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ÍNDICE
Índice |
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01. VISIÓN GENERAL
Cnsiderando los cambios fiscales y normativos que aplican para el personal laboral y empresas en el Perú, se requiere el formato actualizado de los archivos T-REGISTRO para el país Perú.
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validarán a través de este programa son las siguientes:
Estructura | N.° |
Establecimientos Propios del Empleador. | 1 |
Empleadores a quienes destaco o desplazo personal. | 2 |
Empleadores que me destacan o desplazan personal. | 3 |
Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación – Modalidad Formativa Laboral y Personal de Terceros. | 4 |
Datos del Trabajador. | 5 |
Datos del Pensionista. | 6 |
Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros. | 9 |
Datos del Personal de Terceros. | 10 |
Períodos. | 11 |
Datos de los Establecimientos donde labora el trabajador. | 17 |
Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros. | 23 |
Datos de Estudios concluidos. | 29 |
Datos de Cuenta de Abono de remuneraciones. | 30 |
Datos de afiliación a una organización sindical de servidores públicos (Resolución Ministerial N° 170-2023-TR). | 31 |
De uso exclusivo en el registro de Derechohabientes:
Estructura | N.° |
Datos de derechohabientes - ALTAS. | 13 |
Baja de derechohabientes - BAJAS. | 24 |
Otras estructuras:
Estructura | N.° |
Trabajador: Otras Rentas de Quinta categoría. | 12 |
Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados. | 15 |
Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos. | 18 |
Trabajador: Otras condiciones. | 26 |
...
El T-Registro es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación laboral (modalidades formativas laborales), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende información de carácter laboral, de seguridad social y otros datos relevantes sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Este es el primer componente de la Planilla Electrónica.
Art. 4°-A del Decreto Supremo 018-2007-TR y normas modificatorias.
02. DEFINICIÓN REGLA DE NEGOCIO
Denominación de los archivos
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Estructura | Denominación | |
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E01 | Establecimientos Propios del Empleador. | RP_###########.esp |
E02 | Empleadores a quienes destaco o desplazo personal. | RP_###########.edd / RP_###########.ldd |
E03 | Empleadores que me destacan o desplazan personal. | RP_###########.med |
E04 | Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación - Modal Format Laboral y Personal de Terceros. | RP_###########.ide |
E05 | Datos del Trabajador. | RP_###########.tra |
E06 | Datos del Pensionista. | RP_###########.pen |
E09 | Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros. | RP_###########.pfl |
E10 | Datos del Personal de Terceros. | RP_###########.ter |
E11 | Datos de Períodos. | RP_###########.per |
E12 | Trabajador: Otras Rentas de Quinta categoría. | RP_###########.or5 |
E13 | Datos de derechohabientes - ALTAS. | RD_###########_DDMMAAAA_ALTA.txt |
E15 | Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados. | ffffaaaamm###########.snl |
E17 | Datos de los Establecimientos donde labora el trabajador. | RP_###########.est |
E18 | Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos. | RP_###########.rem |
E23 | Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros. | RP_###########.lug |
E24 | Baja de derechohabientes - BAJAS. | RD_###########_DDMMAAAA_BAJA.txt |
E26 | Trabajador: Otras condiciones. | ffffaaaamm###########.toc |
E29 | Datos de Estudios concluidos. | RP_###########.edu |
E30 | Datos de Cuenta de Abono de remuneraciones. | RP_###########.cta |
E31 | Datos de afiliación a una organización sindical de servidores públicos (Resolución Ministerial N° 170-2023-TR). | RP_###########.aos |
Referencia de nomenclatura general:
###########: Es el número de RUC del Empleador.
Casos especiales de nomenclatura:
- Nombre del archivo: RD_###########_DDMMAAAA_ALTA.txt
- Donde:
- RD: Prefijo.
- ###########: Es el RUC del empleador al que pertenece el trabajador o pensionista.
- DDMMAAAA: Es la fecha en que se va a remitir el archivo a través de SOL.
- Donde:
...
ESTRUCTURA 01 (E01): Establecimientos Propios del Empleador.
Archivo: RP_###########.esp
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Código de establecimiento. | Texto | 4 | De acuerdo a los datos existentes en el RUC. El aplicativo validará que exista el código del establecimiento en el RUC. Para obtener los códigos que usted registra en el RUC ingrese a la "Consulta RUC" existente en SUNAT Virtual. | Se imprime el campo RGC_ESTABL - Cod. Establecimiento. |
2 | Centro de riesgo. | Texto | 1 | Valores:
| Se imprime el campo RGC_RIESGO - Riesgo. |
ESTRUCTURA 02 (E02): Empleadores a quienes destaco o desplazo personal.
Para importar en el T-Registro el nombre o razón social de los empleadores a quienes destaco/desplazo personal y el servicio prestado, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
Archivo: RP_###########.edd
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | RUC del empleador a quien destaco o desplazo personal. | Texto | 11 | Solo si el empleador a quien destaco o desplazo es domiciliado. | Si el campo RGC_DOMICI - Domiciliado = "1" (Domiciliado), entonces, se imprime el campo RGC_RUC - RUC, sino lo rellena con espacios. |
2 | Servicio prestado al empleador al que destaco o desplazo personal. | Texto | 6 | Ver tabla 1. | Se imprime el campo RGC_SERPRE - Servicio Prestado. |
3 | Fecha de inicio de la prestación del servicio. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RGC_FECINI - Fecha Inicio. |
4 | Fecha de fin de la prestación del servicio. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RGC_FECFIN - Fecha Final. |
Para importar información del establecimiento a donde destaca o desplaza personal y el indicador si dicho personal desarrollará actividad de riesgo SCTR, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
Archivo: RP_###########.ldd
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | RUC del empleador a quien destaco o desplazo personal. | Texto | 11 | Solo empleador domiciliado. | Si el campo RGC_DOMICI - Domiciliado = "1" (Domiciliado), entonces, se imprime el campo RGC_RUC - RUC, sino lo rellena con espacios. |
2 | Código del establecimiento del empleador a donde destaco o desplazo personal. | Texto | 4 | Obtenga los códigos del establecimiento del empleador a quien destaca/desplaza personal ingresando a la "Consulta RUC" existente en SUNAT Virtual. Si el código no existe en el RUC no se carga. | Se imprime el campo RGC_ESTABL - Cod. Establecimiento. |
3 | Indicador si personal desarrollará actividad de riesgo SCTR. | Texto | 1 | Valores:
| Se imprime el campo RGC_RIESGO - Riesgo. |
ESTRUCTURA 03 (E03): Empleadores que me destacan o desplazan personal.
Archivo: RP_###########.med
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | RUC del empleador que me destaca o desplaza. | Texto | 11 | Debe existir en Padrón RUC. | Se imprime el campo RGC_RUC - RUC. |
2 | Servicio recibido del empleador que me destaca o desplaza personal. | Texto | 6 | Ver tabla 1. | Se imprime el campo RGC_SERPRE - Servicio Prestado. |
3 | Fecha de inicio de la prestación del sevicio. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RGC_FECINI - Fecha Inicio. |
4 | Fecha de fin de la prestación del sevicio. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RGC_FECFIN - Fecha Final. |
ESTRUCTURA 04 (E04): Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y Personal de Terceros.
Archivo: RP_###########.ide
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24. Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. | Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte. |
4 | Fecha de nacimiento. | Fecha | - | Dato obligatorio. Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RA_NASC - Fecha de Nacimiento. |
5 | Apellido paterno. | Texto | 40 | Dato obligatorio. | Se imprime el campo RA_PRISOBR - Apellido Paterno. |
6 | Apellido materno. | Texto | 40 | Valores: mínimo un apellido (paterno o materno) y un nombre. | Se imprime el campo RA_SECSOBR - Apellido Materno. |
7 | Nombres. | Texto | 40 | Se imprimen los campos RA_PRINOME (Primer Nombre) + RA_SECNOME (Segundo Nombre). | |
8 | Sexo. | Texto | 1 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_SEXO - Sexo del Empleado. |
9 | Nacionalidad. | Texto | 4 | Dato obligatorio solo para los tipos de documento 04, 07, 09, 22, 23 y 24. Valores: Ver tabla 4 del Anexo 2. | Se imprime el campo RA_NACIONA - Nacionalidad Empleado. |
10 | Teléfono - Código Larga Distancia Nacional (CLDN). | Texto | 3 | Dato opcional. Valores: Los previstos en la Tabla 29. | Se imprime el campo RA_DDN - Larga Distancia. |
11 | Teléfono – Número. | Texto | 9 | Dato obligatorio solo si registró CLDN o si no se trata de una alta de la categoría trabajado. Formato:
| Se imprime el campo RA_TELEFON - Teléfono. |
12 | Correo Electrónico. | Texto | 50 | Dato opcional, solo si no se trata de una alta de la categoría trabajador. Se validará que el correo electrónico que se ingrese cumpla la siguiente estrutura general: [usuario]@[servidor].[dominio].[subdominio]. El subdominio es opcional. Formato usuario:
Formato Servidor:
Formato Dominio:
Formato Subdominio:
Validaciones adicionales:
| Se imprime el campo RA_EMAIL - E-mail Principal. |
13 | Dirección 1 - Tipo de Vía. | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 5. | Se imprime el campo RA_TIPOVIA - Tipo de Vía 1. |
14 | Dirección 1 - Nombre de Vía. | Texto | 20 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST05 - Vía, tomando el campo RA_TIPOVIA - Tipo de Vía 1 para buscar dicha descripción. | |
15 | Dirección 1 - Número de Vía. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_NUMERO - Número externo. | |
16 | Dirección 1 - Departamento. | Texto | 4 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST28 - Ubigeo, tomando el campo RA_CEP - Ubigeo 1 para buscar dicha descripción. | |
17 | Dirección 1 - Interior. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_NUMINT - Numero Interior 1. | |
18 | Dirección 1 – Manzana. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_MZA - Manzana. | |
19 | Dirección 1 - Lote. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_LOTE - Lote 1. | |
20 | Dirección 1 - Kilometro. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_KM - Kilómetro. | |
21 | Dirección 1 - Block. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_BLOQUE - Bloque 1. | |
22 | Dirección 1 - Etapa. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_ETAPA - Etapa 1. | |
23 | Dirección 1 - Tipo de Zona. | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 6. | Se imprime el campo RA_TPZONA - Tipo de Zona. |
24 | Dirección 1 - Nombre de Zona. | Texto | 20 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST06 - Zona, tomando el campo RA_TPZONA - Tipo de Zona para buscar dicha descripción. | |
25 | Dirección 1 – Referencia. | Texto | 40 | Se imprime el campo RA_REFER - Referencia del domicilio. | |
26 | Dirección 1 – UBIGEO. | Texto | 6 | Valores: Los previstos en la Tabla 28. | Se imprime el campo RA_CEP - Ubigeo 1. |
27 | Dirección 2 - Tipo de Vía. | Texto | 2 | Valores opcionales. | Se imprime el campo RA_TIPOVI2 - Tipo Vía 2. |
28 | Dirección 2 - Nombre de Vía. | Texto | 20 | Se aplica la misma validación que para los datos de la Dirección 1. | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST05 - Vía, tomando el campo RA_TIPOVI2 - Tipo de Vía 2 para buscar dicha descripción. |
29 | Dirección 2 - Número de Vía. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_NUMER2 - Número Exterior 2. | |
30 | Dirección 2 – Departamento. | Texto | 4 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST28 - Ubigeo, tomando el campo RA_CEP2 - Ubigeo 2 para buscar dicha descripción. | |
31 | Dirección 2 – Interior. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_NUMIN2 - Número Interior 2. | |
32 | Dirección 2 – Manzana. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_MZA2 - Manzana 2. | |
33 | Dirección 2 – Lote. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_LOTE2 - Lote 2. | |
34 | Dirección 2 – Kilometro. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_KM2 - KM 2. | |
35 | Dirección 2 – Block. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_BLOCK2 - Bloque 2. | |
36 | Dirección 2 – Etapa. | Texto | 4 | Se imprime el campo RA_ETAPA2 - Etapa 2. | |
37 | Dirección 2 - Tipo de Zona. | Texto | 2 | Se imprime el campo RA_TPZON2 - Tipo Zona 2. | |
38 | Dirección 2 - Nombre de Zona. | Texto | 20 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST06 - Zona, tomando el campo RA_TPZON2 - Tipo Zona 2 para buscar dicha descripción. | |
39 | Dirección 2 – Referencia. | Texto | 40 | Se imprime el campo RA_REFER2 - Referencia 2. | |
40 | Dirección 2 – UBIGEO. | Texto | 6 | Se imprime el campo RA_CEP2 - Ubigeo 2. | |
41 | Indicador Centro Asistencial EsSalud (solo asegurados al EsSalud). | Texto | 1 | Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 direcciones. La dirección que seleccione será tomada por el EsSalud para la asignación a un Centro Asistencial. Indicará "1" para señalar la dirección 1 como indicador de Centro Asistencial y "2" para la dirección 2. | Se imprime el campo RA_DIRESSA - Direccion para EsSalud. |
ESTRUCTURA 05 (E05): Datos del Trabajador.
Archivo: RP_###########.tra
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24. Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. | Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte. |
4 | Régimen Laboral. | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 33. El tipo de Regimen laboral 18 solo es valido para modificacion de los datos del trabajador. | Se asigna "1" como valor fijo. |
5 | Situación Educativa (Ajuste del 01.07.2014). | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 9. No aplica a los TT: 23, 66, 71, 73 y 77. | Se imprime el campo RA_GRINRAI - Situación educativa. |
6 | Ocupación. | Texto | 6 | Valores:
| Se imprime el campo Q3_OCUPRIV - Ocupación Privada. |
7 | Discapacidad. | Texto | 1 | Dato obligatorio. Valores:
| Si RA_TPDEFFI - Tipo de discapacidad = "0" (No es portador de deficiencia), entonces se imprime "0", sino "1". |
8 | CUSPP. | Texto | 12 | Dato opcional. | Se imprime el campo RA_CUSPP - CUSPP. |
9 | SCTR Pensión. | Texto | 1 | Dato opcional. Valores:
| Se imprime el campo RA_SCTRPEN - SCRT Pensión, si tiene valor asigna "2" sino "0". |
10 | Tipo de contrato de trabajo/condición laboral. | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 12. | Se imprime el campo RA_MOTCON - Motivo Contrato. |
11 | Sujeto a régimen alternativo, acumulativo o atípico de jornada de trabajo y descanso. | Texto | 1 | Dato opcional. Valores:
| Se asigna "0" como valor fijo. |
12 | Sujeto a jornada de trabajo máxima. | Texto | 1 | Dato opcional. Valores:
| Se asigna "0" como valor fijo. |
13 | Sujeto a horario nocturno. | Texto | 1 | Dato opcional. Valores:
| Se asigna "0" como valor fijo. |
14 | Es sindicalizado | Texto | 1 | Valores:
| Se imprime el campo RA_SINDICA - Convenio, si tiene valor asigna "1" sino "0". |
15 | Periodicidad de la remuneración o ingreso. | Texto | 1 | Valores: Los previstos en la Tabla 13. | Se imprime el campo RA_TIPOPGT - Tipo Pago. |
16 | Monto de la remuneración básica inicial de los trabajadores sujetos al régimen del D.Leg. 728. | Numérico | 7,2 | Dato opcional. Valores:
| Se imprime el campo RA_SALARIO - Sueldo del Empleado. |
17 | Situación. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_SITEPS - Situación EPS. |
18 | Rentas de 5ta categoría exoneradas (inciso e) del Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta). | Texto | 1 | Dato obligatorio. Valores:
| Se asigna "0" como valor fijo. |
19 | Situación especial del trabajador. | Texto | 1 | Valores: Los previstos en la tabla 35. | Se imprime el campo RA_SITTRAB - Situación especial Empl., si está vacio o RA_SITTRAB = "3" (Dirección - Teletrabajo Mixto), asigna "0", sino el valor que traiga tenga asignado el campo. |
20 | Tipo de pago. | Texto | 1 | Valores: Los previstos en la Tabla 16. | Se imprime el campo RA_CTDEPSA - Cuenta Deposito de Sueldo, si está vacío asigna el valor "1", sino "2". |
21 | Categoría ocupacional del trabajador. | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 24. | Se imprime el campo RA_TPFUNC - Tipo Trabajador T-Registro. |
22 | Convenio para evitar la doble tributación. | Texto | 1 | Valores: Los previstos en la Tabla 25. | Se imprime el campo RA_CONV2TR - Conv. Doble tributación. |
23 | Número de RUC. | Texto | 11 | Solo para los CAS (tipo de trabajador = 67). Formato:
| Si el campo RA_TPFUNC (Tipo Trabajador T-Registro) = "67", entonces imprime el campo RA_CIC - Número de Documento, sino lo deja vacío. |
ESTRUCTURA 06 (E06): Datos del Pensionista.
Archivo: RP_###########.pen
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | TD del pensionista. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| |
2 | Nro. de documento del pensionista. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24. Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. | |
4 | Tipo de pensionista. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores: Solo los tipos 24, 25 y 26 de la Tabla 8. | |
5 | Régimen pensionario. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 11, excepto el tipo 99. | |
6 | CUSPP. | Texto | 12 | Dato opcional. | |
7 | Tipo de pago. | Texto | 1 | Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 16. |
Informações | ||
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La estructura 06 (Datos del Pensionista) no es emitido actualmente por el producto. Se encuentra en análisis para su desarrollo. |
ESTRUCTURA 09 (E09): Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros.
Archivo: RP_###########.pfl
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | TD del personal en formación. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Nro. de documento del personal en formación. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio para TD: 07 y 24. Valores: Los previstos en la Tabla 26. | Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte), se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío. |
4 | Tipo de modalidad formativa laboral. | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 18. | Se imprime el campo RA_TPFORM - Tipo de modalidad Format. |
5 | Seguro Médico. | Texto | 1 | Valores:
| Se asigna "1" como valor fijo. |
6 | Situación Educativa (Ajuste del 01.07.2014). | Texto | 2 | Valores: Los previstos en la Tabla 9. No aplica a los TT: 23, 66, 71, 73 y 77. | Se imprime el campo RA_GRINRAI - Situación educativa. |
7 | Ocupación. | Texto | 6 | Valores: Los previstos en la Tabla 10. | Si se encuentra valor en el campo RAcampo RA_CARGO - Cargo del Empleado, entonces se imprime el campo Q3_OCUPRIV - Ocupación Privada, sino coloca vacío. |
8 | Madre con responsabilidad Familiar. | Texto | 1 | Valores:
| Si la empleada sea de sexo femenino, y tiene familiares cargados en la tabla SRB - Dependientes, se asigna "1", sino "0". En caso de que el empleado sea de sexo masculino se coloca vacío. |
9 | Discapacidad. | Texto | 1 | Valores:
| Si RA_TPDEFFI - Tipo de discapacidad = "0" (No es portador de deficiencia), entonces se imprime "0", sino "1". |
10 | Tipo de Centro de Formación Profesional. | Texto | 1 | Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCFORM - Tipo de centro de Formación. |
11 | Sujeto a trabajo en horario nocturno. | Texto | 1 | Valores:
| Si en la tabla SR6 - Turno de Trabajo, se valida que el empleado realizó trabajo en horario nocturno en el mes tratado, e asigna "1", sino "0". |
ESTRUCTURA 10 (E10): Datos del Personal de Terceros.
Archivo: RP_###########.ter
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24. Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. | Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte), se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío. |
4 | RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal. | Texto | 11 | Dato obligatorio. Formato: RUC. En el Servidor SUNAT se validará que este Empleador haya sido habilitado en “Empleadores que me destacan o desplazan personal”/Registro del Empleador. | Se imprime el campo RA_EMPTER - RUC de tercero. |
5 | SCTR Pensión. | Texto | 1 | Valores:
| Si el campo RA_SCTRPEN - SCRT Pensión = "03" (Seguro de Vida de Ley), entonces se asigna "2", si tiene otro valor se asigna "1". |
ESTRUCTURA 11 (E11): Datos de Periodos.
Archivo: RP_###########.per
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Dato obligatorio solo para el TD 07 y 24. Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. | Se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte. |
4 | Categoría. | Texto | 1 | Dato obligatorio (categoría). Valores:
| Se imprime el campo RA_CATPDT - Categoría en el PDT. |
5 | Tipo de registro. | Texto | 1 | Dato obligatorio (tipo de registro). Valores:
| Si existe un registro en la tabla SRG - Rescisiones para el empleado, y posee valor campo RG_TIPORES - Tipo de Rescisión (código de la tabla ST017 - Motivos Fin de Periodo), imprime "2", sino imprime "1". |
6 | Fecha de inicio o reinicio. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RA_ADMISSA - Fecha de ingreso. |
7 | Fecha de fin. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. La fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha fin. | Se imprime el campo RA_DEMISSA - Fch. de despido, si tiene valor, sino se imprime vacío. |
8 | Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja. | Texto | 2 | Valores:
Validaciones:
| Si existe un registro en la tabla SRG - Rescisiones para el empleado, y imprime el campo RG_TIPORES - Tipo de Rescisión (código de la tabla ST017 - Motivos Fin de Periodo), sino se imprime el campo RA_TPFUNC - Tipo Trabajador T-Registro. |
9 | EPS/Servicios Propios. | Texto | 1 | Valores: Ver Tabla 14. Este dato solo será registrado si el régimen de aseguramiento de salud del trabajador corresponde al tipo:
| Se imprime el campo RA_SCTRSAL - SCTR Salud. |
ESTRUCTURA 12 (E12): Trabajador: Otras Rentas de Quinta categoría.
Archivo: RP_###########.or5
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | RUC del otro empleador. | Texto | 11 | Se imprime el campo RGB_RUCEMP - RUC Otro Empleador. | |
4 | Monto de la renta de quinta percibida en el otro empleador. | Numérico | 7,2 | Se imprime el campo RGB_VALOR - Valor del registro. |
ESTRUCTURA 13 (E13): Datos de derechohabientes - ALTAS.
Archivo: RD_###########_DDMMAAAA_ALTA.txt
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento del trabajador o pensionista. | Texto | 2 | Ver tabla 3. Sólo tipos 01, 04 y 07. | Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento del trabajador o pensionista. | Texto | 15 | Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. | |
3 | Tipo de documento del derechohabiente. | Texto | 2 | Ver tabla 3. Sólo tipos 01, 04 y 07. | Se imprime el campo RB_TPCIC - Tipo de Documento (Dependiente). |
4 | Número de documento del derechohabiente. | Texto | 15 | Se imprime el campo RB_CIC - Número de Documento (Dependiente). | |
5 | País emisor del documento. | Texto | 3 | Ver tabla 26. | Se imprime el campo RB_PAISPAS - Pais emisor del Pasaporte (Dependiente). |
6 | Fecha de nacimiento. | Fecha | - | Formato: dd/mm/aaaa. | Se imprime el campo RB_DTNASC - Fecha de Nacimiento (Dependiente). |
7 | Apellido paterno del derechohabiente. | Texto | 40 | Se imprime el campo RB_NOMEPAT - Apellido Paterno (Dependiente). | |
8 | Apellido materno del derechohabiente. | Texto | 40 | Se imprime el campo RB_NOMEMAT - Apellido Materno (Dependiente). | |
9 | Nombres del derechohabiente. | Texto | 40 | Se imprime el campo RB_NOME - Nombres (Dependiente). | |
10 | Sexo. | Texto | 1 | Valores:
| Se imprime el campo RB_SEXO - Sexo del Dependiente. |
11 | Vínculo familiar. | Texto | 2 | Ver tabla 19. | Se imprime el campo RB_GRAUPAR - Grado de Parentesco (Dependiente). |
12 | Tipo de Documento que acredita el vínculo. | Texto | 2 | Ver tabla 27. | Se imprime el campoRB_TPDOCPA - Tipo Doc. Acredita Patern. (Dependiente). |
13 | N.° de Documento que acredita el vínculo. | Texto | 20 | Obligatorio para el vínculo
| Se imprime el campoRB_DOCPAT - Doc. acredita paternidad (Dependiente). |
14 | Mes de concepción. | Texto | 6 | Solo para Gestante. Formato: mmaaaa. | Se imprime el campoRB_MESCONC - Mes/Ano de Concepcion (Dependiente). |
15 | Dirección 1 del derechohabiente - tipo de vía (1). | Texto | 2 | Ver tabla 5. | Se imprime el campo RB_LOGRADO - Tipo de Vía (Dependiente). |
16 | Dirección 1 del derechohabiente - Nombre de vía (1). | Texto | 20 | Se imprime el campo RB_ENDEREC - Dirección (Dependiente). | |
17 | Dirección 1 del derechohabiente - Número de vía (1). | Texto | 4 | Se imprime el campo RB_NUMERO - Numero del Domicilio (Dependiente). | |
18 | Dirección 1 del derechohabiente - Departamento (1). | Texto | 4 | Se imprimen las primeras 2 posiciones del campo RB_CEP - Ubigeo (Dependiente). | |
19 | Dirección 1 del derechohabiente - Interior (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 1, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
20 | Dirección 1 del derechohabiente - Manzana (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 5, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
21 | Dirección 1 del derechohabiente - Lote (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 9, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
22 | Dirección 1 del derechohabiente - Kilometro (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 13, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
23 | Dirección 1 del derechohabiente - Block (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 17, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
24 | Dirección 1 del derechohabiente - Etapa (1). | Texto | 4 | Se imprimen de la posición 21, 4 caracteres, del campo RB_COMPLEM - Complemento Direccion (Dependiente). | |
25 | Dirección 1 del derechohabiente - Tipo de zona (1). | Texto | 2 | Ver tabla 6. | Se imprime el campo RB_TPZONA - Tipo de Zona (Dependiente). |
26 | Dirección 1 del derechohabiente - Nombre de zona (1). | Texto | 20 | Se imprime la columna Descripción de la tabla ST06 - Zona, tomando el campo RB_TPZONA - Tipo de Zona para buscar dicha descripción. | |
27 | Dirección 1 del derechohabiente - Referencia (1). | Texto | 40 | Se imprime el campo RB_REFEREN - Referencia (Dependiente). | |
28 | Dirección 1 del derechohabiente - UBIGEO (1). | Texto | 6 | Ver tabla 28. | Se imprime el campo RB_CEP - Ubigeo (Dependiente). |
29 | Dirección 2 del derechohabiente - Tipo de vía. | Texto | 2 | Ver tabla 5. | |
30 | Dirección 2 del derechohabiente - Nombre de vía. | Texto | 20 | ||
31 | Dirección 2 del derechohabiente - Número de vía. | Texto | 4 | ||
32 | Dirección 2 del derechohabiente - Departamento. | Texto | 4 | ||
33 | Dirección 2 del derechohabiente - Interior. | Texto | 4 | ||
34 | Dirección 2 del derechohabiente - Manzana. | Texto | 4 | ||
35 | Dirección 2 del derechohabiente - Lote. | Texto | 4 | ||
36 | Dirección 2 del derechohabiente - Kilometro. | Texto | 4 | ||
37 | Dirección 1 del derechohabiente - Block. | Texto | 4 | ||
38 | Dirección 1 del derechohabiente - Etapa. | Texto | 4 | ||
39 | Dirección 2 del derechohabiente - Tipo de zona. | Texto | 2 | Ver tabla 6. | |
40 | Dirección 2 del derechohabiente - Nombre de zona. | Texto | 20 | ||
41 | Dirección 2 del derechohabiente - Referencia. | Texto | 40 | ||
42 | Dirección 2 del derechohabiente - UBIGEO. | Texto | 6 | Ver tabla 28. | |
43 | Indicador Centro Asistencial EsSalud. | Texto | 1 | Se registrará este dato cuando el derechohabiente registre 2 direcciones. Indicará:
La dirección que seleccione será considerada por el EsSalud para la asignación del Centro donde le brindará las prestaciones de salud. | Se asigna "1" en fijo. |
44 | Teléfono – código de la ciudad (larga distancia nacional). | Texto | 2 | Ver tabla 29. | Se imprime el campo RA_DDN - Larga Distancia. |
45 | Teléfono – número de teléfono. | Texto | 10 | Se imprime el campo RA_TELEFON - Teléfono. | |
46 | Correo electrónico. | Texto | 50 | Debe contener el símbolo arroba "@". | Se imprime el campo RA_EMAIL - E-mail Principal. |
...
ESTRUCTURA 15 (E15): Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados.
Archivo: ffffaaaamm###########.snl
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | Tipo de suspensión de la relación laboral. | Texto | 2 | Ver tabla 21.
| Se imprime el campo RCM_CODSEF - Cod. Ausencia SEFIP. |
4 | Número de días de suspensión de labores. | Numérico | 2 | Mínimo 0, Máximo 31, según el período. | Se colocan los días de ausencias por suspensión (RCM_CODSEF - Cod. Ausencia SEFIP) en el mes indicado a reportar, cargados en la tabla SR8 (Ausencias). |
ESTRUCTURA 17 (E17): Establecimientos donde labora el trabajador.
Archivo: RP_###########.est
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | País emisor del documento | Texto | 3 | Dato obligatorio para TD: 07 y 24. Valores: Los previstos en la Tabla 26. | Si RA_TPCIC = "07" (Pasaporte), se imprime el campo RA_CODPAIS - País emisor del Pasaporte, sino coloca vacío. |
4 | RUC propio o de la empresa a la que destaco o desplazo Personal | Texto | 11 | Dato obligatorio. Formato: RUC.
| Si el campo el campo RA_EMPTER - RUC de tercero está vacío, coloca el RUC del empleador. |
5 | Código de establecimiento | Texto | 4 | Dato obligatorio. Formato: 4 dígitos numéricos. (Ajuste del 19.10.2012). | Se imprime el campo RGC_ESTABL - Código de Establecimiento. |
...
Archivo: ffffaaaamm###########.rem
N°. | Descripción | Tipo | Longitud Máx. | Validación | Origen de Datos |
1 | Tipo de documento (TD). | Texto | 2 | Dato obligatorio. Valores:
| Se imprime el campo RA_TPCIC - Tipo de Documento. |
2 | Número de documento. | Texto | 15 | Dato obligatorio. Formato:
| Se imprime el campo RA_CIC - Número de Documento. |
3 | Código de concepto remunerativo y/o no remunerativo. | Numérico | 4 | Ver tabla 22. No incluir códigos 0100, 0200, 0300, 0400, 0500, 0600, 0603, 0604, 0607, 0610, 0612, 0616, 0800, 0802, 0804, 0806 y 0808. | Se imprime el campo RV_CODREMU - Cod Remunerativo y/o No. |
4 | Monto devengado. | Numérico | 7,2 | Obligatorio si se consignó importe en la columna de monto pagado /descontado. | Se imprime el campo RD_VALOR - Valor Acumulado, de los registros que cumplan con que el campo RV_GERAPDT - ¿Genera en el PDT? = "1" y el campo RV_CODREMU - Cod Remunerativo y/o No sea distinto de vacío. |
5 | Monto pagado/descontado. | Numérico | 7,2 | Obligatorio si se consignó importe en la columna de monto devengado. | Idem anterior. |
...
- Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ir a la ruta "Informes >>Legales >> T-Registro (GPEM807).
- Seleccionar los parámetros en el botón "Param.".
- Indicar los parámetros y confirmar.
- Fecha Base Inicial: Informar la Fecha Inicial a considerar en la selección de movimiento del personal , considerando que el proceso buscará como Fecha Inicial el primer día del mes seleccionado.
- Archivo Destino: Informar la ruta destino donde desea generar los archivos de T-Registro.
- Generar Archivos: Seleccione el o los tipos de archivos a generar en la ruta antes informada acorde a los tipos disponibles.
- Confirmar la generación "Ok".
- Verificar en la ruta indicada que se hayan generado los archivos:
Opción de Menú | Estructura | Denominación | |
1 | E01 | Establecimientos Propios del Empleador. | RP_###########.esp |
2 | E02 | Empleadores a quienes destaco o desplazo personal. | RP_###########.edd / RP_###########.ldd |
3 | E03 | Empleadores que me destacan o desplazan personal. | RP_###########.med |
4 | E04 | Datos personales del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación – Modal Format Laboral y Personal de Terceros. | RP_###########.ide |
5 | E05 | Datos del Trabajador. | RP_###########.tra |
9 | E09 | Datos del Personal en Formación - Modalidad Formativa Laboral y otros. | RP_###########.pfl |
A | E10 | Datos del Personal de Terceros. | RP_###########.ter |
B | E11 | Períodos. | RP_###########.per |
C | E12 | Trabajador: Otras Rentas de Quinta categoría. | RP_###########.or5 |
D | E13 | Datos de derechohabientes - ALTAS. | RD_###########_DDMMAAAA_ALTA.txt |
F | E15 | Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados. | ffffaaaamm###########.snl |
H | E17 | Datos de los Establecimientos donde labora el trabajador. | RP_###########.est |
I | E18 | Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos. | RP_###########.rem |
N | E23 | Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros. | RP_###########.lug |
O | E24 | Baja de derechohabientes - BAJAS. | RD_###########_DDMMAAAA_BAJA.txt |
Q | E26 | Trabajador: Otras condiciones. | ffffaaaamm###########.toc |
T | E29 | Datos de Estudios concluidos. | RP_###########.edu |
05. TABLAS UTILIZADAS
Principal de Consulta
...
06. SOPORTE LEGAL - FUENTES DE CONSULTA
Tablas paramétricas paramétricas:
https://orientacion.sunat.gob.pe/7085-12-tablas-parametricas
Orientación T-Registro:
...
https://orientacion.sunat.gob.pe/t-registro-0
Planilla electrónica Anexos:
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo1_ago2017.pdf
http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Planilla+ELECTRONICA/anexo2mod_vOCT2016.xls
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo3mod_Ago2017.xls
...
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DMINA-6101 DT T-REGISTRO (GPEM807 - SIGAGPE) PER