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Wizard de Conta Contábil
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Visão Geral do Programa
O Wizard Conta Contábil possui a função de agrupar e simplificar os processos envolvendo a conta contábil, contendo as operações de inclusão, alteração e exclusão. Em conjunto a isso, contém as demais funcionalidades de manutenções relacionadas à Conta Contábil, as quais são:
- Manutenção Conta Contábil
- Conversão Econômica
- Conta Contábil de Integração
- Critério de Distribuição
- Restrição de Segurança
- Restrição de Estabelecimento
- Restrição de Unidade de Negócio
Caminho Básico
01. Selecione a operação a ser realizada para a conta contábil.
Nota | ||
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Para a utilização do Wizard Conta Contábil, é necessário que o Plano de Contas já exista. Caso seja necessário utilizar um novo Plano de Contas, é preciso cadastrá-lo previamente através do programa de Manutenção Plano Contas Contábeis (UTB080aa). Inclusão Para prosseguir para as demais funções do menu da conta contábil, deverá ser utilizado o botão de "Próximo", e para retornar deve ser utilizado o botão "Voltar". Não será possível navegar pelas opções do menu lateral, apenas seguindo a navegação através dos botões de "Próximo" e "Voltar" Ao entrar em cada opção do menu, somente será possível realizar a função para o Plano de Contas e Conta Contábil incluída, não podendo alterar para outro conjunto de plano e conta durante o processo de inclusão. Alteração Para a continuação das demais manutenções da conta contábil, pode-se percorrer pelo botão de "Próximo" ou utilizando o menu lateral indo diretamente para a função que será alterada. Ao entrar em cada uma das opções do menu, será possível realizar a função para o Plano de Contas e Conta Contábil informados para alteração, porém também é possível a alteração para outro conjunto de plano e conta existentes. Exclusão |
02. Acione Próximo.
03. Insira as informações solicitadas para adicionar a Identificação e Características da Conta Contábil.
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title | Nota: |
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Na manutenção da própria Conta Contábil, deverão ser informados os campos contidos na Identificação e Características da Conta Contábil.
A seção de "Identificação" contém os seguintes campos:
Título Contábil
Código ou nome do título da Conta Contábil a ser implementada. Mais informações em: Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA).
Informações | ||
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O preenchimento deste campo deve ser feito de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade. |
Conta Alternativa
Código alternativo da Conta Contábil que serve como referência para memorização desta, agilizando seu processo de pesquisa.
Informações | ||
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Cód. Da Conta Título Alternativa 1111.00 Caixa Cx 1111.01 Banco do Brasil BB 1111.02 Banco Lusatad Lus |
Grupo
Código que identifica o grupo de contas ao qual a Conta Contábil está associada.
Padrão Internacional
Código ou nome do padrão internacional para a Conta Contábil implementada.
Conta Contábil Pai
Código da conta que está imediatamente acima da conta a ser implementada na estrutura do Plano de Contas.
Natureza
Selecionar a natureza da Conta Contábil a ser implementada, se referindo ao tipo de saldo, sendo de Débito ou Crédito.
Início Validade
Data de início da validade da Conta Contábil a ser implementada.
Final Validade
Data de final da validade da Conta Contábil a ser implementada.
A seção de "Características" contém os seguintes campos:
Tipo de Taxação
Selecionar o tipo de taxação. Exibe o tipo de taxação parametrizado para o Grupo de Contas (UTB012AA) inserido no campo Grupo, podendo este ser aqui alterado. As opções disponíveis são:
- Não Monetária;
- Monetária;
- Monetária Pré-fixada;
- Tradução FASB;
- Acerto CMCAC;
- Variação Cambial;
- Operacional.
Utilização Finalidade
Selecionar a utilização da finalidade para a Conta Contábil a ser implementada. Esse implemento diz respeito à finalidade que será inserida no campo a ser preenchido na seqüência. As opções disponíveis são:
- Normal – para Receitas e Despesas, tipo de taxação Operacional;
- Armazena Exclusiva – para Contas de Tradução, tipo de taxação Tradução FASB;
- Armazena Extra – Exceções, tipo de taxação Variação Cambial, ou Acerto CMC;
- Exemplo: para dólar Canadense;
- Movimenta Exclusiva – para Ativo e Passivo, tipo de taxação Monetárias, Não Monetárias, Monetárias pré-fixadas.
Finalidade
Código da finalidade associada à Conta Contábil.
Informações | ||
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A Finalidade Econômica discrimina, neste caso, em quais moedas a conta terá conversões. Portanto, a Finalidade Econômica por sua vez é um agrupador de moedas com a finalidade de conversões das demonstrações financeiras. |
- Conta Contábil Integração
Caminho Básico
01. Acione o botão Adicionar Conta
Cenário Exclusivo
Código do cenário exclusivo para a Conta Contábil.
Informações | ||
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Se não for inserida nenhuma informação neste campo, a conta será aceita em todos os cenários utilizados no Datasul EMS. Quando essa Conta Contábil receber lançamentos de outros módulos e não apenas lançamento manual da contabilidade não poderá conter cenário exclusivo, pois os lançamentos efetuados de outros módulos são gerados sempre como cenário = BRANCO, ou seja, a contabilização é efetuada em todos os cenários. |
Unidade Medida
Código que identifique a unidade de medida utilizada pela empresa para mensurar materiais e capacidade fabril aos quais o movimento em questão está associado, para os lançamentos de quantidades.
Analítica Exclusiva
Quando assinalado, indica que a Conta Contábil implementada jamais será uma conta sintética, na qual não poderá ser associada uma conta do tipo "filha".
Informações | ||
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Com este implemento, a Conta Contábil receberá os lançamentos contábeis. |
04. Acione Próximo.
05. Acione o botão Adicionar CMC/CMM.
06. Insira as informações solicitadas para adicionar a Conversão Econômica da Conta Contábil.
Nota | ||
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Na Conversão Econômica, é possível implementar informações que serão utilizadas para CMC/MM. Para adicionar CMC/MM é necessário preencher os campos: Moeda Base Moeda Índice |
07. Acione Confirmar.
08. Informações da Conversão Econômica da Conta Contábil.
Nota | |||||
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Ao ser cadastrado, o sistema implementará as paridades cadastradas com o parâmetro de CMCAC e criará os registros para as contas CMC/MM em branco. O registro criado será mostrado na página de Conversão Econômica na tabela de consulta, assim como as demais moedas cadastradas. Também é possível editar ou excluir a moeda base cadastrada através desta tabela. Inserido na tabela, além dos campos de "Moeda Base" e "Moeda Índice" estão os campos: Tradução Tradução Projetada Acerto Despesa VC Receita CV Transitória MM
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09. Acione Próximo.
10. Acione o botão Adicionar Conta Integração.
Nota | |||||
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Ao ser adicionado, efetuar a inclusão de conta contábil de integração para a Conta Contábil. Permite a definição das Contas Contábeis que podem ser utilizadas em outros módulos do EMS, indicando a finalidade contábil para a qual estas contas são utilizadas no módulo especificado. Os campos para adicionar a Conta Contábil de Integração: Finalidade Contábil
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1102. Acione Confirmar.
1203. Informações da Conta Contábil de Integração.
Nota | ||
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A Conta Contábil de Integração criada será exibida na tabela de consulta, assim como as demais contas de integração cadastradas. Também é possível editar ou excluir a conta de integração cadastrada através desta tabela. |
1304. Acione Próximo .
14. Acione o botão Adicionar Critério Distribuição.
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title | Nota: |
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para seguir para o Critério de Distribuição
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O Critério de Distribuição está associado a um Estabelecimento e a uma Conta Contábil, que por sua vez pertence a um Plano de Contas.
A data de validade do Critério de Distribuição deve estar compreendida no período de vigência do Plano de Contas e da Conta Contábil a que se referencia.
Os campos para adicionar a Conta Contábil de Integração:
Estabelecimento
Código do módulo ao qual a Conta Contábil de Integração está associada.
Sequência
Exibe o número da sequência que está sendo implantada.
Início Validade
Data de início de validade do Critério de Distribuição implementado.
Fim Validade
Data imediatamente posterior à data fim de validade do Critério de Distribuição que está sendo implementado.
Critério Centro de Custo
Selecionar o critério de distribuição a ser aplicado a conta contábil em referência. As opções disponíveis são:
- Não Utiliza: não permite apropriação nos centros de custo, como ocorre na maioria das contas do ativo e passivo.
- Utiliza Todos: permite a apropriação para todos os centros de custo associados a empresa.
- Definidos: permite a apropriação para determinados centros de custo, mas restritos aos que estão na lista de Centros de Custo.
Mapa Distribuição CCusto
Código do Mapa de Distribuição por Centro Custo permitido para efetuar a apropriação.
Informações | ||
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1) Esse campo somente é habilitado quando selecionado o critério de distribuição centro de custo “Definidos”. 2) São permitidos apenas Mapas do tipo Lista |
Para mais detalhes sobre a Conta Contábil Integração acesse Manutenção Conta Contábil Integração
15. Acione Confirmar.
16. Informações do Critério de Distribuição.
Nota | ||
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O critério de distribuição cadastrado será exibido na tabela de consulta, assim como os demais critérios cadastrados. Também é possível editar ou excluir o Critério de Distribuição através desta tabela. |
17. Acione Próximo.
Nota | ||
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A Unidade Organizacional corrente é mostrada junto com o Plano de Contas e Conta Contábil, podendo ser trocada para a inclusão do Grupo de Segurança. |
18. Acione o botão Adicionar Grupo de Segurança.
Nota | |||||
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Ao ser adicionado, efetua a inclusão do Grupo de Usuário permitido para a Conta Contábil. A partir da tabela, é o possível a implementação de restrições quanto à utilização das Contas Contábeis no que diz respeito aos Grupos de Segurança.
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19. Acione Confirmar.
20. Informações do Grupo de Segurança.
Nota | ||
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O Grupo de Segurança cadastrado será exibido na tabela de consulta, assim como os demais grupos cadastrados para a Conta Contábil. Também é possível eliminar o Grupo de Segurança através desta tabela. |
21. Acione Próximo.
Nota | ||
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A Unidade Organizacional corrente é mostrada junto com o Plano de Contas e Conta Contábil, podendo ser trocada para a inclusão do Estabelecimento. |
22. Acione o botão Adicionar Estabelecimento.
Nota | ||
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Ao ser adicionado, efetua a inclusão dos Estabelecimentos permitidos para a conta contábil. A partir da tabela, é possível a implementação de restrições quanto à utilização das Contas Contábeis no que diz respeito aos Estabelecimentos. |
23. Acione Confirmar.
24. Informações do Estabelecimento.
Nota | ||
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O Estabelecimento cadastrado será exibido na tabela de consulta, assim como os demais grupos cadastrados para a Conta Contábil. Também é possível eliminar o Estabelecimento através desta tabela. |
25. Acione Próximo.
Nota | ||
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A Unidade Organizacional corrente é mostrada junto com o Plano de Contas e Conta Contábil, podendo ser trocada para a inclusão da Unidade de Negócio. |
26. Acione o botão Adicionar Unidade de Negócio.
Nota | ||
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Ao ser adicionado, efetua a inclusão das Unidades de Negócio permitidas para a Conta Contábil. A partir da tabela, é possível a implementação de restrições quanto à utilização das Contas Contábeis no que diz respeito as Unidades de Negócio. |
27. Acione Confirmar.
28. Informações da Unidade de Negócio.
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title | Nota: |
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