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50 RETORNO DE LOCAÇÃO

60 NF DE RETORNO GERADA

70 MANUTENÇÃO

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens

Ao abrir o módulo mostra a relação dos bens.

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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Consulta

Clicando em Consulta ele dará informações sobre o histórico do status e status atual do bem.

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Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Gerenciamento de Bens> Quadro Resumo

Nesse momento você pode imprimir o relatório de taxa de ocupação dos equipamentos, de forma analítica e sintética.

Cadastro de substatus:

Acesso: Módulo Rental > Cadastros básicos > cadastro de sub status

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

A funcionalidade de Controle de Ocorrências no módulo de locação de bem ou veículo do SIGALOC possibilita a criação de sub status, permitindo assim um controle mais preciso das ocorrências relacionadas a um equipamento durante todo o período de locação.

Por exemplo, consideremos um equipamento atualmente em locação, porém necessitando de manutenção. Nessa situação, o estado principal permanece como "locado", enquanto o sub status indica que o equipamento está passando por manutenção.

03. SOLUÇÃO

O funcionamento desta funcionalidade é simples e direto:

Acesse o menu do módulo 94, Cadastros Básicos e selecione a opção Substatus. Nessa seção, você encontrará uma tela de cadastro dedicada para vincular sub status aos estados principais.

Cada status principal deve ter seus próprios sub status. Isso significa que você pode criar uma lista personalizada de sub status para cada estado principal existente no sistema.

Além disso, é importante ressaltar que o cadastro de substatus faz uso das informações presentes na rotina de cadastro de status do SIGALOC e na rotina de cadastros de características do SIGAMNT. Portanto, é essencial que essas informações estejam previamente populadas no sistema antes de utilizar a funcionalidade de cadastro de substatus.

Além disso, durante o cadastro de substatus, é possível indicar se o substatus permitirá o uso de carro reserva, referente à necessidade de um veículo alternativo. Esta opção pode ser encontrada na seção DT: Carro reserva durante o processo de cadastro.

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Utilização do substatus no gerenciamento de bens:

Existem duas formar de realizar o uso do substatus.

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No substatus nessa inclusão será informado o substatus a data, hora e o centro de custo do substatus.

Utilização de Equipamento Reserva

A utilização de um equipamento reserva é uma prática que permite substituir temporariamente um equipamento locado quando este se torna indisponível para uso. Esse procedimento assegura que o cliente continue a operar sem interrupções enquanto o equipamento original está fora de serviço.

Como Funciona:

1. Seleção do Equipamento Reserva: Identificamos um equipamento reserva disponível que será enviado ao cliente.
2. Processo de Substituição: O equipamento reserva é enviado ao cliente utilizando o sub-status de saída, enquanto o equipamento original é retirado para manutenção.
3. Manutenção do Equipamento Original: Se necessário, uma ordem de serviço é gerada para a manutenção do equipamento original.
4. Devolução: Após a conclusão da manutenção, o equipamento original é devolvido ao cliente, e o equipamento reserva é retirado utilizando o sub-status de entrada.

Esse processo garante que o cliente tenha continuidade no serviço, minimizando o impacto de qualquer falha no equipamento locado, para mais detalhes acesse Bem Reserva.

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Utilização de Ordem de Serviço (OS) para Sub-Status

No módulo SIGAMNT - Manutenção de Ativos, ao abrir uma Ordem de Serviço (OS) que contenha a Data de Início (TJ_DTPRINI), Hora de Parada de Início (TJ_HOPRINI) e AS (TJ_AS) o sistema realizará automaticamente a criação de um registro de Substatus no Gerenciamento de Bens, conforme relacionamento cadastrado entre Sub-status X Serviço para mais detalhes de como cadastrar o sub-status acesse Cadastro de Sub-Status.

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Detalhes da STJ - Ordem de serviço (Campos que devem ser preenchidos)

Esse registro indicará que o equipamento relacionado encontra-se em estado de parado, preenchendo automaticamente o status correspondente, preenchendo o período inicial e final da indisponibilidade do bem. 

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Liberação de equipamentos:

Este TDN tem como objetivo descrever o processo de liberação de equipamentos que retornaram de locação no sistema Protheus, tanto para liberação unitária quanto em lote. A liberação permite que os equipamentos voltem a ficar disponíveis para novas locações.

Este documento abrange os processos de liberação de equipamentos retornados no módulo 94 do Protheus, específico para o cenário onde o equipamento está com o status de retorno gerado e a Nota Fiscal (NF) de retorno foi gerada.

O processo de liberação de equipamentos retornados é essencial para a gestão eficiente do módulo de locação. Este TDN fornece um guia passo a passo para assegurar que os equipamentos possam ser rapidamente colocados à disposição para novas locações, melhorando a operação e o faturamento da empresa.

Liberação de Equipamento Unitário:

    Posicionamento no Registro
    Posicione-se no registro do equipamento que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

    Ação de Liberação
        Navegue até Outras Ações.
        Selecione Dev. Equipamento.
        Escolha Libera Equipamento.

    Resultado Esperado
        Ao concluir esta ação, o sistema mudará o status do equipamento para disponível, permitindo que o mesmo seja alugado novamente.

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Liberação de Equipamento em Lote:

    Ação de Liberação em Lote
        Navegue até Outras Ações.
        Selecione Dev. Equipamento.
        Escolha Devolução em Lote.

    Filtro de Equipamentos
        O sistema abrirá uma tela de Pergunta SX1, que permitirá filtrar os equipamentos que estão aptos para liberação que possui o status de retorno gerado (50) e para o qual a NF de retorno já foi emitida status (60).

        Obs: Para que busque um equipamento liberado com status "00 DISPINÍVEL", o mesmo já deverá ter passado pelo processo de liberação de equipamento pelo menos uma vez, pois uma vez que o equipamento foi utilizado,         ele estará apto a passar por uma manutenção.

        Após a seleção, confirme a ação.

    Resultado Esperado
        Os equipamentos selecionados terão seu status alterado para disponível, permitindo novas locações.

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Geração de manutenção status (70 MANUTENÇÃO).

Para gerar uma Ordem de Serviço (O.S) de manutenção com o status "70 MANUTENÇÃO", é necessário abrir a rotina de devolução em lote. Após preencher os parâmetros da consulta, selecione os equipamentos que necessitam de manutenção. Por fim, utilize o botão de O.S corretiva para concluir o processo, assim o sistema realizará a criação da O.S de manutenção para o equipamento e será alterado o status para "70 MANUENÇÃO".

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Liberação de equipamento quando status 70 manutenção.

    Quando um equipamento é enviado para manutenção, ele é colocado no status 70, indicando que está em manutenção.
    O equipamento fica indisponível para novas locações até que a manutenção seja concluída e a OS seja fechada.

    Ao concluir as atividades de manutenção, o responsável pela OS deve fechar a Ordem de Serviço no módulo de manutenção de ativos.
    O fechamento da OS é realizado conforme os procedimentos padrão definidos pela empresa, assegurando que todas as atividades de manutenção foram devidamente executadas e registradas.

    No momento do fechamento da OS que possui o equipamento no status 70, o sistema automaticamente altera o status do equipamento para disponível (status 00).
    Isso libera o equipamento para novas locações, permitindo que ele seja alugado novamente por outros clientes.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Para atender essa rotina foi criado uma nova tabela:

05. ROTINA AUTOMÁTICA

   Exemplo do código fonte.

   LOCA224 - Vincular um sub-status - LC224AUT.PRW