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Acesse: Módulo Cadastro > Cadastro Operacional > Fornecedor – MAX0055.

Abaixo estão detalhados os principais campos utilizados para cadastrar um fornecedor.

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Informe no campo Fornecedor o código do fornecedor que receberá as configurações ou clique no ícone Visualizar em Tabela <F7> para pesquisar um registro.

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Imagem 1 – Cadastro do Fornecedor

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  • Distribuidor
  • Indústria
  • Prestador de Serviços: Essa opção geralmente é utilizada para processos do módulo orçamento, não é utilizada nos processos comerciais (compra e venda).

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Imagem 2 – Cadastro do Fornecedor

Para fornecedores classificados como microempresa, marque o campo Micro Empresa – Simples Nacional.Image Removed

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Imagem 3 – Cadastro do Fornecedor

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  • CIF: Quando a responsabilidade do pagamento do frete é do próprio fornecedor.
  • FOB: Quando a responsabilidade do pagamento do frete é da empresa. Nesse caso, é necessário um documento fiscal de conhecimento de transporte.

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Imagem 4 – Cadastro do Fornecedor

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Defina se o fornecedor possuirá integração com TOTVS Assinatura Eletrônica para documentos destinados a ele em determinados processos. Caso selecione a opção Conforme Parâmetro, será buscada a informação do campo Integra com Totvs Assinatura Eletrônica, disponível em Parametro > Parâmetros > Gerais.

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Imagem 5 – Cadastro do Fornecedor

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Abaixo segue a descrição dos principais campos a serem considerador no preenchimento da divisão de negócio que atuará com o fornecedor.Image Removed

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Imagem 6 – Cadastro do Fornecedor

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Quando utiliza arquivos automáticos para pedido de compra é necessário a utilização de layout, para isso configura-se o EDI. Na aba EDI do cadastro do fornecedor é feito o vínculo do layout com o EDI, além de definir os Prazos para Retiradas dos Arquivos EDI por parte da empresa, sendo possível configurar e-mail de envio dos arquivos.Image Removed

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Imagem 7 – Cadastro do Fornecedor

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No botão Pessoa é possível verificar os dados configurados no Cadastro de Pessoa.Image Removed

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Imagem 8 – Cadastro do Fornecedor

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Divisão: A divisão do contato é utilizada exclusivamente como direcionador no envio de e-mail na integração com a Totvs Assinatura Eletrônica.

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Imagem 9 – Cadastro do Fornecedor

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Segmento do Fornecedor tem como objetivo dividir um fornecedor em grupos de acordo com seu tipo de fornecimento, considerando que um mesmo fornecedor pode oferecer diversos tipos de mercadorias, dessa forma, esse segmento estará vinculado a uma família.

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Imagem 10 – Cadastro do Fornecedor

Antes de associá-lo ao cadastro de fornecedor, o segmento deve ser cadastrado na aplicação, como mostrado abaixo:

Acesse MAXCadastro Acesse MAXCadastro > Cadastro Operacional > Segmento Fornecedor e preencha os campos abaixo. Também é possível consultar segmentos já cadastrados.Image Removed

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Imagem 11 – Fornecedores

Após cadastrá-lo é necessário incluir esse segmento no Cadastro da Família, para que esse segmento de fornecedor atue nesta família.

Acesse MAXCadastro Acesse MAXCadastro > Produto Familia > Família na aba Fornecedor.Image Removed

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Imagem 12 – Cadastro de Família

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As informações configuradas serão utilizadas no Contrato de Fidelidade.Image Removed

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Imagem 13 – Fornecedores

Aba Condições de Pagamento Vendas

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Essas variáveis são configuradas por filial, matriz e CD, cada uma seguindo seu padrão para cada condição de pagamento.Image Removed

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Imagem 14 – Cadastro de Fornecedor

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Dessa forma, essa aba tem como função trazer as regras já definidas no cadastro geral, sendo possível desabilitá-las para o fornecedor.Image Removed

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Imagem 15 – Cadastro do Fornecedor

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Essa definição é base de configuração para a geração de agenda que é feita no MaxCompra > Fornecedor > Agenda.Image Removed

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Imagem 16 – Cadastro do Fornecedor

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Clique no botão Gerar Agendamentos Automaticamente para criar o agendamento de acordo com as informações configuradas.Image Removed

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Imagem 17 – Cadastro de Fornecedor

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Essa aba é para configurações fiscais do fornecedor, nela você limita o CFOP por CGO e por divisão para o Recebimento.Image Removed

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Imagem 18 – Cadastro do Fornecedor

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