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Rotina responsável pelo cadastro de uma Escala Extraordinária de um colaborador, aquela que não se enquadra em uma viagem já pré definida pelo órgão.
Exemplo: Plantão para uma eventual substituição de colaborador, para alocação em uma viagem extranão funcional para controle e gestão do conjunto de colaboradores que estejam aptos para realizarem uma viagem extra ou a disposição do centro operacional.
Esta servirá para a realização de alocações de colaboradores que estão de plantão, é necessária a criação de viagens extraordinárias para que os mesmos possam ser alocados.
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Incluir
Cabeçalho da rotina:
Na aba Definição de viagem:
Serviço/Viagem
Tipo da viagem: Normal para viagens regulares (Definidas pelo órgão regulatório) ou Extraordinárias para viagens de fretamento ou troca de veículo por exemplo.
Caso o tipo de viagem for extraordinária sera habilitado o campo Tipo de serviço extraordinário para preenchimento.
Extra: Indica que esta viagem corresponde a um horário extra, já que houve uma procura maior que a oferta de lugares.
Linha
Código da Linha: Código de referencia do cadastro de Linha. (Linhas - GTPA002 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Sentido: Ida ou volta , indicando o sentido da viagem
Recurso
Código: Código gerado pelo sistema automaticamente
Código do recurso:Código de Horário: Código de referencia do cadastro de Horário. (Horários/Serviços - GTPA004 - Gestão de Transporte de Passageiro - P12)
Numero de Horário/Serviço: Numero não obrigatório (Somente de referencia para o cliente)
Lotação: Quantidade de pessoas
Itinerário
Data inicio: Preencher com a data de inicio da viagem
Hora Inicio: Preencher com a hora inicial da viagem
recurso . ( Utiliza para pesquisa o recurso Colaborador para busca)
Colaboradores - GTPA008 Local Origem: Preencher com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Alocações
Data Fim: Preencher com a data de final da viagem. (Pode ser que inicie no dia anterior)
Hora Fim: preencher com o horário final da viagem
Local Destino: Preencher com a localidade final ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
KM provável: Quantidade de KM que será utilizada para realização da viagem
KM realizada: Quantidade de KM que foi realizada na viagem (Pode ocorrer a necessidade de algum desvio, aumentando assim a KM provável)
Serviço extraordinário
Filial da proposta: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato.
Numero da proposta: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato.
Numero da oportunidade: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato.
Itinerário inicio: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato.
Itinerário fim: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato.
Interrupção da Viagem
Hora da interrupção: Pode ser preenchido com o horário que a viagem foi interrompida.
End. Interrupção: Pode ser preenchido com o descritivo da interrupção da viagem (Quebra de equipamento, pneu furado).
Demais informações
Confirmado: Este é um campo de status que indica se foi confirmada (todos os recursos confirmados), não confirmada ou confirmada parcialmente (algum recurso ainda não confirmado).
Bloqueado: Campo utilizado para bloquear uma viagem , deste modo ela não poderá ser utilizada
Cancelado: Indica se a viagem foi cancelada
Finalizada: Indica se a viagem foi executada e finalizada
Na aba Definição de Trechos/Recursos:
Trecho Viagem
Esta planilha deve ser preenchida com os trechos que compõem a viagem:
Sequencia: Indica somente um numero sequencial para ordem de execução dos trechos
Data partida: Preencher com a data de inicio do trecho
referencia: Data de referencia (Servirá como data de referencia para envio do Ponto Eletronico)
Tipo Dia: Pode ser escolhido entre (Trabalho, Plantão, Folga, Não trabalhado, Indisponível RH, DSR )
Data inicial: Data em que se inicia o plantão do colaborador
Hora inicial: Hora em que se inicia o plantão
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Local Origem: Preencher com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Data chegada: Preencher com a data de chegada que daquele trecho. (Pode ser que inicie no dia anterior)
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Descrição origem: Preenchimento automático de acordo com a localidade escolhida
Data final: Data em que termina o período do plantão
Hora Final: Horário final do termino de período do plantão
Local Destino:
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Preencher com a localidade
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inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Recursos por trecho
Esta planilha deve ser preenchida com os recursos que serão utilizados por cada trecho acima cadastrado:
Item: Numero sequencial para indicar ordenação
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Descrição destino: Preenchimento automático de acordo com a
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localidade escolhida
Tipo de
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Terceiro: Indica se o recurso utilizado é próprio ou terceiro. (Recurso Terceiro - GTPC300N - Gestão de Transporte de Passageiro - P12)
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escala Extraordinária: Código de referencia do
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Colaboradores - GTPA008 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
Veículos - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
Descrição do recurso: Campo preenchido automaticamente ao escolher o código do recurso, somente uma descrição do mesmo.
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tipo de escala ( Tipo de Escala Extraordinária )
Descrição do tipo
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de escala extraordinária: Preenchimento automático de acordo com o tipo de
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escala escolhida
Status
Tipo de confirmação: Classifica o tipo de confirmação utilizada na escala (Não confirmado, Planejamento,Pessoalmente, telefone, Aplicativo, Outros )
Apurado: Indica se já foi efetuado processo de apuração de horas utilizando esta escala extraordinária
Enviado: Indica se após a apuração já foi enviado para o Ponto eletrônico
Outros
Justificativa: Campo livre para edição, serve para texto de referencia para indicar o porque da criação desta escala
Usuário de confirmação: Este campo é preenchido automaticamente quando há a confirmação da viagem pela rotina do monitor operacional
Código da viagem: Este campo é preenchido automaticamente quando é efetuada a alocação desta escala em uma viagem
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Hora inicio do trabalho: Hora que inicia aquele trecho
Hora final do trabalho: Hora que finaliza aquele trecho
Intervalo: Se aquele trecho possui intervalo
Usuário de alocação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o código do usuário logado que realizou a alocação.
Data Alocação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data e hora que foi realizada a alocação.
Na aba Definição de Ocorrências:
Esta planilha pode ser preenchida ou atualizada posteriormente (Monitor operacional) com as ocorrências na viagem:
Ficha de Ocorrências - GTPA318 - Gestão de Trasporte de Passageiros - P12
Tipo de ocorrência: Escolher o tipo de ocorrencia ocasionada na viagem
Descrição: Preenchida automaticamente ao escolher o tipo de ocorrência
Viagem: Preenchida automaticamente com o código da viagem
Data Viagem: Preenchida automaticamente com a data da viagem
Origem: Preenchida automaticamente com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Descrição : Preenchida automaticamente com a descrição da origem
Destino: Preenchida automaticamente com a localidade final ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)
Descrição : Preenchida automaticamente com a descrição do destino
Hora: Hora que ocorreu a ocorrencia
Descrição: Campo de livre edição para descrever oque ocorreu.
Outras Ações / Ações relacionadas
Cabeçalho - GYNGQK | ViagensEscalas Extraordinárias |
|---|---|
| GYN_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYN_CODIGO | Código |
| GYN_TIPO | Tipo Viagem |
| GYN_SRVEXT | Tipo Serv. Extraordinário |
| GYN_DSVEXT | Desc. Tipo Serv. Ext. |
| GYN_PROPOS | Número Proposta Comercial |
| GYN_LINCOD | Código da Linha |
| GYN_LINSEN | Sentido |
| GYN_CODGID | Codigo Horarios/Trecho |
| GYN_LOCORI | Código do Local de Origem |
| GYN_DSCORI | Desc. Local Origem |
| GYN_LOCDES | Codigo do Local Destino |
| GYN_DSCDES | Desc. Local Destino |
| GYN_DTINI | Data Início |
| GYN_HRINI | Hora Início |
| GYN_DTFIM | Data Fim |
| GYN_HRFIM | Hora Fim |
| GYN_SETOR | Setor Origem Viagem |
| GYN_IDENT | Identificação da viagem |
| GYN_ITINI | Itinerário inicial |
| GYN_ITFIM | Itinerário Final |
| GYN_LOCTER | Localidad. Termino Viagem |
| GYN_DSCTER | Desc. Localidade Termino |
| GYN_KMPROV | KM Provavel da Viagem |
| GYN_KMREAL | KM Realizada da Viagem |
| GYN_HRITR | Hr Interrupção da Viagem |
| GYN_ENDITR | Endereço Interrupção |
| GYN_CONF | Confirmado? |
| GYN_LOTACA | Lotacao da Viagem |
| GYN_ALTER | Alterado? |
| GYN_DTGER | Data Geração |
| GYN_HRGER | Hora Geração |
| GYN_MSBLQL | Bloqueado? |
| GYN_CANCEL | Viagem Cancelada? |
| GYN_NUMSRV | Número do Serviço |
| GYN_MOTIVO | Motivo da viagem |
| GYN_DESIDE | Descrição Identificação |
| GYN_CODGIE | Codigo Horarios/Trecho |
| GYN_EXEC | Status |
| GYN_MONIT | Monitor? |
| GYN_FINAL | Viagem Finalizada |
| GYN_EXTRA | Viagem Extra? |
| GYN_FILPRO | Filial da Proposta |
| GYN_OPORTU | Nr. da Oportunidade |
| GYN_STSOCR | Status Ocorrência |
Cabeçalho - G55
Trechos da viagem
| Escala Extraord. | |
| GQK_RECURS | Código do Recurso |
| GQK_DRECUR | Descrição do Recurso |
| GQK_TCOLAB | Tipo de Colaborador |
| GQK_DCOLAB | Desc. Tipo de Colaborador |
| GQK_DTREF | Data de Referencia |
| GQK_TPDIA | Tipo do Dia |
| GQK_LOCORI | Localidade Origem |
| GQK_DESORI | Descrição Loc Origem |
| GQK_DTINI | Data Inicial da Escala |
| GQK_HRINI | Hora Inicial da Escala |
| GQK_LOCDES | Localidade de Destino |
| GQK_DESDES | Descrição da Loc Destino |
| GQK_DTFIM | Data Final da Escala |
| GQK_HRFIM | Hora Final da Escala |
| GQK_CODGYQ | Código Alocação |
| GQK_CODGZS | Tp Escala Extraordinária |
| GQK_DSCGZS | Descrição do Tipo da Esc. |
| GQK_JUSTIF | Justificativa da Alter. |
| GQK_CONF | Horário Confirmado |
| GQK_OCOVIA | Ocorrência da Viagem |
| GQK_DSCOCO | Descrição da Ocorrência |
| GQK_ESPHIN | Espelho Hr Ini Trab |
| GQK_ESPHFM | Espelho Hr Fim Trab |
| GQK_MARCAD | Marcado? |
| GQK_STATUS | Status de Confirmação |
| GQK_OBSERV | Observação |
| GQK_DTPOCO | Desc. Tipo de Ocorrência |
| GQK_TRECUR | Tipo do Recurso |
| GQK_TIPOCO | Código Tipo de Ocorrência |
| GQK_DESLOC | Descrição da Localidade |
| GQK_CODLOC | Código da Localidade |
| GQK_FUNCIO | Matricula |
| GQK_TPCONF | Tipo de Confirmação |
| GQK_USRCON | Usuário de Confirmação |
| GQK_CODVIA | Código da Viagem |
| GQK_TERC | Recurso terceiro |
Cabeçalho - GQE
Recursos por Viagem
Cabeçalho - G56
Ocorrência de viagens
