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| Produto: | |
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| Linha de Produto: | |
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| Segmento: | |
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| Módulo: | | Modulos_totvs_rh |
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| ModulosTOTVSRH | TOTVS RH (Linha Datasul) - Folha de Pagamento (MFP) |
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| Função: | FP0540 - Manutenção Descentralização HCM
FP1500 - Manutenção Funcionário
FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela
FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
FP1602 - Consultas Histórico de Situações
FP1601 - Relatórios Histórico de Situações
apiResultadosAhgora - Api de Resultados Integração Ahgora |
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| Requisito/Story/Issue : | DRHROTDTS-15306
DRHROTDTS-15683
DRHROTDTS-15642
DRHROTDTS-15643
DRHROTDTS-15647
DRHROTDTS-16419
DRHROTDTS-16416 |
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02. SITUAÇÃO/REQUISITO
A solução Ahgora PW (Ponto Web) é uma ferramenta robusta e amigável que permite a gestão de ponto eletrônico, incluindo cálculo de horas trabalhadas, afastamentos e horas extras. Atualmente integrada como a nova solução de ponto eletrônico da TOTVS, sua utilização pelos clientes Datasul é manual e baseada em arquivos de importação. Esse processo aumenta o risco de inconsistências nos dados e demanda trabalho significativo, especialmente na troca de informações como Funcionários, Afastamentos e Resultados.
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| Totvs custom tabs box |
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| tabs | FP0540,FP1500,Pendencia de Integração,FP2040,Afastamento |
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| ids | passo1,passo2,passo3,passo4,passo5 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | passo1 |
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| FP0540 - Manutenção Descentralização HCM Foi adicionada uma nova aba "Ahgora" para permitir o cadastro dos dados necessários à integração com o produto Ahgora. - Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
- Tipo de Ambiente:
- Produção ou Homologação
- Para o tipo de ambiente 'Homologação', a parametrização pode ser realizada no ambiente de Produção do TOTVS. Após finalizar os testes com o tipo 'Homologação', é possível alterar o tipo para 'Produção'. Essa mudança elimina a tabela de controle de envio, permitindo que os dados fiquem com o status 'Não Integrado', prontos para envio.
- Obs.: Essa opção permite parametrizar cadastros, como o do FP1500, com 'Utiliza Ponto Ahgora' e a data de elegibilidade preenchidos.
- Configurações conexão Ahgora:
 Image Removedinfo | | ???????Importante: - As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
- No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | passo2 |
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| FP1500 - Manutenção Funcionário
Adicionado na aba Cadastral, os campos Bate Ponto e Data da Elegibilidade do ponto  Image Removed
| Informações |
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| | ???????. - Na aba Cadastral, durante a inclusão ou alteração dos dados do funcionário, é possível manter ou atualizar as informações para integração.
- Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
- Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
- Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
- Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | passo3 |
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| Pendencia de Integração Ahgora
Para a integração com a Ahgora, implementamos um controle automático de pendências. - Na criação, alteração da data de início, ajuste de horas ou exclusão de uma situação, o programa gerará automaticamente uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.
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- Da mesma forma, no cadastro de admissão de um funcionário ou na troca de turno, será criada uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.
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- Para o funcionário temos outros campos que podem gerar a pendencia de envio, abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
- Admissão
- Nome
- PIS
- Data de Demissão
- Alteração do Turno
- CTPS
- Alteração do Cargo
- Alteração da Unidade de Lotação
- Sexo
- E-mail
- CPF
- RG
- Transferência do Funcionário
- Alteração do Centro de Custo
- Data de Nascimento
- Bate Ponto
- Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
- Alteração do Chefe Imediato
- Alteração de Sindicato
- Telefone
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | passo4 |
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| FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela
Com integração dos resultados, foi necessário a alteração no programa FP2040, para disponibilizar em tela os campos que informa essa integração. - Adicionado na aba Movimento, nova coluna para identificar a origem da integração, Int. Ahgora.
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- No botão Modificar:
- Temos a possibilidade de alterar somente os dados abaixo:
- Centro de Custo.
- Tomador de Serviço.
- Valor Unitário.
- Situação (Ativo ou Suspenso).
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | passo5 |
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| Com o recebimento dos resultados apurados pela Ahgora, foi necessário identificar se a origem do resultado está relacionada a um afastamento por falta injustificada. Caso seja uma falta injustificada, o sistema apresentará essa informação nos programas listados abaixo, permitindo a consulta e a exclusão, caso haja, por exemplo, um atestado informado no RH.
- Criação e Eliminação de Afastamento Falta Injustificada
Incluído regra para que, quando a datafalta for retornada, o programa possa criar ou eliminar a situação de falta no FP1600. Para isso, o programa de integração segue a seguinte lógica: - Se o campo datafalta estiver informado.
- Se o evento correspondente ao dia da falta estiver relacionado no FP0060 a uma situação com significado 'Falta Injustificada', na aba Ponto, nos campos 'Afastamento Diurno' ou 'Afastamento Noturno', tanto para mensalistas quanto para horistas.
- Se não houver nenhuma situação de afastamento informada para o dia da falta.
- FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
- Coluna Origem da Situação, incluído o identificador "Int. Ahgora".
- Botão Modificar, passa a ficar desabilitados quando a informação for origem Int. Ahgora.
- Botão Filtro, disponibilizado filtro pela origem Int. Ahgora.
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- FP1602 - Consultas Histórico de Situações
- Coluna Origem da Situação, incluído o identificador "Int. Ahgora
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| Informações |
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| | ???????- ".
- Botão Filtro, disponibilizado filtro pela origem Int. Ahgora.
 Image Added - FP1601 - Relatórios Histórico de Situações
- Incluído a origem Int. Ahgora, para geração dos relatórios.
- Novo campo esta disponível para todas as opções de geração da tela.
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- Para identificação do afastamento com origem da integração com a Ahgora, estamos utilizando a letra H. Isso serve para os relatórios em txt e csv.
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
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