Histórico da Página

O que é o Kanban de Portfólio?

O Kanban de Portfólio é uma ferramenta visual de gestão que visa dar transparência em relação as entregas relacionadas aos produtos da Tribe, de uma forma sistêmica. O Kanban de Portfólio nos dá transparência em relação a cada feature quanto ao seu status, progresso e posicionamento em torno da gestão macro do produto.

Onde está o Kanban de Portfolio?

O quadro kanban de portfolio é composto por um quadro da gestão do segmento Fiscal. O quadro utiliza o Jira como ferramenta
Este é o link para acesso ao quadro Fiscal.

Quem são os responsáveis pelo Kanban de Portfolio?

O Kanban de Portfolio é um artefato de visibilidade pública onde qualquer usuário do Jira pode visualizá-lo.
Seu uso é compartilhado por qualquer pessoa que tenha atuação direta ou indireta nos épicos ali contidos, sendo que a atualização e manutenção deste artefato ficará a cargo dos POs e PMs dos devidos produtos que compõe o portfolio de produtos da Tribe.
A administração do board e a manutenção do cumprimento de suas políticas, bem como suas melhorias fica a cargo do Team Leader da Tribe Fiscal (Fabio Vessoni Santana )  e da Gerente de Portifólio (Luciana Santos ) com o intuito de zelar pela transparência e garantir que o artefato cumpra o seu propósito.

Propósito do Kanban de Portfólio

Sabemos que visibilidade e gestão adequada podem fazer a diferença para qualquer produto ou serviço prestado, e fatores como esses, somados a produtos de qualidade, trazem resultados consistentes para qualquer corporação, independente do seu porte.
Partindo dessa premissa, e sabendo que somos donos sem fronteiras, houve a construção do Kanban de Portfólio para o segmento Fiscal. 
Juntando a praticidade de processos já conhecidos e triviais do nosso dia a dia com o nível de organização adequado visamos oferecer uma visão geral do momento das squads, assim como de suas respectivas entregas.
Além dos citadas anteriormente, destacamos os seguintes benefícios:

• Gestão Centralizada e de fácil acompanhamento
• Transparência em todos os níveis
• Métricas Aplicadas
• Facilidade de Atualização
• Visualização de Riscos
• Entendimento do momento de cada time de maneira fácil

Configuração Padrão para o quadro - Tribe Fiscal

Para a tribe Fiscal, foi criado um board, englobando os épicos relacionados aos produtos: TSS e NFSE. 
Para a construção do board foi elaborado um filtro com base nos épicos de cada projeto, logo eles são a base da montagem de nosso planejamento. Tomando como premissa a criação dos épicos para o desenvolvimento, as seguintes configurações devem ser observadas:

Workflow

O fluxo do quadro é constituído pelas seguintes etapas - Ideação, Backlog, Discovery, Pronto para Refinamento, Em Refinamento, Pronto para Execução, Em Andamento e Concluído. Além dos épicos serem os mesmos, as políticas para transição de cartões para cada coluna também são as mesmas:
Image Added

Filtros de Visualização

• Em construção

Visualização de "dias na coluna atual"

No quadro, os cartões possuem uma contagem de dias em que o épico permanece na mesma etapa do fluxo de trabalho.  A visualização dessa contagem de dias se dá pela contagem de bolinhas na parte inferior do cartão de cada épico:

Image Added

Barra de Progresso

No quadro, o percentual de conclusão de cada épico será visualizado com uma barra de progresso no cartão do épico. Essa barra de progresso representa o percentual de conclusão do épico baseado na pontuação de Story Points (Para squads que utilizam dessa técnica) definidos nas issues que compõem o épico, no entanto fica a critério de cada PO definir qual o critério de pontuação será utilizado para pontuação das demandas de cada épico.

Image Added

Configurações Customizadas para o quadro - Tribe Fiscal

Segue abaixo as configurações que são únicas para cada kanban de portfólio do seguimento Fiscal:

Cores de Cartões

(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)

Image Added Foi definido que para os projetos urgentes que possuem datas definidas e que não precisam de avaliação de valor e nem clientes., inclusive participativos serão representados pelo cartão com a Cor Vermelha no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Urgente , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como URGENTE.
Image Added Foi definido que para os projetos padrão, que representam os projetos que são planejados para compor o Roadmap da release e que possuem data de compromisso de entrega serão representados pelo cartão com a Cor Verde no lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Padrão , o campo Classe de serviço do épico deverá estar preenchido como PADRÃO/PADRAO 
Image Added Foi definido para os projetos intangíveis, sem valor ou entendimentos claros definido. Geralmente se enquadra nesta categoria as pesquisas/estudos de novas tecnologias e/ou mercados. Nestes casos será representado com a Cor Azul do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como Intangível/Intangivel, o campo Classe de serviço  do épico deverá estar preenchido como INTANGÍVEL/INTANGIVEL
Image Added  Foi definido para os projetos que possuem data fixa de entrega serão categorizados com Classe de Serviço do épico recebendo o preenchimento Data Fixa aparecerão no quadro com uma Cor Laranja do lado esquerdo do cartão.
Obs.: Para fazer com que o cartão seja classificado como data fixa, o campo Classe de serviço  do épico deverá estar preenchido como DATA FIXA .

Raias do quadro

(DISCUTIR SE ESSES EXEMPLOS FAZEM SENTIDO PARA A NOSSA TRIBE)

 Definimos 4 raias além da raia destinada a cada produto, para categorizar os épicos no quadro. As outras raias existentes são:

-Outras Melhorias : Nesta raia temos os épicos com demandas que consiste em melhorias diversas implementadas fora de RoadMap.
-Gestão de Backlog: Nesta raia temos os épicos com as demandas organização de Backlog.
-Épico Release Padrão: Nesta raia temos os épicos constantes em toda versão de release.
-Urgente: Nesta raia temos os épicos que não poderão passar pelo processo padrão.
-Metas: Nesta raia temos os épicos relacionados a Metas Corporativas/PLR e afins.
-Sem Definição: Nesta raia temos os épicos que possui itens com ausência de definição de Categorias

Design dos cartões dos épicos

Image Added

Design do quadro kanban

Image Added

Políticas Explícitas

As Políticas Explícitas são as regras que devem ser obrigatoriamente seguidas para qualquer ação a ser realizada em qualquer um dos quadros Kanban de Portfolio. Esse conjunto de regras é o que permite que o nosso processo funcione forma efetiva e organizada, minimizando ações desalinhadas e desorganização do processo de trabalho definido.
Qualquer necessidade de revisão ou modificação dessas políticas, deve ser comunicado a todos os envolvidos diretamente na gestão de portfolio (POs, AMs, PMs e Tribe Leader), para que decisões sejam tomadas em consenso e de forma alinhada.

Políticas do Workflow

• Colunas:
  
  • Ideação:
  • Backlog:
  • Em Descobrimento:
  • Pronto Para Refinamento:
  • Em Refinamento:
  • Pronto Para Execução:
  • Em Andamento:
  • Concluído:
  • Descartado:

...