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  • eduFlow14 - Agenda Infantil

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titlePermissão de acesso

Primeiramente, é necessário que a instituição de ensino configure Agenda, Evento e Ações.

  • Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
  • Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
  • Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação


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titleCadastro de agenda

No cadastro da Agenda, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar).

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda

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titleCadastro de evento

No cadastro do Evento, tem como objetivo, unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento referente a rotina diária do Aluno. Os eventos parametrizados, serão listados no App 'Meu eduCONNECT' na visão do perfil do professor e na visão do Responsável Acadêmico.Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

No cadastro o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento  (Incluir, Excluir e Editar).

Image Modified


Informações
titleImagem

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para dar uma aparência visual para os professores e responsáveis. 

As imagens ficará exposto durante as respostas por parte dos professores e na visualização da Agenda por parte dos responsáveis no aplicativo 'Meu eduCONNECT'.

Image Modified

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titleCadastro de ação de evento

No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação  (Incluir, Excluir e Editar).

O cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão.

O cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir: 

  1. Nome;
  2. Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;
  3. Tipos: Data/Horário;
    • Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
    • Texto curto;
    • Texto Longo;
    • Data/Hora;
    • Emoticon;
    • Números;
    • Hora;
    • Sim/Não


Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

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titleVincular a ação ao evento

Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento.

O usuário tem duas opções para vincular os parâmetros ao Evento.

  1. No cadastro das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais Ações em um ou mais Eventos.Os Responsável acadêmico
  2. No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação das Ações.

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.


Deck of Cards
effectDuration0.2
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
label1- Ações- Associar Ações(s) ao(s) Evento(s)

No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos.

Image Modified

Card
defaulttrue
id2
label2- Evento - Ações ao Evento

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos.

Image Modified

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titleVincular o evento na agenda

Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda.

O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros:

  1. Cadastro manual do Evento na Agenda
  2. Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.


Primeiramente é necessário conceder a permissão em: 

  • Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
  • Cadastro em Massa : Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem em que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.

A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
label1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda

Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda.

Image Modified

Parametrização da tela: Eventos da Agenda

Image Modified

=> Visível

Após efetuar o cadastro o usuário poderá parametrizar a visibilidade do Evento através do campo: Visível onde definirá se esse Evento da Agenda será exibido ou não.

Se tiver: Marcado, o Evento da Agenda será exibido.

Image Modified

=> Destino:

 

A opção de texto longo, exibirá os 100 primeiros

Esse campo tem como finalidade, definir o destinatário do Evento da Agenda.

Image Modified

  • Professor: esse evento ficará disponível apenas para o Responsável (se a ação do Evento for do do tipo: 'Texto simples'  ou 'Texto longo');

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  • Responsável: esse evento ficará disponível apenas para a Agenda do Professor.


Card
defaulttrue
id2
label2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas

O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos.

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titleVincular a agenda na turma/disciplina

O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas:

  1. No Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
  2. No Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina
  3. No Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma


Dica
iconfalse

Com objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, orienta-se, parametrizar uma única Agenda na Turma/disciplina que fazer mais sentido e que tenham todos os professores Aptos a responderem a Agenda.

Com isso foi inserido um Tooltip orientando a Instituição de Ensino sobre a otimização da Agenda na Turma/Disciplina.


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Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
label1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina

Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina

Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda (localizado na aba "Informações adicionais")
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Card
defaulttrue
id2
label2 - Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas

Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina.

Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo.

Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas

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Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo da Agenda.

No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos.

Image Modified

Card
defaulttrue
id3
label3 - Cadastro da Agenda através da visão: Turma

Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas.

Image Modified

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titleAgenda infantil - eduCONNECT

Image ModifiedMeu eduCONNECT 

Image Modified MenuMenu: AGENDA INFANTIL


O Menu: Agenda infantil estará disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão.

Deck of Cards
startHiddenfalse
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
labelProfessor

Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal.

  • Periodo Período letivo
    • Não está encerrado;
    • A opção "Exibir no Portal do professor" está habilitado.
  • Possuir alunos matriculados na turma/disciplina
  • Os Responsável acadêmico responsáveis devem ter usuários gerados, caso sejam eles os responsáveis por visualizar a agenda do aluno.

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titleVisualizar as turma/disciplinas e alunos

Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor 

Image Modified


Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.

Informações
iconfalse

Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma.

Image RemovedImage Added

Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina.

Ao expandir a entrar na Turma/disciplina através do colapse Image Removed , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma.

Image RemovedImage Added

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titlePreencher dados do evento da agenda

Para preencher a Agenda, o professor terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar  todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da selecionar a Turma/disciplina.

Aviso
iconfalse

O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/disciplinas para preencher os Eventos da Agenda.

Caso o mesmo selecione mais de uma turma/disciplina, será apresentado a mensagem:

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não será exibido o botão de "Continuar"

Image Added Image Added

Para iniciar Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário Image Removed respectivo dia do calendário (por default virá habilitado a data corrente).
Image RemovedImage Added

E selecionar a Turma/disciplina  (ou o(s) aluno(s)).

Image RemovedImage Added  Image Added

Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) mesmo(s) estão matriculados).

O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada.

O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todosAplicar resposta a todos alunos selecionados.

Image RemovedImage Added

Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

Image RemovedImage Added

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titleSalvar os eventos e liberar para os responsáveis

01 LIBERAR EVENTOS PONTUALMENTE

Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno.

O professor poderá preencher as informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis.

               Salvar                                                  Liberar

Image RemovedImage Added    Image Removed Image Added


Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar.

Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado.

Image RemovedImage Added


02 LIBERAR EVENTOS EM LOTE

Aviso
iconfalse
titleAtenção!!!

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: Patch 12.1.32.108

Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT.

A A instituição de ensino, poderá efetuar o lançamento pontualmente dos Eventos da Agenda (salvar os registros) e liberar posteriormente todos os eventos da Turma/disciplina ou de um ou mais alunos a partir de uma seleção dentro da turma.

Para acessar a funcionalidade, será necessário habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite Liberar eventos em lote.

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Ao logar no App, será apresentado o botão: Liberar eventos das agenda(s) do dia.

Image Removed

Image Added


O professor poderá liberar o(s) O professor poderá liberar o(s) Evento(s) de duas formas:

  1. Selecionando uma ou mais Turmas/disciplinas
  2. Selecionando um ou mais Alunos da Turma

Após selecionar as Turmas/disciplinas e/ou os alunos selecionados e clicar no botão: "Liberar eventos das agenda(s) do dia", será apresentado a mensagem de confirmação para os usuário, se o mesmo seja liberar o(s) evento(s) para a data selecionada?

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Se Marcar a opção

SIM

"Confirmar liberação", os Eventos serão liberados para os responsáveis ( para a(s) Turma(s)/Disciplina(s) e/ou Aluno(s) selecionados.

Image Removed

  • Se marcar a opção: NÃO, o app irá redirecionar o usuário para a tela principal.

Após liberar o(s) evento(s), as informações estarão disponíveis para o responsável do aluno.

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titleVisualizar recado enviado pelo responsável

Para que o professor visualize o recado enviado pelo Responsável, será necessário que o professor tenha permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite visualizar recado do responsável

Ao acessar o App e expandir a relação de alunos da Turma/disciplina (caso tenha um recado do responsável) será apresentado um ícone de alerta na frente de cada aluno associado naquele dia.

Ao acessar a Agenda da Turma/disciplina, será exibido o campo: Recado do responsável pelo aluno.

Ao clicar, será exibido o conteúdo do recado enviado pelo Responsável.

Card
defaulttrue
labelResponsável Acadêmico

Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor.


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titleVisualizar recados

Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico

Image Removedimage2020-8-25_10-6-56.pngImage Added


Ao logar no App: Meu eduCONNET  eduCONNECT  e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto , e o nome e a idade.

Aviso
titleAtenção!!!

A partir da patch: 12.1.29.200, a ordem de exibição das respostas da Agenda Infantil, irá considerar a mesma ordem de exibição definida no Evento e na Ação do Evento no RM.exe.
Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT.

Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário Image Removed.

.

Por default virá habilitado a data corrente, caso o responsável deseja visualizar uma data anterior ou posterior à data atual, basta clicar em cima das informações de datas Image Added

Os nomes dos alunos, caso exista mais de um, estarão em ordem alfabética.

         Seleção do Calendário                  Exibição do Menu

 Image Removed  Image Removed

Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis

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Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina.

 Image Added  Image Added

Aviso
titleUm único dependente

Caso o usuário seja um responsável e tenha somente um aluno como dependente, a lista de alunos não será exibida sendo exibido somente as informações referentes ao dependente.

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Se não houver nenhum dependente com informações de agenda, será exibida uma tela informando que dados não foram encontrados.

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Contexto selecionado:

O responsável tem a opção de ficar logado no seu próprio contexto ou de selecionar um contexto específico de um aluno.

No caso do responsável estar no seu próprio contexto, serão mostrados os alunos de sua responsabilidade para que, ao clicar em um aluno, seja visualizada a agenda específica daquele aluno.

Image AddedImage Added

Se for selecionado o contexto de algum aluno, a lista de alunos não aparecerá e serão exibidas somente as informações de agenda referentes ao aluno selecionado.

Image Added  Image Added

Se for selecionado o contexto de algum aluno que não tem informações de agenda, será exibida a tela informando que não existe conteúdo disponível:

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Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis.

  Image Added

Se estiver disponível somente uma agenda / TurmaDisciplina para o aluno, nenhuma aba será mostrada:

 Image Added

Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina.

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Tipos de ações de eventos:

Abaixo está um exemplo com os tipos de ações de eventos que podem ser exibidas na agenda:

  • Data/Hora
  • Hora
  • Sim/Não
  • Número
  • Emoticon (Feliz, Neutro, Triste)
  • Texto curto
  • Texto longo

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A opção de texto longo, exibirá os 100 primeiros caracteres do texto seguidos por "...", caso o comprimento seja maior do que 100 e mostrará a opção "Leia mais" que, ao ser clicada, mostrará o restante do texto uma opção de "Leia menos", caso queira que o texto volte a ser mostrado exibindo os 100 primeiros caracteres seguidos por "..."

Image Added  Image AddedImage Removed


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titleAtualização automática de nova liberação da Agenda/Evento  (Push / Tost) 
Aviso

Essa funcionalidade está disponível apenas para o Responsável acadêmico

Aviso

Essa funcionalidade está disponível a partir das versões:

  • TOTVS Educa Mobile: 12.1.2306.00
  • App Meu eduCONNECT: 08.2306.00

Após o professor liberar a(s) Agenda(s) ou o(s) Evento(s), os responsáveis serão notificados via Push/TostToast.

O Texto do Push, terão as seguintes informações:

  • Nome da Agenda;
  • Nome do(s) Filho(s).

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Ao clicar sobre o Push, o Responsável será redirecionado para o menu Agenda, onde o mesmo visualizará o conteúdo liberado pelo professor.

OBS: Caso o Filho, tenha mais de uma Turma/disciplina, o Responsável deverá localizar o conteúdo entre as disciplinas exibidas, o Push não irá redirecionar o usuário para a Turma/disciplina que teve a Agenda e/ou Evento liberado.

Os responsáveis, serão notificados da liberação da Agenda/Evento através do Push seguindo a regra:

  • Quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push  com a Mensagem;

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  • Se o usuário tiver com o menu: Agenda aberta, o Painel será atualizado automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Tost). 

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  • Toast). 

Image AddedDestino: A instituição irá parametrizar para qual público alvo o Evento será apresentado


  • Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com o TosToast, onde será exibido apenas o Nome da Agenda. A notificação aparecerá na barra inferior do App, e ficará ativa por 2 segundos. 
Aviso

O TostToast serve apenas para sinalizar o Responsável que a Agenda/Evento foi liberado. Para acessar a Agenda, o responsável deverá acessar o menu: Agenda. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para o menu em questão..

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Informações

Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar.

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titleEnviar recado do responsável para o professor
Aviso

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão:

  • Totvs Gestão Educacional: 12.1.32.00
  • App Meu eduCONNECT: 08.32.00


Implementado a funcionalidade onde permite que o Responsável envie recado para os Professores.

Para parametrizar a funcionalidade, será necessário realizar algumas parametrizações:

No cadastro do Evento, foram criados dois campos, sendo:

  • Destino: A instituição irá parametrizar para qual público alvo o Evento será apresentado, isso é, se o Evento será apresentado para o Professor ou para o Responsável.

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  • Horário Limite: A Instituição de ensino, poderá limitar um horário (horário de corte) para o envio de recado, isso é, a data limite é até as 10:00, após esse horário o App irá bloquear o envio de mensagens.

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Como exemplo, limitamos o horário até as 10:00, ao tentar enviar um recado para o professor, será apresentado a mensagem abaixo:

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Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Enviar recado de Responsável para Professores 

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Ao entrar no aplicativo Meu eduCONNECT com um responsável, será habilitado o botão de envio de recado na Agenda Infantil:

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Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente).

Será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda para a Turma Disciplina da Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

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Além disso, ainda nessa tela, o responsável poderá maximizar a tela para ter uma melhor visualização do conteúdo da mensagem que será/foi enviada para o professor.

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Após enviar o recado, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o responsável tenha maior controle do que foi enviado.

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Uma vez que o recado foi enviado para os professores, o responsável só poderá editar caso o professor ainda não tenha visualizado ou o tempo de expiração do evento ainda não tenha acabado.

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Após o envio o recado ira aparecer na linha do tempo do responsável.

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Após a leitura da mensagem por parte do professor, será apresentado o ícone: 

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