O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para atender as necessidades da integração entre o SGE , HCM e Protheuse Sistema Corporativo no que diz respeito ao cadastro de Pessoa Jurídica.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Processo customizado responsável por realizar a de integração de Docentes entre HCM e TOTVS Educacional. Esta integração não será on-line pelo cadastro de Docente no HCM ou Protheus, sendo necessário acessar a funcionalidade de cadastro de Docente customizada disponibilizada no SGE para que ocorra a integração do cadastro de ProfessorClientes/Fornecedores do tipo Pessoa Jurídica entre o Sistema Corporativo e o TOTVS Educacional. Detalhamento do processo Para inclusão / alteraçãode DocentePessoa Jurídica no SGE, o usuário deverádeve acessar o menu “TOTVSTOTVS Educacional | Customização | Cadastro de Docente”Empresa. O acesso a este menu seráé viabilizado via permissão por perfil (Serviços globais | Segurança | Perfis). Ao acessar esta tela estará à disposição do usuário o campo de preenchimento obrigatório: “CPF”.No momento que o usuário clicar em Avançar, a customização acionará o WebService do HCM para tentar recuperar os dados do Docente. Caberá ao WebService do HCM retornar somente registros pertinentes de acordo com suas regras: (1) cargos do HCM podem ministrar aula (SESI: Professores, pedagogos e Profissional de Libras) – SENAI: Instrutores, Técnicos de Educação, Pedagogos, Especialistas em Serviço Tecnológico e CREF); (2) deverá ser um colaborador do quadro ATIVO. (Os cargos habilitados para dar aula deverão ser verificados na solução do HCM de Famílias / Subfamílias). No momento que o WebService for acionado os seguintes cenários serão possíveis: CPF consultado existe no HCM e não existe no SGE.Os dados do Docente encontrados no HCM serão exibidos na tela (os dados não poderão ser alterados pelo usuário na tela customizada) e ao clicar em Concluir a customização utilizará estes dados para gravá-lo na base do SGE como Pessoa e Docente do Quadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0). Informações complementares existentes em campos de anexos do Professor serão cadastradas pela funcionalidade nativa do SGE não cabendo à customização inserir estes dados por esta rotina. O usuário será criado para este Docente de acordo com as parametrizações determinadas em TOTVS Educacional | Ambiente | TOTVS Educacional | Geração de usuários | Professor. Os campos “Ativo” e “Sempre válido” do cadastro do usuário deverão estar marcados.
Os dados do Docente encontrados no HCM serão exibidos na tela (os dados não poderão ser alterados pelo usuário na tela customizada) e ao clicar em Concluir a customização utilizará estes dados para atualizar o registro da Pessoa no SGE e incluí-lo na base do SGE como Docente do Quadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0). Informações complementares existentes em campos de anexos do Professor serão cadastradas pela funcionalidade nativa do SGE não cabendo à customização inserir estes dados por esta rotina. Caso não exista usuário, o mesmo será criado para o Docente considerando as parametrizações determinadas em TOTVS Educacional | Ambiente | TOTVS Educacional | Geração de usuários | Professor. Os campos “Ativo” e “Sempre válido” do cadastro do usuário deverão estar marcados. Se houver, o usuário será tendo em vista que já existe o usuário na base do SGE, porém a customização deverá confirmar que os campos “Ativo” e “Sempre válido” estejam marcados.
Os dados do Docente encontrados no HCM serão exibidos na tela (os dados não poderão ser alterados pelo usuário na tela customizada) e ao clicar em Concluir a customização utilizará estes dados para atualizar o registro da Pessoa no SGE e atualizá-lo na base do SGE como Docente do Quadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0). Informações complementares existentes em campos de anexos do Professor serão cadastradas pela funcionalidade nativa do SGE não cabendo à customização inserir estes dados por esta rotina. Nesta situação não será criado usuário para o Docente tendo em vista que já existe o usuário na base do SGE, porém a customização deverá confirmar que os campos “Ativo” e “Sempre válido” estejam marcados.
Customização habilita pergunta: Docente é do Quadro ou Extraquadro? Se o usuário informar que é do Quadro, a customização emitirá a mensagem: “Docente do quadro deve ser cadastrado inicialmente no RH para posterior cadastro no SGE” e a operação é interrompida. Se o usuário informar que é Extraquadro, customização deve habilitar os campos para preenchimento manual. Ao clicar em Concluir o registro deverá ser gravado na base do SGE sendo que o campo complementar “Quadro” do Docente será registrado como SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 1. No momento da inclusão, o Docente Extraquadro será associado a Filial que está cadastrando, porém o mesmo ficará nesse momento com status de inativo na referida filial (Anexo Filiais do Professor do cadastro de Docente do SGE). O usuário será criado para este Docente de acordo com as parametrizações determinadas em TOTVS Educacional | Ambiente | TOTVS Educacional | Geração de usuários | Professor. Os campos “Ativo” e “Sempre válido” do cadastro do usuário deverão estar desmarcados. Além disso o campo “Expiração da validade” deverá ser preenchido com a data da criação do usuário, pois se este campo não estiver preenchido, o sistema marca o campo “Sempre Válido”. A ativação do usuário se dará apenas no momento em que for associado o contrato do professor extraquadro com a filial através da integração com o módulo de cadastro de fornecedores PF do Protheus. O detalhamento desta rotina de associação de contratos ao Docente está definida no Req. 02. Este processo customizado deverá marcar o campo “Ativo” e preencher o campo “Expiração da validade”.
Customização habilita pergunta: Docente é do Quadro ou Extraquadro? Se o usuário informar que é do Quadro, customização deve emitir mensagem “Docente do quadro deve ser cadastrado inicialmente no RH para posterior cadastro no SGE” e a operação é interrompida. Se o usuário informar que é Extraquadro, customização deve carregar as informações atuais e permitir a alteração dos mesmos manualmente. Ao clicar em Concluir a customização utilizará estes dados para atualizar o registro da Pessoa no SGE e incluí-lo na base do SGE como Docente Extraquadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 1). Informações complementares existentes em campos de anexos do Professor serão cadastradas pela funcionalidade nativa do SGE não cabendo à customização inserir estes dados por esta rotina. Caso não exista usuário, o mesmo será criado para o Docente considerando as parametrizações determinadas em TOTVS Educacional | Ambiente | TOTVS Educacional | Geração de usuários | Professor. Os campos “Ativo” e “Sempre válido” do cadastro do usuário deverão estar desmarcados. Além disso o campo “Expiração da validade” deverá ser preenchido com a data da criação do usuário, pois se este campo não estiver preenchido, o sistema marca o campo “Sempre Válido”. A ativação do usuário se dará apenas no momento em que for associado o contrato do professor extraquadro com a filial através da integração com o módulo de cadastro de fornecedores PF do Protheus. O detalhamento desta rotina de associação de contratos ao Docente está definida no Req. 02. Este processo customizado deverá marcar o campo “Ativo” e preencher o campo “Expiração da validade”.
Customização habilita pergunta: Docente é do Quadro ou Extraquadro? Se o usuário informar que é do Quadro, customização deve emitir mensagem “Docente do quadro deve ser cadastrado inicialmente no RH para posterior cadastro no SGE” e a operação é interrompida. Se o usuário informar que é Extraquadro, customização deve carregar as informações atuais e permitir a alteração dos mesmos manualmente. Ao clicar em Concluir a customização utilizará estes dados para atualizar o registro da Pessoa no SGE e atualizá-lo na base do SGE como Docente Extraquadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 1). Informações complementares existentes em campos de anexos do Professor serão cadastradas pela funcionalidade nativa do SGE não cabendo à customização inserir estes dados por esta rotina. Nesta situação não será criado usuário para o Docente tendo em vista que já existe o usuário na base do SGE, porém a customização deverá confirmar que os campos “Ativo” e “Sempre válido” estejam desmarcados. Além disso o campo “Expiração da validade” deverá ser preenchido com a data da criação do usuário, pois se este campo não estiver preenchido, o sistema marca o campo “Sempre Válido”. A ativação do usuário se dará apenas no momento em que for associado o contrato do professor extraquadro com a filial através da integração com o módulo de cadastro de fornecedores PF do Protheus. | ||
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estão disponíveis os campos “CNPJ da Empresa”, “CEI da Empresa” e “Cod. Corporativo Empresa” para o usuário digitar um destes campos a respeito de uma Pessoa Jurídica que deseja importar para o cadastro de Cliente/Fornecedor (FCFO). O usuário deve digitar apenas uma das informações. Ao preencher um campo os demais ficam desabilitados.
Ao clicar em “Executar” a customização aciona o Web Service disponibilizado pelo sistema Sistema Corporativo enviando o CNPJ, CEI ou Cod. Corporativo Empresa digitado pelo usuário. Caso seja encontrado registro na base do Sistema Corporativo para o CNPJ, CEI ou Cod. Corporativo Empresa informado, os dados desta empresa são retornados ao SGE para que realize a inclusão de um cadastro de Cliente/Fornecedor pela rotina nativa de inclusão de Cliente/Fornecedor. Ao término do processo é emitida a mensagem: “Cadastro da empresa [FCFO.NOME] incluído com sucesso”. Se o CNPJ, CEI ou Cod. Corporativo Empresa informado pelo usuário já existe no SGE, a customização utiliza os dados disponibilizados pelo Sistema Corporativo para atualizar o cadastro no SGE e exibe a seguinte mensagem ao término da execução: “Cadastro da empresa [FCFO.NOME] alterado com sucesso”. Se não for encontrado o registro no Sistema Corporativo, o cadastro da empresa deve ser realizado no Sistema Corporativo para nova execução desta rotina customizada. Neste caso, é apresentada a mensagem: “Cadastro da empresa não encontrado. Realize a inclusão no Sistema Corporativo e execute este processo novamente”.
Importante:
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Validação na inclusão de uma nova Filial para um DocenteInterferência customizada no cadastro de Clientes/Fornecedores para que aqueles do tipo Pessoa Jurídica não possam ser incluídos ou alterados diretamente pelo SGE. Detalhamento do processo Ao incluir ou alterar algum registro do anexo “Filiais do professor”, se o Docente for do Quadro (SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0) somente será permitido que o usuário adicione uma nova Filial ao Docente se a Filial do contexto do usuário logado seja igual à Filial registrada no campo complementar do Docente (SPROFESSORCOMPL.CODFILIAL). Caso contrário será emitida a mensagem ao salvar: “Filial do Docente é diferente da Filial do contexto. Não será possível salvar o registro”. Ao clicar no botão Excluir da Matriz Curricular a customização acionará um Web Service do Gestor de Serviços caso identifique que já exista um Serviço associado à esta Matriz. O retorno dado pelo Web Service permitirá ou não a conclusão da exclusão da Matriz no SGE. Caso o Gestor de Serviços não permita a exclusão do registro, será emitida a mensagem retornada pelo Web Service. | ||
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Os seguintes processos estão mapeados e não permitem que seja feita inclusão ou alteração em cadastros de Clientes/Fornecedores do tipo Pessoa Jurídica:
Ao executar qualquer uma dessas rotinas para um registro do tipo Pessoa Jurídica, a customização não conclui os processos e emite a seguinte mensagem: “Não é possível executar esta rotina para Cliente/Fornecedor do tipo Pessoa Jurídica”.
Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo JobServer customizado que consultará o HCM em busca de atualizações na situação dos Docentes. Detalhamento do processo A periodicidade de execução deste JobServer deverá ser configurada pela interface Atualização de Docentes disponibilizada em TOTVS Educacional | Customização. No momento que o WebService do HCM for consultado, serão retornados todos os Docentes ativos no HCM na Unidade de negócio (Filial) enviada como parâmetro do WebService. Mediante os dados retornados a customização encontrará as seguintes possibilidades:
Caso o retorno do WebService não informe os dados de certo Docente que existe no SGE como do Quadro, a customização deverá desmarcar o campo “Ativo” do cadastro do usuário relacionado ao docente (GUSUARIO.STATUS). Além disso, deverá preencher o campo “Término de validade” com a data que o desligamento foi realizado (GUSUARIO.DATAEXPIRACAO) e desmarcar o campo Ativo relacionado à Filial do Professor.
Caso o retorno do WebService informe os dados de certo Docente que existe no SGE como do Quadro, a customização deverá mantê-lo nas condições atuais registradas no SGE.
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