Conteúdo
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| absoluteUrl | true |
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| style | square |
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01. Visão Geral
Na janela principal, é possível visualizar o cadastro geral dos Itens de Evento.
Os Itens de Evento são representam as informações a serem utilizadas na geração da contabilização. As regras para a contabilização do lançamento devem ser definias definidas separadamente para as partidas a Débito e para as partidas a Crédito. Caso as regras sejam definidas regras somente apenas para o Débito ou somente apenas para o Crédito, o lançamento contábil não será incluído automaticamente pelo sistema, sendo ele será incluído somente após a informação inserção manual da partida faltanteausente. Da mesma forma, o lançamento também não será incluído automaticamente pelo sistema , se a soma dos valores calculados para os débitos não for igual à soma dos créditos. Nesse caso, sendo necessário o acerto manual dos será necessário ajustar manualmente os valores para que o lançamento seja incluído.
02. Configuração do Item do Evento Contábil
Ao acessar uma das opções, Incluir ou Editar, o sistema abrirá uma janela de edição com todos os dados do Item do Evento Contábil a ser incluído ou alterado. Segue abaixo descrição detalhada de campos da aba Identificação:
Aplicar: Informe Indique onde o lançamento contábil a ser gerado será aplicado. A opção aqui selecionada dirá qual determinará a abrangência ou incidência em que o lançamento contábil será gerado.
Lançar como: Este campo somente mostra apenas indica se o item que se está incluindo sendo incluído irá gerar partidas à Débito ou à Créditode débito ou crédito. A seleção de Débito ou de Crédito entre débito ou crédito é feita anteriormente, no momento em que se aciona ao acionar o botão para Incluir incluir um novo Item de Evento, acionando-o no Débito ou acionando-o no Créditooptando por débito ou crédito.
Origem da Conta: Selecione qual será a origem das contas contábeis, ou seja, de qual local Escolha de onde as contas contábeis serão buscadas obtidas no momento em que as partidas entradas do lançamento contábil forem geradas. As opções disponíveis são:
Default Tabelas: Com esta opção selecionada, a partida a ser gerada por este item de evento irá buscar a conta contábil indicada no default contábil de uma "Tabela" do sistema. Esta "Tabela" deverá ser informada logo a seguir.
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| Informações |
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| Deck of Cards |
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| id | Escolha de onde as contas contábeis serão obtidas no momento em que as entradas do lançamento contábil forem geradas. As opções disponíveis são: |
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| | Card |
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| Com esta opção selecionada, a |
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entrada a ser gerada por este item de evento |
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utilizará uma conta contábil |
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. Nessa opção o seguinte campo será apresentado para preenchimento: |
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- solicitada a Conta Contábil a ser utilizada.
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Se a opção selecionada foi Default Tabelas, logo a seguir serão apresentados os seguintes campos:
Buscar Default em: Informe de qual "Tabela" o sistema irá buscar a conta contábil.
OBSERVAÇÃO:
No módulo TOTVS Gestão Financeira existe uma configuração de evento contábil que faz com que o processo seja executado duas vezes. Alguns detalhes dessa configuração estão descritas a seguir:
Caso o "Buscar Default em" esteja parametrizado com "Contabilização dos Lan. Faturados", o sistema usa um critério diferente das demais opções para buscar os valores que serão contabilizados. Abaixo segue a lógica:
Resultado da Fórmula/Valor Percentual do Item de Evento do Lançamento Faturado / Dividido pelo Valor Original do Lançamento Vencimento de Fatura * Multiplicado por 100,00
Ao fim o valor resultante desta operação será o Percentual (%) que será aplicado na Fórmula/Valor Percentual utilizada no Item de Evento que está realizando a baixa do Vencimento de Fatura (Item de Evento que buscou a Contabilização dos Lançamentos Faturados).
No cenário em que o Evento Contábil do Lançamento Faturado não retorna valor para que seja calculado o percentual, o sistema calcula esse percentual baseado na quantidade de lançamentos faturados, ou seja, Uma Fatura / Dividido pelo número de Lançamentos Faturados.
Ponto de atenção: Esse tipo de Defult Contábil possui algumas limitações de configuração, como por exemplo:
1 - Se forem faturados dez lançamentos, serão processados o evento contábil dos dez lançamentos. Isso pode resultar em queda de performance.
2 - Se o Evento Contábil do Lançamento Faturado possuir a opção "Não validar valor contabilizado zerado" desmarcada, caso seja Percentual ou a Fórmula retorne valor zerado não será retornado o lançamento contábil e consequêntimente as contas não serão geradas para o default.
3 - Os campos "Classif. Conta:" e "Classificação do Centro de Custo" podem não surtir o efeito esperado para este tipo de Default Contábil, pois as contas que são retornadas já vem processadas dos Eventos Contábeis presentes nos Lançamentos Faturados e não no Vencimento de Fatura que está sendo baixado, ou seja, se a conta no Lançamento Faturado foi classificada no default do mesmo como "LF", caso no Evento Contábil do Vencimento de Fatura a classificação da conta no default seja "FV" não serão carregados os itens na contabilização.
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| Card |
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| Com esta opção selecionada, a entrada a ser gerada por este item de evento buscará a conta contábil indicada no default contábil de uma "Tabela" do sistema. Os seguintes campos serão apresentados a seguir: - Buscar Default em: Indique de qual "Tabela" o sistema irá obter a conta contábil.
- Obter Default de: Especifique se o sistema deve buscar a conta indicada no default contábil de crédito ou no de débito da "Tabela"
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| do resultado da Classificação da Conta |
| Suponha um item do evento contábil configurado da seguinte maneira: - Origem da Conta: Tabela Default
- Buscar default em: Filial
- Obter default de: Débito
- Classificação do Centro de Custo: FIL01
No cadastro da filial (01- Filial Exemplo) , nos defaults a débito existem as seguintes contas informadas: |
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No exemplo dado, ao utilizar a filial (01- Filial Exemplo) com o evento contábil descrito |
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buscará apenas a conta contábil 1.1.1.0002 para o lançamento do débito. |
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Observação
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| Nota |
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| Se na tabela default utilizada |
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houver mais de uma conta contábil incluída como default a débito/crédito e |
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a "Classificação da Conta" não for informada no item do evento contábil |
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buscará todas as contas encontradas, |
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- : Indica que o filtro da classificação do centro de custo
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- apenas às partidas contábeis que serão geradas pelo default contábil do item parametrizado no campo "Buscar default em".
- Itens gerenciais
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- : Indica que o filtro da classificação do centro de custo
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- apenas aos rateios gerenciais da partida contábil gerado pelo evento contábil.
- Ambos (Item do evento / Itens gerenciais)
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- :Esta opção aplica a regra da classificação do centro de custo tanto no item contábil quanto no item gerencial.
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Valor: Selecione em qual valor o percentual ou a fórmula serão aplicados.
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- só será apresentado se "Percentual" for selecionado na
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- aba de identificação do evento
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- para calcular o valor contábil do lançamento. Informe o percentual
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...
- calcular o valor contábil
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- da partida a ser gerada por este item de evento.
- Fórmula: Este campo
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- só será apresentado se "Fórmula" for selecionado na
...
- aba de identificação do evento
...
- para calcular o valor contábil do lançamento. Informe a fórmula
...
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- chegar ao valor contábil da partida a ser gerada por este item de evento.
03. Particularidades por módulo
| Column |
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| Deck of Cards |
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| id | Vídeos |
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| tabLocation | left |
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| effectType | fade |
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| | Card |
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| id | Gestão Financeira |
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| label | Gestão Financeira |
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| title | Gestão Financeira |
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| No módulo TOTVS Gestão Financeira, existe uma configuração de evento contábil que pode resultar na execução do processo duas vezes. Alguns detalhes dessa configuração são descritos abaixo: Se o "Buscar Default em" estiver parametrizado como "Contabilização dos Lançamentos Faturados", o sistema utilizará um critério diferente das demais opções para buscar os valores que serão contabilizados. Abaixo segue a lógica: O resultado da fórmula/valor percentual do item de evento do lançamento faturado é dividido pelo valor original do lançamento de vencimento da fatura e multiplicado por 100,00. Ao final, o valor resultante desta operação será o percentual (%) que será aplicado na fórmula/valor percentual utilizada no item de evento que está realizando a baixa do vencimento da fatura (item de evento que buscou a contabilização dos lançamentos faturados). No cenário em que o evento contábil do lançamento faturado não retorna valor para que seja calculado o percentual, o sistema calcula esse percentual baseado na quantidade de lançamentos faturados, ou seja, uma fatura dividida pelo número de lançamentos faturados. | Nota |
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| Esse tipo de Default Contábil possui algumas limitações de configuração, como por exemplo: Se forem faturados dez lançamentos, serão processados o evento contábil de baixa dos dez lançamentos. Isso pode resultar em queda de performance. Se o evento contábil de baixa do lançamento faturado possuir a opção "Não validar valor contabilizado zerado" desmarcada, caso o percentual ou a fórmula retorne valor zerado, não será retornado o lançamento contábil e consequentemente as contas não serão geradas para o default. - Se o evento contábil de baixa do lançamento faturado possuir fórmulas que usam funções do tipo "TABLANBAIXA" ou "TABLANBAIXAPF" que são respectivamente executadas no contexto da FLANBAIXA e FLANBAIXAHST, estas irão retornar o valor 0 (zero), pois o lançamento faturado não possui item de baixa e nem histórico de item de baixa. Diante disto é muito importante que a opção "Não validar valor contabilizado zerado" esteja marcada para que a partida gerada com essa fórmula não seja eliminada do processo e a conta contábil possa ser retornada, caso contrário essa conta contábil não será carregada no default em questão.
Os campos "Classif. Conta:" e "Classificação do Centro de Custo" podem não surtir o efeito esperado para este tipo de Default Contábil, pois as contas que são retornadas já vêm processadas dos Eventos Contábeis presentes nos Lançamentos Faturados e não no Vencimento de Fatura que está sendo baixado. Em outras palavras, se a conta no lançamento faturado foi classificada no default do mesmo como "LF", e no evento contábil do vencimento de fatura a classificação da conta no default for "FV", os itens não serão carregados na contabilização. Importante lembrar que se a opção "Agrupar Partida Contábil" do evento contábil do lançamento faturado estiver marcada muda o comportamento da "Classificação da Conta".
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| Card |
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| id | Gestão Patrimonial |
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| label | Gestão Patrimonial |
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| title | Gestão Patrimonial |
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| Na opção Origem da conta, escolhendo Tabela Default, o campo "Aplicar classificação C. Custo Sobre" apresentará apenas a opção "Item do evento (este item)". No contexto do processo de Contabilização da Depreciação/Correção Monetária a classificação por centro de custo altera o comportamento do processo, para mais detalhes confira a documentação.
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Veja também:
