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Fechamento Mensal
Esta rotina gera o arquivo de movimento acumulado para os processamentos de folha de pagamento, atualizando os dados a fim de preparar o processamento da folha do mês seguinte, baseado nos dados do mês calculado.
A rotina de Fechamento Mensal executa as seguintes operações nos arquivos:
- Prepara o arquivo de Lançamentos Mensais para o mês seguinte (SRC).
- Atualiza o Arquivo de Funcionários em função dos dependentes que excedem o limite de idade para o salário família e o Imposto de renda.
- Baixa as cotas pagas do arquivo de Lançamentos Futuros (SRK).
- Grava os lançamentos do mês no arquivo de Acumulados (SRD).
- Atualiza a data base de férias dos funcionários que estejam de férias durante o mês.
A cada fechamento mensal, são criados novos períodos de férias, sem que seja necessário fazer seu registro manualmente.
Observação: Ao executar o fechamento de período, incluir ou reintegrar um funcionário, o sistema gera um novo período de dias de direito, caso este período não tenha sido criado e atualiza os dias pagos e status dos dias de direito. Para mais detalhes consulte o tópico Novo Período de Dias de Direito. |
- Promove a troca dos períodos de férias dos funcionários que estão retornando de afastamento durante o mês, dos que ficaram afastados por mais de 6 meses e que perderam o período aquisitivo de férias.
- No mês de Dezembro, grava o 13° salário no arquivo de Acumulado (SRI) e gera o arquivo RI + Empresa + Ano + Mês, do arquivo de 13° salário.
Dentre os cálculos do fechamento, são considerados, inclusive, valores de tarefas variáveis de professores, para média de férias e de 13º salário, cada qual no seu mês respectivo.
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Roteiro
Para processar o fechamento mensal:
Importante: Recomenda-se fazer uma cópia de segurança dos arquivos de Funcionários (SRA), Dependentes (SRB) e Movimento Mensal (SRC), antes da execução desta rotina. |
- Em Fechamento Mensal, clique em Parâmetros.
Caso o parâmetro MV_FOLMES tenha sido configurado, é apresentada a data referente ao período do fechamento, caso contrário, informe o período de fechamento.
- Informe os dados, conforme orientações de help de campo.
- Verifique os dados e confirme.
- Confirme novamente para iniciar o processo de fechamento mensal.
O fechamento anual consiste em eliminar de todos arquivos, os dados dos funcionários, desnecessários à folha de pagamento, como por exemplo, dados referentes à funcionários demitidos em um ano cujo fechamento foi inteiramente processado.
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Observação:
Os relatórios anuais devem ser emitidos antes da execução desta rotina.
Procedimentos
Para processar o fechamento anual:
- Em Fechamento Anual clique em Parâmetros.
- Informe os dados conforme orientação dos helps de campo.
- Confira os dados e confirme.
O sistema retorna à tela descritiva. - Confirme para dar início ao processo de fechamento anual.
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Importante:
Não há como recuperar os dados dos funcionários eliminados por esta rotina, a menos que exista uma cópia de segurança (back-up) dos dados anterior à sua execução.
Veja também
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