TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • Integração WinThor x Lexos

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Dica
titleO que é a Integração Winthor x Lexos
A integração possibilita a troca de informações entre o sistema Lexos e o ERP WinThor para processos de vendas B2C.         
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O Lexos Hub é um hub de integração para marketplaces, e-commerces e ERPs que oferece funcionalidades que auxiliam o dia a dia de quem vende online. (https://www.lexos.com.br/integracao-winthor/)

A integração ocorre por meio de APIs fornecidas pela ERP WinThor e consumidas pela aplicação Lexos.



• Abaixo será é apresentado o fluxo da integração realizada.:

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Aviso
titlePré-requisitos

Verifique se todos os pré-requisitos foram atendidos:

Informações
titleConfiguração Plataforma Lexos


(mais) Os seguintes processos são configurados na plataforma Lexos:

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titleLojas / Filiais

Identificação de  Lojas

 Os dados da Loja (lojas para o Winthor são as filiais) são informados na plataforma Lexos para a sincronização dos produtos, preços, estoques, pedidos e notas fiscais.

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titleRCA - Vendedor

Identificação de RCA - Representante Comercial Autônomo ou Vendedor

  • Possibilita integrar pedidos para um RCA especifico para Lexos ou MarketPlace.

 Os pedidos com RCA identificado permitem extrair relatórios de vendas por RCA.

Os dados do RCA são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP. 

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titleCobranças e Planos de Pagamentos

Identificação de Cobranças e Planos de Pagamentos 

  • Possibilita personalizar o plano de pagamento e Cobrança para os pedidos

Os dados de cobrança e plano de pagamento são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP e podem ser únicos para a plataforma ou ser configurado por MarketPlace. 

Informações
titleRecursos da integração


(mais) Os seguintes processos são enviado do Winthor para a Lexos:

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titleProdutos

Integração de Produtos e Embalagens

A integração de produtos e embalagens(SKUs) consiste em sincronizar o catalogo de produtos com ficha técnica, dados básicos, NCM, EANs, unidade de medida entre outros.

Os Dados de Produtos e Embalagens(SKUs) são integrados nativamente na plataforma Lexos.

É preciso informar se trabalha com produto ou produto por embalagens na plataforma Lexos.

Produtos

  • Classificação mercadológica (departamentos, seções, categorias, marcas, produtos e embalagens)
  • O vínculo do produto com a classificação mercadológica de departamentos, seções, categorias e marcas deve ser feito via rotina 203.
  • Para cada produto, deve, obrigatoriamente, existir pelo menos um registro de embalagem(SKU) para a filial integrada.
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titleDepartamento

Quais DEPARTAMENTOS a empresa deseja realizar a integração?

Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das departamentos, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de departamentos e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleSeção

Quais SEÇÕES a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das seções, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de seções e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleCategoria

Quais CATEGORIAS a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das categorias, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de categorias e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleMarcas

Quais MARCAS a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das marcas, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Lembrando que, para que a integração seja realizada com sucesso, o cadastro de marcas e o vínculo com o produto é OBRIGATÓRIO!

Caso esse processo não seja realizado da forma correta, a integração não será realizada!

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titleProdutos

Quais PRODUTOS a empresa deseja realizar a integração? Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro dos produtos, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Caso todos os vínculos informados no link acima não sejam realizados de forma correta, a integração dos produtos não será realizada!

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titleEmbalagem/SKU

Quais EMBALAGENS a empresa deseja realizar a integração?

Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das embalagens, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Clientes

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titleClientes

Como é realizado o cadastro de CLIENTES e quais clientes a empresa deseja realizar a integração?

Este levantamento deve ser realizado juntamente ao cliente que está realizando a implantação.

Após essas informações, para realizar o cadastro das clientes, segue link abaixo para apoiar neste cadastro:

Estoque

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titleEstoque

Como é realizado o funcionamento do ESTOQUE DISPONÍVEL na integração?

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

Preços

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titlePreços

Como é realizado a parametrização dos PREÇOS na integração?

É enviado como preço padrão, o preço da rotina 201 onde é definida uma região padrão do Winthor para o preço.

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

Preços

Como é realizado a parametrização dos PREÇOS na integração?

É enviado como preço padrão, o preço da rotina 201 onde é definida uma região padrão do Winthor para o preço.

Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

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titleEstoque

Integração de ESTOQUE

A integração de estoque consiste em sincronizar o saldo disponível por produto e filial.

Os dados de estoques são integrados nativamente com as filiais configuradas na plataforma Lexos.

Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Estoque Disponível

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titleNota Fiscal

Nota Fiscal XML


(mais) Os seguintes processos são enviado da Lexos para o  Winthor:

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titleClientes

Integração de CLIENTES 

A integração de clientes consiste em sincronizar o cliente antes do recebimento do pedido.

Os dados de clientes são integrados nativamente na plataforma Lexos.

É preciso configurar alguns parâmetros do ERP para trabalhar com clientes de forma eficiente.

Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Clientes


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titlePedidos

Integração de PEDIDOS

A integração de pedidos consiste em sincronizar o pedido recebido no ERP.

Os dados do pedido são integrados nativamente na plataforma Lexos.

Serão recebidos, os pedidos que atendam os seguintes requisitos:

  • Cliente informado.
  • Contenha um plano de pagamento e cobrança válido no Winthor.
  • Tenham tipo de venda 1.
  • Tenham a origem como Balcão, Balcão Reserva, Força de Vendas, Telemarketing ou Web.
  • Possuam produtos com EAN, NCM e preço de venda no Winthor.
  • Tenham RCA informados.
  • Pedidos com tipo de entrega como Entrega.



(mais) Fulfillment Winthor:

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titleFulfillment

Integração do Processo Fulfillment. Em homologação (aviso)

A integração consiste em sincronizar o pedido e nota de venda(NFE) emitida pelo MarketPlace e escriturar a parte fiscal, baixa estoque, financeiro no ERP.

Os dados  citados acima são integrados nativamente na plataforma Lexos.

Serão recebidos, os pedidos que atendam os seguintes requisitos:

  • Cliente informado.
  • Contenha um plano de pagamento e cobrança válido no Winthor.
  • Possuam códigos produtos, EAN válidos no ERP Winthor.
  • Tenham RCA informados.
  • XML de venda autorizado.


(aviso) ATENÇÂO:

Os processos de envio de produto para depósito temporário, retorno de depósito temporário e devolução NÂO estão contemplados

nessa primeira fase de homologação e serão tratados em Roadmap futuro a definir.


Para estes pontos de movimentação de estoque existem duas abordagens possíveis atualmente:

1 - Receber as vendas e NF-e com estoque na Loja própria:

     * Neste caso não teria a visão do estoque em poder de terceiros.


2 - Receber as vendas e NF-e com estoque na filial do marketPlace:

    * Neste caso importar cada nota de movimentações de estoque na rotina 1124 - Transferir produtos entre filial / depósito



(ideia) Fluxo Fulfillment atual:

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titleProcessos não implementados (Fora do escopo)
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titleProcessos não implementados

Impostos - Tributos

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titleProcessos de tributos não contemplados

(aviso) Não há tratamento para envio Envio de tributos para outros sistemasnão contemplado

Somente é enviado, junto ao cadastro do produto, o código de NCM vinculado ao mesmo

(aviso) 2034 - Cadastrar Classificação Mercadológica (não contemplado)

(erro) A Reforma Tributária não está sendo levada em consideração até o presente momento, devido a seu caráter de divulgação e

     e definição de regras ainda não esclarecidos e não ter o detalhamento de ambientes de homologação e produção.

Orçamentos

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titleProcessos de tributos não orçamentos/ pré vendas contemplados

(aviso) 316 - Digitar Pedido de Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 4116 - Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 4139 - Orçamento de venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

(aviso) 2076 - Digitar Orçamento Auto-Serviço (a busca de orçamentos não está contemplada)

Preços e promoções

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titleProcessos de preços e promoções não contemplados

(aviso) 2011 - Cadastrar Oferta Programada (não contemplado)

A rotina 2011 não está integrada, ou seja, os tablóides (ofertas programadas) não são validados/ enviados.

(aviso) 2017 - Precificação por embalagem

As ofertas da 2017 e, preços de atacado não são validados/ enviados.

(aviso) 2018 - Parametrização de preços (não contemplado)

(aviso) 2073 - Cadastro de cesta básica (não contemplado)

(aviso) 2010 - Dia de atacado (não contemplado)

(aviso) 302 - Processo de cliente atacado (não contemplado)

(aviso) 2046 - Cadastrar Brindes Varejo (não contemplado)

(aviso) 3320 - Cadastrar Brinde Express (não contemplado)

(aviso) 2048 - Cadastrar Desconto Fidelidade (não contemplado)

(aviso) 3306 - Cadastrar campanha de desconto (não contemplado)

Para preço região ativado, são restringidas as seguintes rotinas:

(aviso) 561/ 4161

Campanhas que tenham tipo de desconto como Financeiro ou Simulados não são integradas.

Campanhas com faixa de valor ou quantidades informadas não são integradas.

Campanhas que tratem RCA, Supervisor e/ ou de comissões de vendedor não são integradas.

Campanhas para clientes específicos não serão integradas (apenas cliente padrão, ou seja, CODCLI = 1).

Campanhas que tratem tipo de entrega ou que permita a diferenciação de desconto em item ou rodapé não são validadas.

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titleDúvidas frequentes
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titleComo consultar os pedidos integrados?

Para verificar se o pedido foi integrado com o ERP WinThor, o usuário pode utilizar as seguintes rotinas:

Alterar a posição do pedido de venda, segue link abaixo para auxiliar na utilização da rotina:

Cancelar o pedido de venda realizado, segue link abaixo para auxiliar na utilização da rotina:

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titleComo acessar o WTA - Winthor Anywhere em outras estações?

Para acessar o Winthor Anywhere (WTA) em outra estação de trabalho da sua empresa realize os seguintes passos:

1. Acesse a rotina 132 - Parâmetros da presidência
2. Obtenha o ID e PORTA do WTA nos parâmetros 2851- IP do Servidor WTA e 2849 - Número da Porta do WTA respectivamente;
3. Acesse o seu navegador de internet e coloque o IP e a PORTA separados por ":", conforme exemplo: 10.62.46.50:8180
4. Ao abrir a tela de acesso da ferramenta, utilize o mesmo usuário e senha do WinThor.

Aviso

Caso não consiga trafegar pelo navegador da máquina da sua empresa é possível que seja bloqueio por conta de ferramentas como (microtic, Firewall e ou PF Sense),

então solicite para o administrador da rede de infraestrutura para fazer a liberação.


(ideia) Links Uteis 

Documentação APIs Integrações WinThor

Documentação Integração Lexos Winthor