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01. DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | RM |
|---|---|
| Segmento: | Educacional |
| Módulo: | TOTVS Gestão Educacional |
| Função: | Geração de lançamento |
| Ticket: | |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
A venda de material escolar é realizada através do TOTVS Gestão de Faturamento onde é gerado o lançamento financeiro que não tem nenhum vínculo com o Educacional, no entanto o cliente deseja que os boletos gerados pelo educacional agrupe aos lançamentos financeiros originados das vendas de material escolar.
03. SOLUÇÃO
...
| tabs | Passo 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04 |
|---|---|
| ids | passo1,passo2 |
Realizamos uma evolução no TOTVS Gestão Educacional para que seja possível agrupar nos boletos das parcelas lançamentos originados do TOTVS Gestão Faturamento.
Parametrização
O agrupamento de lançamento originados da venda de produtos irá ocorrer durante a geração do lançamento da parcela no educacional, para que o educacional saiba qual filial que será consultada é necessário que a mesma esteja parametrizada.
Foi disponibilizado no cadastro da filial no anexo “Dados Educacionais” a aba integração, no qual deverá ser marcada a opção que habilita o agrupamento, e informado quais o tipo de movimento são permitidos.
| Nota |
|---|
A opção apresentada na imagem acima deverá ser marcada no cadastro da filial em que a venda do produto é faturada. |
| Aviso |
|---|
Esta melhoria está disponível para todos os clientes a partir da versão 12.1.25, sendo necessário instalar o patch mais recente da versão e executar o RM Atualizador pra que a opção fique disponível. |
Agrupamento de Lançamentos
O lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento, neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada.
Regras para que o lançamento seja agrupado:
- Deve ter o mesmo responsável financeiro
- Mesma dada de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- A conta caixa parametrizada deve ser a mesma para o lançamento Educacional e a do movimento
- No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada
- Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
- Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores
- O lançamento originado da venda do produto não pode ter boleto gerado
| Informações |
|---|
O agrupamento de lançamento será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro” No agrupamento por “Aluno” só será executado no lado do Educacional, pois no movimento não é possível identificar qual material é para cada aluno. |
Ao finalizar a execução do processo de geração de lançamentos se houver lançamentos que foram agrupados serão discriminados no log.
| Nota |
|---|
Conforme a imagem abaixo o TOTVS Gestão Financeira pode estar parametrizado para aceitar o vencimento a receber em finais de semanas e feriados considerando o primeiro dia útil posterior ou anterior.
Portanto é importante que o TOTVS Gestão Educacional também esteja com a parametrização compatível, pois a data de vencimento é utilizado para identificar os lançamentos que serão agrupados, veja a imagem abaixo.
|
...
| default | yes |
|---|---|
| referencia | passo1 |
...
| default | no |
|---|---|
| referencia | passo2 |
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
| Card documentos | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Templatedocumentos |
|---|
| HTML |
|---|
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