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- SESI
O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário da integração entre os sistemas TOTVS Educacional e LMS Time to Know. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
- Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007361
- Análise de Impacto - FS007361
- Análise de Impacto II - FS007361
- Análise de Impacto III - FS007361
- Análise de Impacto IV - FS007361
- Análise de Impacto V - FS007361
- Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007608
- Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007623
- Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007625
- Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS008373
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Tela para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS Detalhamento do processo No menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros, o usuário administrador consegue efetuar as parametrizações referentes ao processo de integração.
São eles:
Endereço do WebService: endereço do Web Service - disponibilizado pelo LMS Endereço do WebService de Consulta: endereço do WebService de Consulta - Para atender os Regionais que não atuam com a customização do CTM e na necessidade de consultar os alunos que já foram exportados ao LMS. Usuário: usuário com acesso ao Web Service - disponibilizado pelo LMS Senha: senha do usuário - disponibilizado pelo LMS
Situações de matrícula que identificam quais alunos devem ser enviados para o LMS. Para os processos de alteração de matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão enviadas para o LMS.
Situações de matrícula que são utilizadas para informar quais Alunos são retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão retiradas do LMS.
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Pré-requisitos Para cadastro do Grupo Pai LMS é necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem abaixo. Os itens da tabela dinâmica devem estar de acordo com o que foi cadastrado no LMS, sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.
Descrição do processo Esta tela permite o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor é usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS. Detalhamento do processo Ao acessar a matriz aplicada, em anexo é possível informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Esta tela permite o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor é usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS. Detalhamento do processo Ao acessar a modalidade do curso, em anexo é possível informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.
Caminho para cadastro do Domínio: Currículo e Oferta | Cursos | Edite o curso desejado | Edite a Modalidade | Anexos | Domínio LMS
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via Web Service. Detalhamento do processo O envio é feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina. Caso esta seja a Distância ou Semi-Presencial, é enviado o Curso. Para envio do curso é necessário informar o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, é necessário informar no anexo “Domínio LMS” do cadastro de modalidade do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade. No momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vínculo com alguma Turma/disciplina do tipo À Distância ou Semi-Presencial, as informações são enviadas para atualização. São enviadas as seguintes informações:
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Pré-requisitos Somente são exportadas turmas/disciplinas à distância ou semi-presencial e que estiverem com a opção do campo complementar turma/disciplina Não Enviar ao LMS desmarcado. Campo complementar ETAPALMS informado. O campo complementar e tabela dinâmica são criados através do script disponibilizado no pacote de instalação,porém, será necessário algumas conferências para que o campo complementar seja exibido na base de dados e esteja pronto para preenchimento: 1- Acessar o TOTVS Educacional SGE → clique em configurações → Campos complementares → Turma/Disciplina e conferir se o campo complementar ETAPALMS está ativo na base de dados. Caso esteja vermelho (desativado), será necessário abrir o registro e clicar em Ativar.
2 - Verificar se possuiu a tabela dinâmica 'ETAPANOTA' cadastrada e seus itens, para acessar: Clique no campo Tabela Dinâmica existente na tela do campo complementar. A tabela dinâmica deverá estar vinculada ao campo e os itens da tabela dinâmica deverão ser cadastrados com os mesmos códigos e nomes das etapas existentes no SGE (que irão receber as notas importadas do LMS).
3 - Conferir se o campo complementar está habilitado para a filial. Acesse TOTVS Educacional SGE → clique em configurações→ Níveis de ensino → edite o nível de ensino correspondente → acesse a aba de campos complementares disponíveis → turma/disciplina → habilite o campo complementar e salve a edição.
Campo complementar Não Enviar ao LMS. O campo complementar na turma/disciplina é criado através do script disponibilizado no pacote de instalação,porém, será necessário liberar a visualização do campo por nível de ensino. 1- Acessar o TOTVS Educacional SGE → clique em configurações → Nível de Ensino → Campos Complementares Disponíveis e conferir se o campo complementar Não Enviar ao LMS está ativo na base de dados. Caso esteja desabilitado, será necessário habilitá-lo.
Descrição do processo Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via Web Service. Ao exportar Turma/Disciplinas que sejam da Nova EJA ou EJA Profissionalizante, é adicionado o nome da Habilitação/Serie no nome da Turma/Disciplina. Detalhamento do processo É feito o envio das informações da Turma e Turma Disciplina, e é feito o vínculo, da Disciplina -> Turma e da Turma ao Curso, no momento do envio.
Se o parâmetro “Não enviar ao LMS” no campo complementar da Turma/Disciplina esteja marcado, não será realizado Caso a turma/disciplina já tenha sido enviado para o LMS e o parâmetro “Não enviar ao LMS” seja desmarcado a customização não realizará o cancelamento/exclusão das informações já enviadas ao LMS.
São enviadas as seguintes informações da Turma |
- Especificacao Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007361
- Análise de Impacto - FS007361
- Análise de Impacto II - FS007361
- Análise de Impacto III - FS007361
- Análise de Impacto IV - FS007361
- Análise de Impacto V - FS007361
- Especificacao Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007608
- Especificacao Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007623
- Especificacao Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007625
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Esse processo não possui pré-requisitos.
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Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS
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No TOTVS Educacional, por meio do menu "Parâmetros", o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.
Deverão ser parametrizados as seguintes informações:
Campo | Descrição |
Endereço do Web Service | Endereço do WebService LMS |
Usuário | Usuario com acesso ao Web Service LMS |
Senha | Senha do usuário do LMS |
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- Situação de Matrícula - Matrícula:
Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais Alunos serão enviados para o LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada.
A figura abaixo é ilustrativa e as situações de matrícula devem ser consultadas no manual de Processos disponibilizado pela equipe do projeto.
Status de Matrícula
- Situação de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais Alunos serão retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada.
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Para cadastro do Grupo Pai LMS será necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem a baixo:
Para os itens da tabela dinâmica você deverá informar de acordo com o que foi cadastrado no LMS sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.
Descrição do Processo
Esta tela permitirá o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor será usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.
Detalhamento do Processo
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Esse processo não possui pré-requisitos.
Descrição do Processo
Esta tela permitirá o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor será usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS
Detalhamento do Processo
Ao acessar a modalidade do curso, em anexo você terá a opção de informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Esse processo não possui pré-requisitos
Descrição do Processo
Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via WebService.
Detalhamento do Processo
O envio será feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina, caso esta seja a Distancia ou Semi-Presencial, será enviada o Curso.
Para envio do curso será necessário informa o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, será necessário informa, no anexo "Dominio LMS" do cadastro de modadalide do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade.
E no momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vinculo com alguma Turma/disciplina a distancia ou Semi Prensencial, as informações serão enviadas para atualização.
Serão enviada as seguintes informações:
Campo LMS (Details) | Campo de Origem TOTVS | Descrição do campo de origem do TOTVS | Formato TOTVS |
codcoligada | SHABILITACAOFILIAL.CODCOLIGADA | Código da Coligada | Smallint |
External_id | 'C' + SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL | ID da Habilitação – Será concatenado a letra C para identificar que é um curso | Varchar |
name | SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO + '-' | Nome do Curso | Varchar(60) |
classification | SMODALIDADECURSO.DESCRICAO | Modalidade do Curso | Varchar(60) |
Type | Fixo 'Course' | Fixo 'Course' | Fixo 'Course' |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Somente serão exportadas turmas/disciplinas a distância ou semi-presencial.
Deverá ser criado um campo complementar de turma/disciplina, com o código ETAPALMS, validado por tabela dinâmica. Neste campo complementar o usuário deverá informar qual é a etapa de notas do LMS, ou seja, a etapa de provas on-line. A tabela dinâmica deverá ter os itens cadastrados de acordo com o número das possíveis etapas de notas existentes no TOTVS Educacional. Este campo será considerado para identificar a etapa na importação de Notas.
Descrição do Processo
Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via WebService.
Detalhamento do Processo
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Nome do Curso
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String
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external_id
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Somente serão enviados ao LMS professores vinculados a uma Turma/Disciplina a distância ou semi-presencial (STURMADISC.TIPO ='S' ou 'D').
Descrição do Processo
O processo customizado envia as informções de professores com o sistema LMS da Time do Know.
Detalhamento do Processo
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Pré-requisitos Somente são enviados ao LMS professores vinculados a uma Turma/Disciplina a distância ou semi-presencial e que tenha no campo complementar E-mail Google do seu cadastro, preenchido para que seja exportado para o LMS. Descrição do processo O processo customizado envia as informações de professores com o sistema LMS da Time do Know. Detalhamento do processo O processo customizado é acionado quando um usuário vincula um professor a uma turma/disciplina, no menu Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores. Após ser exportado, o professor consegue acessar o sistema LMS com o seu login sendo o seu CPF e a senha “123456”. Essa senha é temporária e deve ser alterada após primeiro acesso do professor. Para a integração, será validado se o E-mail do Google no campo complementar do Professor está preenchido.
São enviadas as seguintes informações referente ao professor:
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Formato TOTVS
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ext_user_id
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SPROFESSOR.CODPROF
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Código do Professor
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Varchar(10)
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ext_group_id
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'D' + STURMADISC.IDTURMADISC
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ID da turma
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String
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manager_type
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SPROFESSORTURMA.TIPOPROF
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SPROFESSORTURMA.TIPOPROF=NULL
Então SPROFESSORTURMA.TIPOPROF= ASSISTENTE
Se não
SPROFESSORTURMA.TIPOPROF
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Varchar(1)
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codcoligada
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SPROFESSOR.CODCOLIGADA
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Código da Coligada
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Smallint
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set_primary
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Fixo '0'
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Fixo '0'
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Fixo '0'
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Pré-Requisitos / Parametrizações
Somente serão exportados alunos que esta matriculados em turmas/disciplinas a distância ou semi-presencial (STURMADISC.TIPO ='S' ou 'D').
Descrição do Processo
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No cadastro do Aluno, caso este esteja matriculado em alguma turma/disciplina a |
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São enviada as seguintes informações:
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Descrição do Processo
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Detalhamento do Processo
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“False”.
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