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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela XXX
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela XXX
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

...

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

...

Card documentos
InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
TituloIMPORTANTE!

...

  1. Cadastros e Configurações
    1. Empresa - Parâmetro para precificação Automática
    2. Empresa - Controle de Liberação Programação de Preço
    3. Empresa - Exclui programação de Preço - Inicio e Fim
    4. Parâmetros de dias para precificação
    5. Parâmetros para definir a tolerância
  2. Movimentações
    1. Programação automática
      1. Programação Automática;
      2. Programação Automática X Programação Manual;
      3. Programação Automática X Programação Manual (Várias);
      4. Programação Automática X Programação Manual (Sobrepostas)
    2. Parâmetro de dias para Programação de Preço Automática 
    3. Precificação x Tolerância
    4. Gestão de Liberação da programação Preços Automática
    5. Administração de Preço por Grupo de Filiais
  3. Pre-Requisito
  4. Importante
  5. Scripts e tabelas 
    1. Principais Campos e tabelas 


01. VISÃO GERAL

Esse processo tem como objetivo otimizar a Administração de preços, que passará a gerar automaticamente as programações de preço  quando tiver alteração no custo do item. Esse programação será disparada pela rotina de conferencia de mercadorias, seguindo as regras de tolerância de valores e de dias previamente estabelecidas para cálculo de Preço de venda.


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02. CADASTRO E CONFIGURAÇÕES

Permitir visualizar, precificar e programar preços para todos os grupos de filiais com uma consulta, Verificar os campos bloqueados e novo campo na Grade de resultados

Parâmetro para precificação Automática

cadastro/Organização/Empresa/Botão:Compras

Para ativar o processo de Precificação automática habilitar o campo Precificação Automática.

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Parâmetro - Controla Liberação Programação de Preço

Cadastro/Organização/Empresa/Botão:Compras

Habilitar também os campos: "Controle de Liberação Programação de Preço"  e "Exclui programação de Preço - Inicio e Fim"

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Parâmetro de dias para Programação de Preço Automática 

As programações de Preços Automáticas são geradas com a confirmação do processo de Conferência de Mercadorias. 

As Programações Automáticas são geradas somente com Data Inicial ("Datapr") definida. Porém o sistema permite ao usuário definir quando quer o inicio da programação.

Este parâmetro é definido em dias e esta na gerencia de Empresa, na aba Compras.

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Parâmetro de Tolerância 

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03. MOVIMENTAÇÕES

a. Programação automática

i. Programação Automática Padrão.

O processo é iniciado no momento da Confirmação da Conferencia de mercadorias.

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Ao confirmar a Conferência o sistema vai gerar a Programação de Preço Automática onde poderá ser verificada na Tela de Administração de Preços, consultando pela aba Programa

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Pontos importantes a destacar do processo:

O Valor do Custo (CUE) é o que foi definido no cadastro de Filial no campo "Filial do Custo de Referencia para Precificação" (Cadastro/Organização/Filial/Botão dados Logísticos/Aba Compras;

O campo "Datapr" é definido pelo parâmetro que esta definido no campo "Qt. Dias Progr Preço" definido na Gerência de Empresa. Se estiver marcado por exemplo com o valor = 1, a programação será definida para o dia seguinte;

No campo "Ocorrência de Precificação" sempre virá carimbado AU = Progr Automática, quando a programação for gerada pelo processo;

O Preço Proposto da Programação corresponde ao "Preço de Tabela", valor inflacionado, conforme a nova regra de precificação pre definida;

A programação vai ser criada em duas cores referente a regra de tolerância aplicada:

  1. AZUL-LIBERADA: Neste status o usuário não precisará de forma obrigatória intervir na programação;
  2. VERMELHA - NÃO LIBERADA: : Neste status o usuário  precisará de forma obrigatória intervir na programação. caso não ajuste e libere a mesma, o Fechamento não executará a alteração de preço;


ii. Programação Automática X Programação Padrão

Neste processo vamos acompanhar o comportamento da programação Automática com programações realizadas manualmente. seguindo a regra solicitada toda programação automática atualizará a data final de qualquer programação manual, pois conforme solicitado o preço de venda gerado pela entrada de mercadoria é o preço de venda padrão

Exemplo.

Posição Inicial de uma programação Manual

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Podemos observar que estamos no dia vigente 21/05 e vamos realizar uma entrada de mercadorias onde vai gerar uma programação automática  iniciando em 22/05.

Porém existe uma programação manual (que pode ser uma promoção ou tabloide) entre as datas de 23 a 26/05.

Acessar Administração de Preços, consultar um produto e verificar seu preço atual.

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Verificar se existe programações de preços para o item. Informe filial. Podemos observar a programação realizando a entrada do preço promocional (350,21) em 23/05 e o retorno em 27/05 no valor (332,43). 

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Vamos realizar uma entrada de mercadoria com data em 21/05.

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A nova entrada gerou um novo preço de venda automático seguindo as regras do cálculos (304,98).

Comparando as Programações de preços

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Consultar na Administração de preços a programação do produto novamente e comparar com a consulta inicial. Os valores dos preços de vendas das programações de retorno deverão ser alterados.

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Estão corretas.

iii. Programação Automática X Programação Manual (Várias);

Acessar Administração de Preços, consultar um produto e verificar seu preço atual.

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Executar a Programação Manual do Período 1: 24/05 a 15/05.

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Executar a Programação do Período 2: 01/06 a 02/06.

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Executar a Programação do Período 3: 06/06 a 07/06.

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Verificando as programações manuais, podemos observar que foram gravadas de forma correta. No caso não definimos o tipo de ocorrência de precificação por isso esta em branco.

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Realizando a entrada do produto e gerando a programação automática.

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Na Administração de Preços, verificando os ajustes nas programações finais de Tabloide, onde foram substituído pela nova programação automática gerada pela nova entrada de mercadorias.

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iv. Programação Automática X Programação Manual (Sobrepostas).

Acessar Administração de Preços, consultar um produto e verificar seu preço atual.

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Verifique se existe programações de preços.

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Criar uma PROMOÇÃO 01 (manual): (17/07 a 27/07).

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Criar uma promoção 02, intercalada no período da primeira promoção. PROMOÇÃO 2 (20 e 22/07)

Após a criação da Promoção 2, que sobrepõe 3 dias da promoção 1, o sistema apresenta a seguinte estrutura, onde podemos observar que os dias 23 a 25 que deveriam estar com os preços (1200,41) retornam para o preço (1175,50) de forma padrão

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O Gemco não sobrepõe  promoções por isso que no dia 23/07 ao final da promoção sobreposta o sistema retorna para o preço inicial (1175,50).

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Como procedimento padrão ajustar estas programações o usuário para manter a promoção inicial com a data final até 26/05, tem que criar duas programações complementares para ajustar a continuidade e retorno da primeira promoção.

Complementar 1:  esta programação complementar e somente com data Inicial completará o período interrompido da primeira promoção que foi sobreposto (23 a 27/07 com valor 1200,41).

Complementar 2: esta programação deverá fixar o retorno do preço padrão ao fim da primeira promoção, que se perdeu por causa da sobreposição de promoções.

Complementar 1: DtProg: 23/07/19, DtProgrFinal 25/07/19, Valor 1200,41.  

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Complementar 2: DtProg: 26/07/19, Valor 1175,50.  

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Após a criação das programações complementares o fluxo se apresenta da seguinte forma.

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Posição Geral das Programações após ajustes padrões

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Após a criação de forma adequada de promoções sobrepostas vamos realizar uma entrada de produto para geração programação de preço automático.

Conferencia

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Na administração de Preços verificando as programações.

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Podemos observar que o sistema de forma adequada ajusta o retorno da ultima promoção que retornará ao preço padrão (840,12) gerado pela entrada de mercadorias

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b. Parâmetro de dias para Programação de Preço Automática 

As programações de Preços Automáticas são geradas com a confirmação do processo de Conferência de Mercadorias. 

As Programações Automáticas são geradas somente com Data Inicial ("Datapr") definida. Porém o sistema permite ao usuário definir quando quer o inicio da programação.

Este parâmetro é definido em dias e esta na gerencia de Empresa, na aba Compras.

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Exemplo:1

Dia do sistema 03/06/2019, se estiver parametrizado no campo "Qt Dias p/Progr de Preço" o valor 1, o sistema vai gerar a Programação Automática de Preço com o Campo "Datapr" = 04/06/2019.

Exemplo:2

Dia do sistema 03/06/2019, se estiver parametrizado no campo "Qt Dias p/Progr de Preço" o valor 3, o sistema vai gerar a Programação Automática de Preço com o Campo "Datapr" = 06/06/2019.


c. Precificação x Tolerância

O processo de Validação de Tolerância é executado no momento da confirmação da Conferência de Mercadorias. No processo são definidos na entrada do produto, a formação do estoque e a formação do custo.

Neste momento o sistema absorve este novo custo e form ao preço de venda seguindo as novas normas pre estabelecidas. E compara em seguida ao valor do ultimo preço de venda (atual), onde:

> Dentro do range de Tolerância: Quando o sistema identifica que a diferença do novo preço em comparação ao anterior (atual) esta dentro do range de tolerância. a programação de preços automática vai ser gerada com status LIBERADA. Ou seja, a nova programação já fica com status onde o sistema no fechamento vai poder confirmar a programação e realizar a real alteração do preço, para o dia definido. As programações LIBERADAS se apresentam da cor azul 

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> Fora do range de Tolerância: Quando o sistema identifica que a diferença do novo preço em comparação ao anterior (atual) esta fora do range de tolerância. a programação de preços automática vai ser gerada com status NÃO LIBERADA. Ou seja, a nova programação já fica com status onde o sistema no fechamento NÃO vai poder confirmar a programação e NÃO vai realizar a  alteração do preço, para o dia definido. As programações NÃO LIBERADAS se apresentam da cor vermelha. 

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As programações de Preços Automáticas que estão como NÃO LIBERADAS precisam ser analisadas e poderão ser alteradas o seu status para LIBERADO, para isso é necessário realizar a gestão de Programações.

A Tolerância é definida na Tela de Compras da Gerencia de Empresa.

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d. Gestão de Liberação da programação Preços Automática

As programações de preços automáticas NÃO PODEM SER ALTERADAS. Seus valores são fixos. Estas programações somente podem sofrer alterações se também for alterado o Tipo de Ocorrência de AU - prog Automática para outro tipo de Ocorrência de precificação. 

Porém quando elas são criadas em status NÃO LIBERADA, o usuário vai poder liberar a programação após realização de uma analise. lembrando que as programações automáticas são criadas com o status NÃO LIBERADA somente quando seus valores estão fora do Range de tolerância pre estabelecido na gerencia de empresa.

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Marque a Programação.

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Em seguida pressione no botão lateral "Libera Programação".

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e. Administração de Preço por Grupo de Filiais

O processo de Administração de Preço por Grupo de Filiais foi criado para facilitar o usuário a precificar para mais de um grupo de filiais  ao mesmo tempo.

A precificação é realizada neste processo, item a item por Grupos de filial.

Acesse a tela de Administração de preços.

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Acesse administração de preços. Habilite o campo "Administração por Grupo de Filiais". Observe se os campos abaixo ficaram desabilitados:
Não atual. si. produto
Não Atual. Desc promocional.
Não Ayual. Preço na Prog
Todas as Embalagens

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Informe o item e pressione em CONSULTA. Na grade de itens vão ser disponibilizadas as linhas com os grupos de filiais disponíveis e com os dados do item em cada linha.

A Margem proposta é a rentabilidade do cadastro de produto, porém os encargos  (% Enc) varia por grupo de filial, referente regras fiscais de estado para estado.

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Os valores de encargos e despesas utilizados na precificação na Administração de Preços por Grupos de filiais são baseados no cadastro da filial forte de referencia associada ao grupo de filial.

No campo Margem Proposta a Vista informe o mesmo valor de margem para todos os grupos.

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Para conferir as alterações por grupo Acesse por grupo de filiais, informe o Item e verifique se a margem atual corresponde com a marcada na alteração anterior. (10%)

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04. PRE-REQUISITO

ProdutoVersão
Gemco ImplementVersão: 120.0.0-SP27.00.14


05. IMPORTANTE

  • Para Administração de Preços por Grupos de filiais deverá ter uma filial Forte de referencia associada a cada grupo de filial. Está filial forte é referencia para os valores de encargos e despesas utilizados na precificação.
    • A filial forte NÃO DEVE estar cadastrada em mais de um grupo de Filial.
  • Alguns processos serão bloqueados quando a opção "Administração Grupos Filiais" estiver habilitada e nesses casos o procedimento é usar conforme padrão atual "por filial". Exemplos de funcionalidades que serão bloqueadas para Grupo de Filiais: Botões: Situação do Produto, Atualiza Programação, Atualiza Ocorrência Precificação.


06. SCRIPTS CRIADOS OU ALTERADOS 

  • Principais Campos e tabelas

    ScriptDescrição
    IPL190056CRIAR E TRATAR PROGRAMAÇÕES DE PREÇO DE TABELA
    IPL190057PREÇO AUTOMÁTICO CALCULADO NA ENTRADA DE FORNECEDOR'
    IPL190058LIBERA PREÇO PROGRAMAÇÃO 
    IPL190062QUANTIDADE DE DIAS PARA PROGRAMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA




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