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Liberação Liberación de documentos Image Removed Image Added
A rotina La rutina de liberação liberación de documentos é utilizada se utiliza tanto em Compras quanto em Gestão en Compras como en Gestión de Contratos.
A liberação La liberación de documentos é utilizada se utiliza para identificar os responsáveis pelas autorizações a los responsables por las autorizaciones de gastos da de la empresa.
Esta transação somente está disponível aos usuários que tenham optado pelo controle de alçadas, definido através dos Cadastros de Compradores, Grupos de Compras, Aprovadores e Grupos de Aprovação.

Os documentos são apresentados conforme parametrização da rotina, de acordo com a sequência em que foi aprovado pelo Grupo de Aprovação.

Após a confirmação da liberação, é registrado no documento o nome do usuário aprovador, esta informação é listada na parte inferior do documento, na forma de local para assinatura com o respectivo nome abaixo.

Procedimentos

Para efetuar a liberação de um documento:

1. Ao acessar a rotina Liberação de Documentos, é apresentada a tela Parâmetros.

Selecione quais os tipos de documentos devem ser exibidos: todos, não aprovados ou aprovados.

2. Confirme.

Será apresentada uma relação de todos os documentos sob a alçada do usuário.

3. Posicione sobre o documento a ser liberado e clique em Liberar.

É apresentada a janela Liberação de Documentos, exibindo os dados do documento, tais como: o número do documento, data de emissão, fornecedor, aprovador, data de referência (data base), limite mínimo, limite máximo, limite total, tipo de limite (diário, semanal, quinzenal, mensal, etc.), saldo na data, total do documento, saldo disponível após a liberação do documento, campo para observações, etc.

Nesta janela estão disponíveis as opções:

• Libera Docto (libera o documento)
• Cancelar (cancela a operação de liberação)
• Bloqueia Docto (bloqueia o documento)
• Data de ref. - permite alterar a data de referência para a verificação do saldo do comprador/aprovador. Ao selecionar esta opção, é exibida uma nova janela para informar a data de referência a ser consultada.

4. Clique em Libera Docto, para confirmar a liberação.

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transacción sólo está disponible para usuarios que hayan optado por el control de pertinencias, definido por medio de los Archivos de compradores, Grupos de compras, Aprobadores y Grupos de aprobación.
Los documentos se mostrarán de acuerdo con la parametrización de la rutina y de acuerdo con la secuencia en fue aprobada por el Grupo de aprobación.
Después de la confirmación de la aprobación, en el documento se registra el nombre del usuario aprobador; esta información se lista en la parte inferior del documento, en la forma de lugar para la firma, con su respectivo nombre debajo de éste.

...

Procedimientos
Para efectuar la liberación de un documento:

1. Al acceder a la rutina Liberación de Documentos, aparece la pantalla Parámetros.

Seleccione los tipos de documentos que se deben presentar: todos, no aprobados o aprobados.
2. Confirme.
Se mostrará una lista de todos los documentos bajo la conducción del usuario.
3. Coloque sobre el documento que se liberará y haga clic en Liberar.
Se abre la ventana Liberación de documentos, mostrando los datos del documento, tales como: el número del documento, fecha de emisión, proveedor, aprobador, fecha de referencia (fecha base), límite mínimo, límite máximo, límite total, tipo de límite (diario, semanal, quincenal, mensual, etc.), saldo en la fecha, total del documento, saldo disponible después de la liberación del documento, campo para observaciones, etc.
En esta ventana están disponibles las opciones:

• Libera Docum (libera el documento)
• Anular (anula la operación de liberación)
• Bloquea Docum  (bloquea el documento)
• Fecha de ref. - permite cambiar la fecha de referencia para verificar el saldo del comprador/aprobador. Al seleccionar esta opción, se abre una nueva ventana para informar la fecha de referencia que se consultará.

4. Haga clic en Libera Docum, para confirmar la liberación.

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Opção Superior
Opção Transf. Superior
Opção Ausência Temporária
Documento x Situação
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