.12 - PantallaTask de configuración de tareas<configuration screen</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <p>Después<p>After decreating crearall todas las actividades necesariasrequired activities, hagaclick clic en la opción "Enviar". La actividad seleccionada será "Crear Actividades", siendo así, las actividades se crearán y las notificaciones se enviarán a los usuarios responsables. Se exhibirá una notificación con el número de la solicitud por el cual se realizará el seguimiento de la ejecuciónon the "Send" option. The selected activity will be "Create Activities". Therefore, activities will be created and notifications will be sent to the assigned users. A notification will be sent with the request number through which the execution will be monitored.</p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/09.PNG?version=1&modificationDate=1399052405000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/09.PNG?version=1&modificationDate=1399052405000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.13 - EjemploSample denotification notificaciónsent enviada para el usuario<to user</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Acompanhamentodassolicitações">Seguimiento>Monitoring de las solicitudes<requests</h5> <p> ElThe usuariouser quewho creó lascreated actividadesthe podráactivities seguirmay lamonitor ejecuciónexecution athrough travésthe de<strong> laTask <strong>CentralCenter de Tareas<</strong>. To Parado esoso, seleccione laselect the "Tasks to opción Conclude"Tareas afrom Concluir"Task deCentral, laand Centralselect dethe Tareasrequest yrelated abrato la solicitudthe referente al procesoprocess.<br />En>In estethis ejemploexample, ningunano actividad se ejecutó hasta el momento. Por este motivo, ambas solicitudes se exhiben con el estatus "En Curso"activity has been executed so far. Therefore, both requests are displayed with the "In Progress" status. </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2824%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541536000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2824%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541536000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.14 - PantallaTask de configuración de tareas<configuration screen</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Remoçãodesolicitações">Eliminación>Request de solicitudes<removal</h5> <p> EnIf caso necesarionecessary, esyou posiblecan crearcreate oor eliminarremove solicitudesrequests athrough travésthe demonitoring la pantalla de seguimientoscreen.<br />En>In estethis ejemplo, vamos a eliminar la solicitud enviada al usuario B y crear una nueva solicitud para el usuario administrador.<br />Para eliminar una solicitud, haga clic en el botónexample, we will remove the request sent to user B and create a new request to the Administrator user.<br />To remove a request, click the "X" abutton lato izquierdathe delleft mismoand yconfirm confirmethe la exclusióndeletion. </p> <p> <span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt;">La>The actividadactivity continúaremains siendodisplayed exhibidaon enthe lascreen pantallafor parahistorical efectospurposes, debut historial, pero su estatus se actualiza para "Canceladaits status is updated to "Canceled".</span> </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2812%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541638000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2812%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541638000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="text-align: left;"><strong>Figura<><strong>Figure</strong></span><strong> 3.15 - EstatusStatus deof las solicitudes<requests</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Incluirsolicitação">Incluir solicitud<>Add request</h5> <p>Para<p>To crearcreate unaa nuevanew actividadactivity, repitarepeat elthe procesoprevious anteriorprocedure, select seleccionando la opción "Agregar Actividad"Add Activity" yand "EnviarSend".</p> <p>Al<p>By creating crearan unaactivity actividadand yclicking activaron "EnviarSend", consecuentementeconsequently sea creanew unarequest nuevais solicitudcreated.</p> <p> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Executandoumaatividade">Ejecutando>Executing unaan actividad<activity</h5> <p> DespuésAfter decreating lathe creaciónactivities, dea lasnew actividades,task unais nuevadisplayed tareain sethe exhibe<strong>Task en la <strong>Central de Tareas< Central</strong> delof usuariothe seleccionado como responsable por la mismauser assigned to the activity.<br />Al seleccionar esta actividad, se exhibirá la siguiente pantalla>When selecting this activity, the following screen will be displayed </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2827%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541724000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2827%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541724000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.16 - FormulárioTask de ejecución de tarea<execution form</strong> </p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> En esta pantalla el usuario podrá incluir observaciones y alterar el estatus de la actividad, entre concluida y rechazada, además de poseer informaciones generales sobre el proceso y la actividad.<br />En este ejemplo, concluiremos la solicitud. Para concluir la actividad, haga clic en enviar, la barra lateral In this screen, the user can add comments and change the status of the activity, between concluded and rejected, in addition to general information on the process and activity.<br />In this example, we will conclude the request. To conclude the activity, click send, on the sidebar. </p> <p> </p> <h5 id="GestãodeListadeTarefas-Finalizandoaatividade">Finalizando>Finishing an la actividad<activity</h5> <p>Ahora<p>We regresamosnow areturn lato pantallathe demonitoring seguimiento de las solicitudesrequests screen.</p> <p> PodemosIn this ver, a través de esta pantalla, las observaciones realizadas en las actividades, para eso posicione el mouse sobre la actividad deseada, una señal "+" se presentará en la lateral derecha, haga clic sobre esta.<br /> screen, we can see the notes posted on activities. To do so, position the mouse over the desired activity, and click on the "+" sign that will appear on the right-hand side.<br /> <br /> </p> <p style="text-align: center;"> <img class="confluence-embedded-image" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2811%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541771000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/fluig_1_3_0%20%2811%29.PNG?version=1&modificationDate=1403541771000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura 3.7 - EstatusUpdated actualizadostatus deof lasactivities actividadesand yt<strong d<strong style="text-align: center;">etalles de las tareas</strong> <>ask details</strong></strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><strong style="text-align: center;"><br /></strong></strong> </p> <div class="aui-message warning shadowed information-macro"> <p class="title">Observación<>Note</p> <span class="aui-icon icon-warning">Icon</span> <div class="message-content"> <p>Note<p>Please quenote lathat actividadactivity dostwo, canceladacanceled anteriormenteearlier, poseehas laan observaciónautomatically rellenadapopulated automáticamentenote.</p> </div> </div> <p style="text-align: left;"> <span style="font-size: 10.0pt; line-height: 13.0pt; text-align: left;">Cuando>When todas las actividades necesarias estén concluidas, podemos darall the required activities are concluded, we can give continue the continuidad al proceso, seleccionando la próxima actividad en laprocess, selecting the next activity in the sidebar and selecting the barra lateral y seleccionando la opción enviaroption send.</span><strong><br /></strong> </p> <p>En<p>In estethis ejemploexample, enviaremoswe awill lasend actividadto dethe evaluaciónresults deevaluation losactivity resultadosand yclose haremos el cierre de la reuniónthe meeting.</p> <p> <img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/13.PNG?version=1&modificationDate=1399052406000&api=v2" data-image-src="http://www.tdn.totvs.com/download/attachments/142813148/13.PNG?version=1&modificationDate=1399052406000&api=v2"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Figura<strong>Figure 3.09 - ConclusiónConclusion delof proceso<process</strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <p style="text-align: center;"> <strong><br /></strong> </p> <p> </p> </div> |
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