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Hablando de Connect – Explorar...

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El movimiento de carpetas y documentos por la estructura puede realizarse utilizando el recurso drag and drop (arrastrar y soltar).

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

Aba explorar

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01. En la aplicación connect, activar la pestaña Explorar.

02. Visualizar los documentos locales, situados en la tabla local, y los documentos publicados en el repositorio de la plataforma, ubicados en la tabla remota.

Rutas alternativas

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Efectuar el Download del documento

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01. Seleccionar el documento del que se realizará el download en la tabla remota.

02. Activar el Download, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

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title Conozca más
También es posible realizar el download de un documento de otras dos maneras: • mediante el menú de contexto: presionando el botón derecho del mouse sobre el documento y accionando Download; • arrastrando y soltando (drag and drop): seleccionando el documento y arrastrándolo hacia el directorio deseado del repositorio local.

03. Visualizar el documento en la tabla Local.

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En la tabla Remota el documento del que se realizó el download es identificado con la marcación "(L)", indicando que ahora está disponible también en el repositorio local.

Realizar el Checkout del documento

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01. Seleccionar el documento del que se realizará el checkout.

02. Activar Checkout, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

03. En la ventana presentada, insertar un comentario que describa el motivo del checkout para el documento.

04. Activar el Checkout.

Realizar Checkin de Documento

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01. En el directorio mis Documentos > Checkout de la tabla local, seleccionar el documento del que se desea realizar el checkin.

02. Activar Checkin, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

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También es posible realizar o checkin de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkin en el menú de contexto.

03. En la ventana presentada, insertar la información que se solicita.

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Comentarios Detalles de las alteraciones realizadas en el documento del que será efectuado el checkin. Este campo es de rellenado obligatorio. Control de versión Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son: • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión. • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento. Descripción versión/revisión Descripción de la nueva versión o revisión que será aplicada al documento.

04. Accionar Enviar.

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Al activar Enviar el documento es actualizado en el repositorio oficial de documentos de la plataforma.

Anular Checkout de documento

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01. Seleccionar el documento del que el checkout será cancelado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Anular Checkout.

Actualizar documento sin Checkout

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser actualizado en el repositorio remoto.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Enviar a Fluig en el menú de contexto que se presenta.

Crear Documento

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01. Acceder al directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo y crear el nuevo documento.

02. Mover el documento del directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo hacia el directorio deseado en la tabla Local.

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El documento se exhibe en negrito en la estructura local de documentos, indicando que es un nuevo documento y que todavía no existe en el repositorio remoto.

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05. Activar Enviar a Fluig en el menú de contexto presentado.

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Al activar esta opción, el nuevo documento no se presenta más en negrito en el repositorio local y se presenta en el repositorio remoto destacado con un "(L)", indicando que está disponible también en el repositorio local.

06. Visualizar el nuevo documento en la estructura remota de documentos.

 

Abrir Documento

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser visualizado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Abrir en el menú de contexto que se presenta.

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También es posible abrir el directorio correspondiente al repositorio local a partir del documento. Para tal fin, activar Abrir en el Explorer en el menú de contexto presentado.

03. Visualizar el documento. 

Excluir Documento

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser excluido.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre el documento y activar Excluir en el menú de contexto que se presenta.

03. Seleccionar la opción de exclusión que desea realizar.

Sincronizar Directorios Local y Remoto

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01. Activar Sincronizar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Recargar Directorios Local y Remoto

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01. Activar Recargar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Definir Preferencias de Uso

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01. Activar Preferencias, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

02. En la pestaña General, definir las preferencias deseadas.

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Panel
Mostrar notificaciones Cuando se marca, determina que el recurso de notificaciones en el escritorio está activo y las alertas sobre las acciones que suceden en la plataforma se recibirán en el área de notificaciones del sistema operativo. Idioma Idioma estándar en el que se desea utilizar Connect.

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06. En la pestaña Proxy, definir las configuraciones deseadas.

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Panel
Ejecutar Fluig Connect al iniciar el sistema Cuando que se selecciona, determina que Connect será inicializado junto con el sistema operativo. Local Directorio local para la gestión de documentos por parte de Connect. De forma predeterminada, Connect crea automáticamente un repositorio en el directorio particular del usuario, sin embargo, es posible alterarlo para el directorio deseado. Sin servidor proxy Cuando que se selecciona, determina que Connect no utilizará ningún servidor proxy. Detectar automáticamente el servidor proxy Cuando se marca, determina que Connect utilizará las configuraciones de proxy definidas en el navegador. Manual Cuando se selecciona, determina que la configuración del proxy será personalizada, haciéndose necesario informar el tipo de protocolo, la dirección, la puerta, el usuario y la contraseña.

07. Accionar OK.

 

 

Info
title ¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

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