Encerramento
O objetivo desta rotina é realizar o Encerramento da Auditoria, comunicando às áreas envolvidas, e gerar as Não-conformidades relatadas na Auditoria, para que o Ambiente Controle de Não-conformidade faça o tratamento devido, isto se, o parâmetro MV_QADQNC estiver com seu conteúdo =
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"T
...
" (true = verdadeiro).
Em encerramento, devemos informar a data real de finalização da auditoria, a qual não poderá ser menor do que a data definida no campo
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"Encerramento
...
", no Cadastro de Auditoria.
As auditorias são classificadas no browse conforme legenda.
O envio de e-mail de auditorias obedece a algumas configurações específicas.
Consulte o tópico E-mail.
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Image AddedDica:
Somente os auditores participantes da auditoria podem visualizar ou realizar manutenção nos registros de auditorias, resultados e encerramentos. |
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Procedimentos
Para realizar encerramentos de auditorias:
1.
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Na janela de manutenção de Encerramento, posicione o cursor sobre a Auditoria desejada e clique na opção
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"Encerrar
...
".
O sistema apresenta a janela
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"Encerramento de Auditorias
...
".
2.
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Preencha os campos conforme orientação dos helps de campo:
3.
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Confira-os e confirme.
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Image AddedImportante:
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- O Encerramento da Auditoria somente será efetuado pelo Auditor Líder definido no Cadastro de Auditoria.
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- Observe também o conteúdo do parâmetro MV_QADEVI:
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- " (true = verdadeiro), o sistema somente permitirá o Encerramento da Auditoria, se todas as questões relacionadas estiverem com o campo
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- " preenchido no Cadastro de Resultados.
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- " (false = falso), o sistema permite o Encerramento da Auditoria mesmo se o campo
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- " das questões relacionadas não estiverem preenchidas, no Cadastro de Resultados.
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- Para checar o status de encerramento da auditoria, selecione a opção Legenda do menu, e verifique a classificação dos registros apresentados.
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- Para encerrar a auditoria, os campos
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- " devem ser obrigatoriamente, preenchidos.
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Veja
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Também
Para consultar os cadastros envolvidos neste processo, veja os tópicos a seguir:
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O sistema disponibiliza ainda para consulta de Auditorias envolvidas no Encerramento o relatório Auditoria.