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Visão Geral
A rotina de “Alocação de colaboradores” possibilita a alocação das escalas programadas com a finalidade de viabilizar a operação, realizando assim a alocação do colaborador na programação desejada.
Essa
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Através dela é possível fazer alocações em um determinado período de tempo em um determinado setor.
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rotina tem como finalidade realizar a indicação de qual colaborador irá compor o planejamento já criado na rotina de “Escalas de Colaboradores”, e por fim efetivar as alocações para iniciar a operação programada na “Escala de colaboradores”
Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o setor selecionado, possibilitando com isso a segmentação das escalas por grupo de escaladores e filtrando quais escaladores poderão programar as escalas respectivas.
O cadastro de setor tem a finalidade de agrupar por região ou setor, as seguintes informações:
Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o grupo selecionado, isso para que caso haja vários programadores de escala em um setor, cada um possa atuar com um grupo de escalas designado.
A utilização desses campos visa facilitar o trabalho do programador de escalas, pois ao utilizá-los, será trazido de seu cadastro as escalas nele inseridas, permitindo ainda escolher qual sequência utilizar para iniciar a montagem da escala, com isso, fará a geração dos dados no grid de alocação com base na estrutura do esquema.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Clique em
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Atualizações > Escalas > Alocação de colaboradores.
Escolha o setor, deste modo serão filtrados somente os colaboradores vinculados a ele. (Para isso deve haver registros na rotina Setores - Tabela GYT).
Selecione o Grupo de Escalas, caso queira filtrar somente as que se enquadram nela. (Não obrigatório).
Selecione o colaborador (Este deverá ser um colaborador com matrícula vinculada, por refletir no planejamento das horas trabalhadas do funcionário).
Selecione um intervalo de datas (Inicio e Fim), lembrando que como se trata de um planejamento, a data inicial sempre deverá ser a data atual +1.
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O sistema preencherá a tabela de alocações automaticamente com o intervalo de dias definido nos campos "Data Início" e "Data Fim".
Caso queira utilizar o "Esquema de Escalas" preencha os campos Esquema/Seq.
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Para isso deve haver registros na rotina Esquema - Tabela GY8. (Não obrigatório)
O
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campo "Tipo Dia" é preenchido automaticamente de acordo com o a situação do colaborador no cadastro do RH, considerando também as alocações efetuadas no período informado.
Os Tipo de dia são:
Caso o tipo dia estiver preenchido com Trabalhado, poderá ser selecionado uma escala. (Como facilitador
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está presente nas ações relacionadas o botão escalar, que configura o dia posicionado)
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.
Optando por usar os campos "Esquema\Seq. Esquema", a geração dos dados no grid de alocação será feita de forma automatizada com base nas definições contidas na estrutura do esquema.
Os Tipo de dia são:
Após preencher os campos caso queira atualizar os totalizadores, clique em ações relacionadas e logo após Atualiza Total.
Totalizadores:
Após a configuração dos dados de alocação clique em Confirmar.
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Campo | Descrição |
|---|---|
| GYE_FILIAL | Filial do Sistema |
| GYE_CODGYQ | Código Alocação |
| GYE_COLCOD | Codigo Código Colaborador |
| GYE_DTREF | Data Referência |
| GYE_DIASEM | Dia da Semana |
| GYE_SITRH | Situação RH |
| GYE_TPDIA | Tipo de Dia |
| GYE_ESCALA | Escala |
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