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  • DDVENDAS-8262 - DT - 3388 - Sugestão de metas usando dados históricos

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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:PC Sistemas
Segmento:D&L
Módulo:33 - Vendas Avançadas
Função:Cadastro e Parametrização de Meta
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DDVENDAS-

8262

8262 DDVENDAS-8281 DDVENDAS-18842

DDVENDAS-18804 DDVENDAS-18799 DDVENDAS-20482

DDVENDAS-21317 DDVENDAS-21308 DDVENDAS-18842

DDVENDAS-8283 DDVENDAS-8284 DDVENDAS-8287

DDVENDAS-8285 DDVENDAS-8286 DDVENDAS-12846

DDVENDAS-12904 DDVENDAS-18819 DDVENDAS-18965

DDVENDAS-21316 DDVENDAS-22958 DDVENDAS-8281

DDVENDAS-21310 DDVENDAS-21312

DDVENDAS-8282

DDVENDAS-8281

DDVENDAS-18842

DDVENDAS-18804

DDVENDAS-18799


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Criar opção de geração de sugestão de metas usando como base os dados históricos realizados em outros períodos passados.

...

  • Atualizar a rotina 3388 para versão 1.7.0.140 ou versão superior.
  • Atualizar a rotina 560 para versão 30.1.0014.2257 ou versão superior. As tabelas são:
    • PCGMCONFIGHISTORICO
    • PCGMCONFIGHISTORICOPARAM
    • PCGMDADOSHISTORICOITEM
    • PCGMPARAMMETA
    • PCGMPARAMETRO

...

Totvs custom tabs box
defaultyes
tabsConfigurações, Parametrização da Meta, Sugestão de meta/Configurar, Sugestão de meta/Pesquisar, Meta
idspasso1,passo2,passo3,passo5,passo6,passo7
referenciapasso1
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Menu Configurações

  1. No parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal; se define o número de períodos de dados históricos de venda para ser usado na sugestão de meta de tipo principal.  Os valores disponíveis são 0, 1 e 2 anos;



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Menu Construção

  1. Em Parametrização de metas, clique no botão Cadastrar;
  2. Selecionar Tipo Principal  e informar a opção Usar dados históricos de venda como base para o previsto? como Sim;

Observação: Ao selecionar o Tipo Principal, a opção Usar dados históricos de venda como base para o previsto?  estará disponível se o parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal for diferente de zero (0);


3. Informar os demais dados da parametrização e Salvar;4. Na tela de Pesquisa de parametrizações de meta,  pesquisar a parametrização criada e selecionar na opção Liberar Metas.

Observações

  • A liberação das metas devem ser feita depois de ter configurado o histórico mediante opção Configurar do sub-menu  Sugestão de metas.
  • No caso de Excluir Metas, será verificado a existência de dados históricos relacionados a parametrização selecionada. Caso exista, será apresentada uma mensagem de confirmação para exclusão.
  • Image Added
  • Não será permitido Editar nem Excluir parametrização, caso exista registros de configuração vinculada a parametrização em questão.
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defaultno
referenciapasso3


  1. No sub-menu 3. Construção acesse o sub-menu Sugestão de metas.

Observações: 

A opção Configurar é habilitado apenas quando o usuário possuir a permissão de acesso 23 - Permitir configurar histórico para sugestão de metas;

A opção Pesquisar é habilitado apenas quando o usuário possuir a permissão de acesso 24 - Permitir gerar sugestão de metas;


2. Clique na opção Configurar;

3. Informe o número de parametrização de meta ou Clique na opção de Localizar;

3.1. Ao selecionar Localizar, serão apresentados parametrizações de tipo de meta Principal na situação Finalizada e com a opção Usa como base dados históricos de venda? igual a Sim;

4. Após de ter informado ou selecionado a parametrização, Clique na opção Pesquisar;

Observação: Serão apresentados dados da parametrização como número, descrição, perfil, período e filial. 

5. Será habilitado a opção de Visualizar e Editar configuração de histórico.

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6. Selecione Editar;

7

habilitadas as opções de Visualizar, Configurar históricoEditar vínculos, Excluir configuração e Liberar metas.

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Observação:

Quando é a primeira vez acessando a parametrização, somente será apresentado a opção Configurar histórico.

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titleConfigurar histórico ...

1. Informe a base dos Dados Históricos a serem utilizados;

Observação: As opções são Usar os dados históricos a partir de Perfil SUPERIOR ou Usar dados histórico do COLABORADOR;

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2. Selecionar as parametrizações de metas históricas conforme o parâmetro do GM Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal.

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Observação:

Caso a seleção de parametrizações seja diferente ao parâmetro citado acima, 

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titleEditar vinculos...
  1. Será apresentado as parametrizações históricas cadastradas anteriormente.
  2. Selecione o colaborador para vincular os itens de tipo de meta. Será apresentada uma lista de colaboradores da parametrização a ser configurada.

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3. Após ter selecionado o colaborador, selecionar o Tipo de meta e executar o botão Configurar.

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titleVisualizar ...
  1. Selecione um colaborador para visualizar os vínculos ou Visualizar vínculos para ver todos os vínculos de todos os colaboradores;

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2. Quando selecionado um colaborador, serão apresentados todos os vínculos relacionados a ele;

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3. e quando é clicado o botão Visualizar vínculos, é apresentado todos os vínculos de todos os colaboradores da parametrização.

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titleExcluir configuração...
  1. Confirmar a exclusão dos vínculos cadastrados.

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2. Após de confirmar, uma mensagem de confirmação será apresentada. Imediatamente depois será apresentada uma opção de excluir a configuração de parametrizações históricas, permitindo ter a opção de não excluí-las.

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3. Caso confirmado, será apresentado a mensagem da exclusão das parametrizações do histórico.

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titleLiberar metas...



6. Selecione Editar;



8. Informe as parametrizações de metas 





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defaultno
referenciapasso5
  1. No sub-menu 3. Construção acesse o sub-menu Sugestão de metas.
  2. Clique a opção Pesquisar;
    1. Note que a tela Pesquisar de parametrizações de Meta possui campos de pesquisa conforme necessidade (Código, Lider, Colab./Filial, Situação);


3. Informe o número de parametrização de meta ou Clique na opção de Localizar ou qualquer filtro e clique a opção Pesquisar;


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Observação: uma lista de colaboradores serão apresentados pertencente ao perfil da parametrização de meta informada. 


4. Caso tenha finalizado o lançamentos das taxas e gerado os valores da meta proposta, deve optar pelo botão Finalizar.

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5. Para editar as taxas de crescimento, sazonalidade e gerar os valores da metas propostas, clicar no botão Image Addede opção Editar;

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Editar

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titleEditar

1. Selecione um tipo de meta  dos tipos de metas informados na parametrização em questão.

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3. Selecionar um indicador dos indicadores cadastrados na parametrização em questão.

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  • Após ter informado o tipo de meta e indicador, será apresentado opções para visualizar o histórico, cadastrar as taxas de crescimento, visualizar a sazonalidade média, cadastrar a sazonalidade e visualizar as metas propostas.


4. Para visualizar os dados históricos de valores realizados, conforme configuração e vínculos do colaborador e 

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Observações:

  • Será permitido selecionar tipo de meta Geral e indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado para visualizar o histórico, cadastrar as taxas de crescimento e sazonalidade e gerar meta proposta, respeitando os vínculos definidos na configuração de dados históricos.
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titleHistórico

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Observações:

  • Conforme parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal, são apresentados os dados consolidados no GM conforme configuração de vínculos;

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A coluna TOTAL representa o valor acumulado durante o ano e a coluna PESO o valor representante em relação ao total da coluna TOTAL.

No caso de indicadores que não soma, exemplo, número de clientes positivados, a coluna TOTAL é a média do ano.

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titleCrescimento

Image AddedO

Observação 1:

  • O valor da coluna %Crescimento real é o valor da coluna %Crescimento nominal menos o valor da coluna %Ajuste de preço.
  • No caso de ter selecionado indicador que não é totaliza, exemplo, número de cliente positivado, a coluna %Ajuste de preço não será apresentado.
  • Caso o %Crescimento nominal seja -100 de um item de tipo de meta, não será calculado valor de meta sugerida para o item em questão.

Observação 2: Caso tenha se gerado o valor previsto, optado pela opção Gerar valor previsto meta,  após de alguma alteração da aba Crescimento ou Sazonalidade, será apresentado uma alerta e recalculado os valores da aba Sugestão e próprio valor previsto.

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titleSazonalidade

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Observações:

  • A tabela de sazonalidade média usa como referencia os dados históricos apresentados na opção Histórico:
    • Para cada item do tipo de meta, no exemplo acima, fornecedor principal, a sazonalidade média de cada mês é a soma do valor realizado do mês em questão dividido pela soma de todos os meses durante o período informado no parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal  vezes 100;
    • Para o indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado, para cada item do tipo de meta, no exemplo acima, fornecedor principal, a sazonalidade média de cada mês é a média do valor realizado do mês em questão dividido pela média de todos os meses durante o período informado no parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal  vezes 100;
  • A tabela de sazonalidade são os valores a serem cadastrados para calcular a sugestão de meta. 
    • A soma dos percentuais cadastrados deve ser 100;
    • Caso o valor não seja 100, não será permitido gravar o registro, apresentando um alerta com o valor faltante;
    • No caso de indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado, a média dos percentuais cadastrados deve ser 100;

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  1. Em Apuração de Prêmio, clique no botão Apurar;


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Observação:

  • A coluna TOTAL(%) deve ser a soma dos percentuais de sazonalidade.
    • No caso de indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado, deve ser a média dos percentuais de sazonalidade;
  • Cabe ressaltar, que o TOTAL(%) deve dar 100;
  • A coluna TOTAL(R$) da tabela sazonalidade média é a soma dos dados históricos do período informado do parâmetro Define o número de anos de dados históricos de venda para sugerir meta principal;
    • No caso de indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado, deve ser a média dos valores históricos;
  • A coluna TOTAL(R$) da tabela sazonalidade é a soma dos dados históricos do ano anterior vezes o %Crescimento real vezes 100;
    • No caso de indicador que não totaliza, exemplo, número de cliente positivado, deve ser a média dos valores históricos do ano anterior vezes o %Crescimento real vezes 100;


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titleSugestão

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Observações: 

  • Na tabela Histórico + Crescimento, será apresentando os dados histórico do ultimo ano aplicado o %Crescimento Real vezes 100;
  • Na tabela Proposta de valor previsto,  será apresentado o valor proposto de cada mês igual ao valor da coluna TOTAL aplicado o %sazonalidade cadastrada no mês.


2. Realize as alterações necessárias e posteriormente clique o botão Gerar valor previsto meta;

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Observações:

  • Ao gerar valor previsto de um tipo de meta especifico:
    • Será totalizado caso o indicador estiver parametrizado que totaliza e existir tipo de meta geral cadastrado na parametrização de meta.
    • A situação da meta será alterada para iniciado e, dependendo de ter gerado valor previsto para todos os tipos de metas e indicadores, será  possível finalizar a meta.



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defaultno
referenciapasso6

Menu Construção


  1. Em Meta, clique no botão Pesquisar 


2. Ao pesquisar uma parametrização de meta cuja opção Usa como base dados históricos de venda?’  estivesse marcada  ‘sim’ e a situação de alguma metas diferente a ‘Aprovada’, será apresentado um pop-up, coma seguinte informação "A parametrização de metas utiliza dados históricos, por tanto, o lançamento deve acontecer na opção Sugestão de metas;

     3. Caso todas as metas estejam já aprovadas, serão disponibilizadas as opções de: Exportar, Revisar e Visualizar metas;

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defaultno
referenciapasso7

4. A parametrização que tenha a opção Usa como base dados históricos de venda?’  como ‘sim’ (como as metas aprovadas):

  • Não deve permitir editar de meta;
  • Não deve permitir importar de metas;
  • Não deve permitir Finalizar metas;
     

Menu Extrato

  1. Em Extrato, clique no botão Extrato

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2. Informe a Filial, a Parametrização da Meta, Mês, selecione o Tipo de relatório, e clique no botão Pesquisar.

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3. Será exibido as informações do extrato na grid

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4. Para gerar o Tipo de Relatório Analítico, é necessário que o Colaborador seja informado antes de realizar a Pesquisa, ou Exportação do extrato.

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04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Como atualizar as rotinas do WinThor?

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