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01. Visão Geral
Esta documentação descreve o O processo de Cópia de Escrituração Contábil , é uma funcionalidade projetada para simplificar o registro de novas escriturações. O objetivo é permitir que o usuário copie informações de uma escrituração existente, alterando apenas os dados necessários, economizando tempo e esforço.
02. Execução do Processo
2.1. Seleção de Escriturações
O usuário pode selecionar uma ou várias Escriturações Contábeis na tela de Cadastro. A quantidade de Escrituração selecionada determinará quantas novas escriturações Escriturações serão criadas.
2.2. Abertura do Processo
Após a seleção, o usuário inicia o processo de Cópia de Escrituração Contábil, que abrirá exibirá uma tela com três campos obrigatórios para preenchimento:
Data Inicial: Data de início do período a ser copiado.
Data Final: Data de término do período a ser copiado.
Data de Arquivamento Constitutivo: Data correspondente à arquivação da escrituraçãoao arquivamento dos atos constitutivos.
Essas datas serão comuns a todas as novas escriturações contábeis geradas a partir do processo.
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O sistema possui uma funcionalidade inteligente que, ao identificar o Código da Coligada e o Tipo de Escrituração selecionado, busca automaticamente o último Número de Documento registrado e incrementa esse valor em um. Essa lógica garante que o número do documento seja sequencial, facilitando o envio da ECD. O usuário terá a opção de alterar esse número após a conclusão do processo, se desejado.
03. Observações Importantes
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Informações | ||
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Se as datas inicial e final forem diferentes do período de escrituração, das escriturações selecionadas, todas as informações da Demonstração Contábil serão apagadas. |
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Neste caso, após a execução do processo, o usuário deverá acessar as Escriturações e informar as demonstrações desejadas. |