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Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

No TOTVS Educacional, por meio do menu Sistema Indústria | Office 365 | Parâmetros O365, o usuário poderá efetuar as parametrizações referente ao envio de e-mail automático. 

O usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:

• Enviar e-mail para alunos/professores já existentes na base de dados: O parâmetro será do tipo checkbox onde o usuário deverá selecionar o parâmetro para ativar o envio de e-mails.
• Tipo de e-mail: O parâmetro terá duas opções de escolha, sendo elas HTML e TXT, a customização permitirá a seleção apenas de um parâmetro. 
• Corpo do e-mail: Deverá ser informado o texto do e-mail a ser enviado.
• Tags disponíveis: Usuário poderá utilizar as Tags disponíveis para personalizar o texto de e-mail a ser enviado.
• E-mail remetente: Deverá informar o endereço de e-mail do remetente do e-mail. 
• Assunto do e-mail: Deverá informar o assunto do e-mail que os alunos/professores receberão. 

Pré-requisitos / Parametrizações

Para geração de e-mail Office365 é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SESI e existir um cadastro para aluno ou professor. O e-mail do Office365 será encaminhado ao SGE por meio da WebApi Customizada do SGE. É necessário também que os campos complementares estejam criados corretamente e habilitados para utilização no nível de ensino desejado (campos SALUNOCOMPL.EMAILO365 e SPROFESSORCOMPL.EMAILO365).

Descrição do processo

Será realizado pela BigBrain (Empresa fornecedora do Office 365), uma consulta na base de dados do SGE para identificar novos registros de aluno ou professor. Após a identificação será gerado o e-mail O365 para os alunos e professores, o TOTVS Educacional (SGE) receberá um ou mais registros de endereço de e-mail do Office 365 for Education

, os e-mails recebidos serão armazenados/atualizados no cadastro do aluno e do professor em campo complementar. Como último passo poderá ocorrer o envio do e-mail de notificação para o aluno/professor conforme descrito em "Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor".

Com base nas informações encaminhadas o endereço de e-mail será atualizado para os alunos e professores. Para visualizar o e-mail do O365 Para acesso o usuário deverá acessar o SGE | Currículo e Oferta | Aluno ou Professor. 

Ao realizar o cadastro de um aluno/professor no SGE a customização realizará o preenchimento do e-mail automaticamente. 

Para armazenamento do e-mail Office 365 a customização realizará a atualização/armazenamento do e-mail do aluno/professor de acordo com os seguintes cenários e regras:

• Aluno/Professor existente na Coligada SENAI e não existente na Coligada SESI: Caso seja identificado (através do CPF) que o novo registro do aluno/professor existe no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.

• Aluno/Professor não existente na Coligada SENAI: Caso seja identificado que o novo registro do aluno/professor não exista no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal de e-mail.

• Aluno/Professor já existente na base com o e-mail principal preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor. 

• Aluno/ Professor já existente na base com e-mail não preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal do e-mail. 

Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor

Apenas será realizado o envio de e-mail para os alunos e professores existentes na base de dados dos Regionais que possuem um endereço de e-mail (e-mail principal - PPESSOA.EMAIL) diferente do criado pela integração customizada entre o SGE x O365

Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail a customização verificará se o parâmetro referente ao envio de e-mail mail de notificação está parametrizado.  Image Added

Caso esteja, a customização enviará o e-

mail de notificação para os alunos/professores que possuírem um e-mail já cadastrado no SGE.