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Falando de notificações...
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A central de notificações reúne em um único local todos os alertas sobre eventos que o envolvem ou que exigem que você tome uma ação.
As notificações recebidas pelos participantes das equipes são:
- integrante adicionado a um grupo: emitida quando o integrante é adicionado em um conselho, comitê ou grupo de trabalho;
- colaborador adicionado na equipe: emitida para o colaborador quando ele é adicionado a uma equipe;
- colaborador removido da equipe: emitida para o colaborador quando ele é removido de uma equipe em que participava;
- gerenciador removido da equipe: emitida para o colaborador que removeu um gerenciador da equipe;
- colaborador definido como gerenciador: emitida para o colaborador quando ele é definido como gerenciador da equipe;
- colaborador removido dos gerenciadores: emitida para o colaborador quando ele é removido dos gerenciador da equipe;
- solicitação de entrada na equipe: emitida para os gerenciadores de uma equipe privada quando um colaborador solicita participação nela;
- solicitação de participação recusada: emitida para o colaborador que havia solicitação participação em uma equipe privada no momento em que um gerenciador recusa sua solicitação. Esta convite para uma reunião: emitida quando o integrante foi convidado para participar de uma reunião. Esta notificação também é enviada por e-mail;cancelamento de uma reunião: emitida quando uma reunião que o integrante iria participar foi cancelada
- tipo da equipe alterado: emitida para os gerenciadores da equipe quando uma equipe pública é alterada para privada ou uma equipe privada é alterada para pública;
- equipe arquivada: emitida a todos os participantes da equipe quando ela é arquivada, menos para o colaborador que a arquivou. Esta notificação também é enviada por e-mail.;
- ata da reunião disponível para avaliação: emitida quando a ata de uma reunião da qual o integrante participou foi enviada para a sua avaliação. Esta notificação também é enviada por e-mail;
- ;
- equipe excluída: emitida a todos os participantes da equipe quando ela é excluída;
- sala de videochamada da equipe inativada: emitida a todos os participantes da equipe quando o criador da videochamada foi inativado ou desvinculado do TOTVS Collab;
- reunião criada: emitida a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião quando ela é criada, exceto para o participante que a criou. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso o criador opte por enviar;
- reunião editada: emitida a todos os participantes da reunião quando ela é editada, exceto para o participante que a editou. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso o editor opte por enviar;
- reunião excluídaata da reunião finalizada: emitida a todos os participantes da reunião quando a ata de uma reunião foi finalizada e está disponível para consulta. Esta notificação também é ela é excluída, exceto para o participante que a excluiu. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso quem está excluindo opte por enviar;
- colaborador adicionado em uma reunião: emitida para o colaborador quando ele é adicionado em uma reunião. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso quem está adicionando opte por enviar;
- ata colaborador removido da reunião pendente de avaliação: emitida quando o integrante ainda não avaliou a ata : emitida para o colaborador quando ele é removido de uma reunião da qual ele participou e que necessita de sua avaliação. Esta notificação também é era um participante. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso quem está removendo opte por enviar;grupo arquivado: emitida quando o conselho, comitê ou grupo de trabalho do qual o integrante fazia parte foi arquivado. Esta notificação também é
- anexo adicionado em uma reunião: emitida para os participantes de uma reunião quando um documento é anexado a ela. Esta notificação também pode ser enviada por e-mail caso quem está anexando opte por enviar;
- item de pauta sob sua responsabilidade: emitida quando o integrante é o responsável por um item da pauta de uma reunião da qual ele participaráanexo excluído de uma reunião: emitida para os participantes de uma reunião quando um documento é excluído dos seus anexos. Esta notificação também é pode ser enviada por e-mail;
- evento divulgado: emitida quando um evento é divulgado na agenda por um organizador.
Ver notificações recebidas
- caso quem está excluindo opte por enviar;
- projeto duplicado: emitida para quem iniciou a duplicação de um projeto quando ela é concluída e o projeto cópia já pode ser acessado;
- lista vinculada: emitida para todos os participantes da equipe quando uma lista de tarefas que foi criada no TOTVS Tasks é vinculada a uma equipe no TOTVS Collab. Esta notificação também é enviada por e-mail.
Ver notificações recebidas
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01. Na barra superior, clique no ícone Notificações localizado ao lado do perfil do usuário .
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As notificações são exibidas da mais recente para a mais antiga. As últimas notificações recebidas e as não marcadas como lidas são exibidas com o fundo cinza: |
Marcar notificação como lida
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01. Na barra superior, clique no ícone Notificações localizado ao lado do perfil do usuário .
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| Painel | ||||
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Notificações marcadas como lidas são exibidas com o fundo branco: |
Marcar todas as notificações como lidas
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01. Na barra superior, clique no ícone Notificações localizado ao lado do perfil do usuário .
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| Painel | ||||
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Ao acionar essa opção, todas as notificações recebidas até o momento e que ainda não tinham sido lidas são marcadas como lidas. |
Receber notificações via e-mail
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01. Através do e-mail cadastrado, o responsável pela tarefa receberá automaticamente uma notificação, sempre que um novo comentário ou uma resposta a um comentário for feita.
02. No e-mail, deverá conter informações como: Detalhes da tarefa, quem realizou o comentário, o conteúdo do comentário e um link direto para acessar a tarefa.
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